Как сделать акт сверки в 1с

Как в 1с сделать акт сверки (Бухгалтерия для Украины 8.2)

На примере конфигурации Бухгалтерия для Украины 8.2 рассмотрим как в 1С сделать акт сверки взаиморасчетов. Подробная инструкция с картинками.

Как в 1с сделать акт сверки

1. Как в 1С сделать акт сверки — Создаем новый документ.

Сверку взаиморасчётов в 1С можно проводить как по поставщикам, так и по покупателям. Поэтому документы можно найти как в меню «Покупка» — «Акт сверки взаиморасчетов», так и в меню «Продажа» — «Акт сверки взаиморасчетов».

(Кликните для увеличения)

(Кликните для увеличения)

(Кликните для уваеличения)

(Кликните для уваеличения)

А также, если у вас включена Панель функций: на вкладке «Покупка», так и на вкладке «Продажа».

(Кликните для увеличения)

(Кликните для увеличения)

(Кликните для увеличения)

(Кликните для увеличения)

Кстати, «Панель функций» включается нажатием на кнопку «Показать панель функций».

(Кликните для увеличения)

Создадим новый документ, выберем нашу организацию и контрагента, по которому будем производить сверку взаиморасчетов.

novyj_akt_vzaimoraschetov

(Кликните для увеличения)

Сверка взаиморасчетов может быть проведена как сразу по всем договорам с контрагентами, так и по конкретному договору. Для этого нужно выбрать соответствующий договор в поле «Договор». Также можно указать период, за который необходимо провести сверку. Если период не указан, произойдет сверка по всем операциям с контрагентом, осуществленным с момента начала ведения учета в информационной базе. Произведем сверку по всем договорам за 2011 год. В качестве примере я использую демонстрационную базу из поставки конфигурации, в которой данные внесены 2011-м годом. Но для нас это не важно.

2. Как в 1С сделать акт сверки — Устанавливаем счета учета расчетов.

Далее перейдем на закладку «Счета учета расчетов»

В табличной части закладки указывается список счетов бухгалтерского учета, по которым необходимо осуществить сверку. Табличная часть также может быть заполнена как вручную, так и автоматически с помощью кнопки «Заполнить». Если в вашей организации используются иные счета расчетов контрагентами, не забудьте их сюда добавить.

scheta_ucheta_raschetov

(Кликните для увеличения)

3. Как в 1С сделать акт сверки — Указываем дополнительные свойства.

Перейдем на закладку «Дополнительно». Здесь вводятся данные о представителях нашей организации и контрагента, ответственных за осуществление операции сверки. Также здесь можно указать настройки печатной формы Акта сверки, а именно нужно ли разбивать документы расчетов по договорам (если их несколько), и выводить ли полные названия документов.

akt_svetrki_dopolnitelno

(Кликните для увеличения)

4. Как в 1С сделать акт сверки — Заполняем документы взаиморасчетов.

Далее переходим на закладку «По данным организации»

В табличной части закладки указываются документы, по которым осуществлялись расчеты с контрагентами, а также суммы расчетов. Таким образом, при проведении сверки можно непосредственно по документу выяснить причины изменения задолженности.

Табличная часть закладки может быть заполнена как вручную, так и автоматически (с помощью кнопки «Заполнить»). При автоматическом заполнении производится анализ движения по счетам бухгалтерского учета, которые мы указали в закладке «Счета учета расчетов».

akt_sverki_po_dannym_organizatsii

(Кликните для увеличения)

В нижней части закладки выводятся суммы остатков на начало и конец периода; также выдается информация о расхождении в суммах с данными контрагента.

5. Как в 1С сделать акт сверки — Данные контрагента.

Еще у нас есть закладка «По данным контрагента»

Табличная часть закладки может быть заполнена как вручную, так и автоматически по данным организации. Для автоматического заполнения следует воспользоваться кнопкой «Заполнить». При заполнении по данным организации, используется информация из табличной части «По данным организации«. При этом оборот по дебету в табличной части по данным организации интерпретируется как оборот по кредиту по данным контрагента.

В нижней части закладки также выводятся суммы остатков на начало и конец периода; и выдается информация о расхождении в суммах с данными организации.

6. Как в 1с сделать акт сверки — Печать и сохранение.

Сформированный документ можно распечатать, нажав на кнопку «Акт сверки», или сохранить в формате Excel и отправить контрагенту электронной почтой.

pechat

(Кликните для увеличения)

sohranit

(Кликните для увеличения)

sohranit_001

(Кликните для увеличения)

После осуществления сверки расчетов информацию можно защитить от случайных изменений, установив флаг «Сверка согласована». После установки этого флага все реквизиты документа, кроме информации о представителях сторон и ответственном, будут защищены от изменений.

sverka_soglasovana

(Кликните для увеличения)

Если у Вас появились вопросы по статье задавайте их в комментариях.

И не забудьте поделиться данным материалом в социальных сетях — друзья будут вам благодарны!

Как создать акт сверки в 1С

Для уточнения или согласования состояния расчетов с партнерами (контрагентами) используется сверка взаиморасчетов. Проводится она с помощью акта «Сверка взаиморасчетов».

Акт сверки – это первичный документ, предназначенный для контроля и регистрации сверки взаиморасчетов. Этот документ подтверждает финансовую дисциплину партнера и позволяет провести проверку финансовых взаимоотношений с контрагентом за выбранный период или подтвердить задолженность клиента.

Для формирования Акта сверки с партнером (контрагентом) в конфигурациях «1С:ERP» / «1С:Комплексная автоматизация» / «1С:Управление торговлей» пользователь переходит из раздела «Продажи» / «Расчеты с клиентами» в справочник «Сверки взаиморасчетов». Также документ можно создать из разделов «Закупки» и «Казначейство» (скриншоты кликабельны).

Окно раздел Продажи

Рисунок 1 — Форма окна раздел «Продажи»

В открывшемся справочнике «Сверки взаиморасчетов» пользователь нажимает кнопку «Создать новую» (рис. 2).

Справочник документов Сверки взаиморасчетов

Рисунок 2 — Справочник документов «Сверки взаиморасчетов»

Откроется окно «Сверка взаиморасчетов (создание)», где пользователю необходимо заполнить реквизиты.

  • «За период» / «По» — указать период анализа расчетов;
  • «Организация», «Контрагент» — участники сверки.

Из поля «Детализация» перейти по ссылке, в форме «Настройка детализации взаиморасчетов» указать необходимый уровень детализации:

  • без детализации – сверка взаимных расчетов проводится только в разрезе контрагента;
  • по партнерам – сверка проводится в разрезе контрагента и всех участвовавших партнеров;
  • фильтр по партнеру – взаиморасчеты проводятся в разрезе контрагента и заданного партнера;
  • по договорам – сверка будет проводится в разрезе контрагента и договоров;
  • фильтр по договору – сверка проводится в разрезе контрагента и заданного договора.

При установке отметки «Расшифровка задолженности по объектам расчетов» в документ вносится информация о взаимных расчетах в разрезе договоров и расчетных документов. Детализация зависит от вида расчетов указанного в договоре.

Далее необходимо нажать кнопку «Применить» (рис. 3). Детализированная информация будет распечатана в форме акта в виде приложения.

Форма документа Сверка взаиморасчетов

Рисунок 3 — Форма документа «Сверка взаиморасчетов» (настройка детализации взаиморасчетов)

В окне «Сверка взаиморасчетов (создание)» нажать кнопку «Заполнить по данным организации» для автоматического заполнения документа по данным учета в программе. Также при помощи кнопки «Добавить» можно вручную указать данные по расчетам (рис. 4). И в списке выбрать расчетный документ, по которому существует задолженность по данным контрагента.

Форма Сверка взаиморасчетов

Рисунок 4 — Форма документа «Сверка взаиморасчетов» (вкладка «Задолженность по данным контрагента»)

Далее провести документ, кнопка «Провести и закрыть». Акт сверки будет зарегистрирован в системе в статусе «Создана».

Для печати данных по взаиморасчетам пользователь нажимает кнопку «Печать» (рис. 5). В списке выбора доступны варианты печатных форм «Акта сверки»:

  1. Акт сверки взаимных расчетов.
  2. Акт сверки взаимных расчетов (с задолженностью по данным контрагента).

Форма документа Сверка взаиморасчетов (печать документа)

Рисунок 5 — Форма документа «Сверка взаиморасчетов» (печать документа)

«Акт сверки взаимных расчетов» включает информацию, содержащую перечень первичных документов, оформленных между участниками взаиморасчетов (рис. 6).

Печатная форма Акт сверки взаимных расчетов

Рисунок 6 — Печатная форма «Акт сверки взаимных расчетов»

В варианте документа «Акт сверки взаимных расчетов (с задолженностью по данным контрагента)» отображается состояние задолженности на дату оформления сверки (рис. 7).

Печатная форма Акт сверки взаимных расчетов (с задолженностью по данным контрагента)

Рисунок 7 — Печатная форма «Акт сверки взаимных расчетов (с задолженностью по данным контрагента)»

После печати документ передается контрагенту. В системе необходимо изменить статус документа на «На сверке», кнопка «Установить статус» (рис. 8).

Список документов сверки взаиморасчетов (установка статуса)

Рисунок 8 — Список документов сверки взаиморасчетов (установка статуса)

Контрагент сверяет данные, присланные организацией, со своими данными. Информация о расхождениях по задолженностям взаиморасчетов заполняется на закладке «Задолженность по данным контрагента».

После согласования взаиморасчетов и подписания документа пользователь изменяет статус на «Сверена».

Закажите обучение или получите консультацию
у наших специалистов!

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Акт сверки взаиморасчетов в 1С 8.3 отражает расчеты двух компаний между собой за какой-либо определенный период времени. Законом нашей страны не утверждена унифицированная форма данного документа, поэтому формировать его вы можете в произвольной форме. Несмотря на то, что акт сверки не является обязательным, организации повсеместно его применяют для удобства.

После формирования в 1С данный документ можно распечатать, подписать и заверить в двух экземплярах. Один организация оставляет себе, а другой передает контрагенту. Контрагент в свою очередь может составить аналогичный акт сверки взаиморасчетов, но уже по своим данным.

Пример оформления акта сверки в 1С

Рассмотрим пошаговую инструкцию как сделать акт сверки в 1С 8.3 на примере демо-базе. В качестве нашей организации будет выступать ООО ТД «Комплексный», а в качестве контрагента — Внуковский комбинат бортового питания. Формировать акт сверки взаиморасчетов мы будем за второй квартал 2017 года.

Для начала разберемся где найти в 1С 8.3 акт сверки. Интересующий нас документ расположен в меню «Продажи» или «Покупки».

Чтобы сформировать новый акт сверки в 1С нужно нажать на кнопку «Создать».

Заполним шапку документа — выберем контрагента, организацию, валюту сверки, договор и период.

Обратите внимание, что акт сверки можно формировать не только в рамках какого-либо конкретного договора, но и в целом по контрагенту. В данной ситуации мы все же решили выбрать договор, так как предполагается, что отношения с данным контрагентом у нашей организации исключительно как с покупателем.

Далее пройдемся по всем вкладкам данного документа и заполним их.

Первым делом перейдем на закладку «Счета учета расчетов». Она заполнилась автоматически. Данные в этой табличной части можно редактировать самостоятельно. Обратите внимание, что именно по ним будет произведено дальнейшее автоматическое заполнение взаиморасчетов.

Заполнение документа

На первой вкладке этого документа 1С 8 отражаются данные, которые отражены в нашей организации. Конечно же, их можно заполнить вручную, но это крайне неудобно.

Над табличной частью нажмите на меню «Заполнить». Перед вами предстанет выбор из двух вариантов заполнения:

  • «По нашей организации и контрагенту». В данном случае программа заполнит данными о расчетах обе вкладки: «По данным организации» и «По данным контрагента». После предоставления контрагентом сведений мы уже вручную можем откорректировать соответствующую вкладку.
  • «Только по нашей организации». А этой ситуации автоматически заполнятся только данные по нашей организации.

В том случае, если после автоматического заполнения в документ не попали какие-либо документы, первым делом проверьте указанные на соответствующей вкладке счета и договор в шапке. Возможно, вы просто неверно настроили фильтрацию, по которой происходил отбор.

автоматическое заполнение документа

Вкладку с данными контрагента можно заполнить из предыдущей вкладки, как было описано ранее. Так же на ней доступна самостоятельная кнопка «Заполнить». По сути, происходит копирование данных нашей организации (с первой вкладки). В дальнейшем эти данные при необходимости подлежат корректировке.

данные контрагента

В самой нижней части документа отражается не только остаток на начало и конец периода, но и расхождения с организацией и контрагентом соответственно.

расхождения в акте

Смотрите также видео инструкцию по оформлению документа в 1 С:

Согласование

На вкладке «Дополнительно» вы можете настроить некоторые параметры печатных форм данного документа, например, подписантов сторон.

подписанты

В том случае, когда акт сверки формируется не по какому-то конкретному договору с контрагентом, а по всем расчетам, можно разбить данные по договорам, установив соответствующий флаг.

Так же на вкладке «Дополнительно» присутствуют еще настройки указания названий документов и вывода счетов-фактур.

После того, как вы провели сверку с контрагентом и обе стороны ее подписали, установите в соответствующем документе флаг «Сверка согласована». Это позволит сделать документ недоступным для случайного редактирования. Никаких движений данный документ не производит.

согласованная сверка

Распечатка акта сверки

В меню «Печать» данного документа вы можете распечатать три печатных формы Акта сверки. Первые две практически ничем не отличаются за исключением места для печати.

печатные формы документа

Печатная форма акта сверки приведена на изображении ниже. Напоминаем, что законодательство не утвердило унифицированной формы для данного документа.

Ссылка на основную публикацию