Как сделать бизнес план

Как составить бизнес-план

Инструкция и образец документа

Я эксперт по бизнес-планированию.

Я помогаю предпринимателям — действующим и будущим — просчитать перспективы и риски при развитии проектов. Расскажу, что такое бизнес-план , кому и зачем он нужен и как правильно составить этот документ, а в конце — можно ли скачать готовый план в интернете.

Вот о чем расскажу в статье:

  • Что такое бизнес-план
  • Зачем нужен бизнес-план
  • Основные виды бизнес-планов
  • Самые известные стандарты бизнес-планирования
  • Как научиться составлять свою схему бизнес-плана
  • Типичные ошибки при составлении бизнес-плана
  • Где взять готовый бизнес-план и стоит ли это делать
  • Составлять бизнес-план самому или заказать у профессионалов

Что такое бизнес-план

Это документ, в котором раскрывается перспектива развития предприятия или проекта с отражением основных этапов и всех существенных рисков.

В бизнес-плане содержатся:

  1. Информация о компании-инициаторе проекта.
  2. Описание производимой продукции, реализуемых товаров, оказываемых услуг.
  3. Анализ основных рынков сбыта.
  4. Экономические расчеты ведения деятельности.

Дополнительно этот документ может включать приложения, которые детализируют расчеты и подтверждают данные. Например, в приложения выносят различные графики, детализацию отчета о доходах и расходах, кэш-флоу , фотографии объектов, результаты маркетинговых исследований. Все это можно добавить и в основную часть бизнес-плана , но тогда он получится громоздким — будет сложно сфокусировать внимание на сути.

Зачем нужен бизнес-план

Правильный подход — когда перед началом любого нового проекта разрабатывается бизнес-план . Но на постсоветском пространстве так бывает не всегда: многие предприниматели считают, что здесь настолько переменчивая и нестабильная среда, что планировать бессмысленно. Кто-то пренебрегает планом, потому что лень все просчитывать и проще довериться интуиции. Кто-то так верит в свой предпринимательский дар и пребывает в эйфории от бизнес-идеи , что не хочет портить романтику скучными расчетами.

На мой взгляд, это ошибка. Если действовать без плана, предварительной проработки ниши и проекта, то возрастает риск потерять деньги и даже прогореть.

Обычно предприниматели заказывают бизнес-планы , чтобы привлечь внешнее финансирование. Например, этот документ нужен:

  1. Взять кредит в банке.
  2. Получить государственные гранты и субсидии.
  3. Дать возможность потенциальному инвестору решить, стоит ли вкладываться в проект.

Основные виды бизнес-планов

Есть 5 основных видов бизнес-планов: внутренние, или для себя, для инвесторов, для получения банковского кредита или господдержки и антикризисные.

Составление бизнес-плана для себя. Такие планы предназначены исключительно для внутреннего применения, поэтому обычно их оформляют в произвольной форме. Основная цель работы — понять и оценить перспективы и риски реализации проекта.

Составление бизнес-плана для инвесторов. Цель составления — привлечь внешнее финансирование на реализацию проекта.

Иностранные инвесторы, как правило, требуют, чтобы бизнес-план был оформлен по международным стандартам UNIDO — про них еще расскажу. Отечественные инвесторы редко просят использовать какие-то конкретные стандарты. Главное для них — понять и оценить:

  1. Объем инвестиций.
  2. Суть бизнеса.
  3. Конкурентные преимущества проекта — за счет чего он может выстрелить.
  4. Период окупаемости и возврата вложенных денег.
  5. Рентабельность.

Бизнес-планы для кредитования в банках. Форму документа и требования к бизнес-плану лучше уточнить у кредитного консультанта: в разных банках методические рекомендации отличаются.

Если готовите бизнес-план, чтобы обратиться сразу к нескольким кредиторам, то ориентируйтесь на международные стандарты UNIDO. Большинство банковских требований основаны именно на этих стандартах, так что получится более или менее универсальный документ. А при необходимости вы относительно легко адаптируете его к требованиям конкретного кредитора.

Советую заранее настроиться на длительную работу: скорее всего, бизнес-план придется корректировать — и не один раз. Рассмотрение кредитных сделок часто затягивается, а условия меняются на ходу. Приходится корректировать сроки реализации проекта, стоимость оборудования и сырья, отпускные цены, параметры кредита и другие показатели.

Бизнес-планы для получения господдержки. Есть множество государственных программ поддержки малого бизнеса. Например, для сельскохозяйственных товаропроизводителей, начинающих предпринимателей и безработных граждан, которые хотят открыть свое дело.

Как правило, чтобы получить субсидии, нужно предоставить бизнес-план. Требования к нему надо смотреть в документации по конкретной программе господдержки. Причем все эти требования важно учесть: если предоставите «неправильный» бизнес-план , то заявку на участие в конкурсе отклонят.

Антикризисные бизнес-планы разрабатываются для предприятий в тяжелом финансовом состоянии — предбанкротном или банкротном. Основная цель — объяснить кредиторам, как компания собирается выходить из кризиса, предложить варианты решения споров в судебном и досудебном порядке.

Самые известные стандарты бизнес-планирования

Подразделение ООН по промышленному развитию UNIDO разработало свои стандарты бизнес-планирования — они наиболее популярны в России. Но есть и другие стандарты, например от Европейского банка реконструкции и развития, международной аудиторской компании KPMG. Я подробно расскажу о стандартах UNIDO и кратко — про остальные.

Бизнес-план по стандартам UNIDO включает следующие разделы:

  1. Резюме.
  2. Описание отрасли и компании.
  3. Описание услуг или товаров.
  4. Продажи и маркетинг.
  5. План производства.
  6. Организационный план.
  7. Финансовый план.
  8. Оценка эффективности проекта.
  9. Гарантии и риски компании.
  10. Приложения.

Резюме нужно, чтобы кратко донести самую важную информацию о проекте. Например, вы приносите бизнес-план очень занятому инвестору. Он открывает документ в самом начале, за несколько минут прочитывает резюме и уже примерно понимает суть и перспективы бизнеса, источники финансирования, необходимый размер инвестиций и сроки запуска. Последующие разделы просто более подробно раскрывают информацию из резюме.

Далее необходимо подробно описать компанию, которая организует проект. В это описание входит информация об отрасли, активах компании, системе управления и количестве сотрудников.

В следующем разделе надо рассказать о продукции и услугах, которые предлагает или будет предлагать компания. Если предприятие выпускает разные товары, то опишите каждый вид. Здесь же для наглядности стоит показать фотографии продукции.

Затем следует раздел про продажи и маркетинг, который содержит:

  • характеристику и сегментацию рынка сбыта;
  • указание на приоритетные сегменты рынка, которые необходимо занять;
  • анализ конкурентов с указанием сильных и слабых сторон;
  • анализ потенциальных покупателей или клиентов.

В разделе с планом производства нужно сделать анализ производственного процесса с описанием:

  • оборудования и помещений, которые необходимы для производства;
  • технологий производства;
  • географического положения предприятия и его логистических связей с основными поставщиками и потребителями.

Дополнительно план производства может содержать полный расчет себестоимости продукции с указанием постоянных и переменных издержек, а также информацию о потребности в работниках и их квалификации.

В разделе с организационным планом прописываются сроки реализации проекта, структура управления, состав и квалификация руководства.

Следующий раздел — финансовый план. Он содержит финансовые расчеты, прогноз выручки и себестоимости реализации продукции. Здесь необходимо привести:

  1. Информацию о потребности в финансировании.
  2. Смету расходов на реализацию проекта.
  3. Сведения об источниках и условиях привлечения и возврата денег.
  4. Прогнозный расчет отчета о прибыли и убытках, о движении денег.

Далее нужно оценить эффективность проекта. Вот что следует указать в этом разделе:

  1. Рентабельность.
  2. Cрок окупаемости.
  3. Чистый доход.
  4. Hасчет точки безубыточности, то есть когда бизнес выйдет в ноль.

Важный раздел — гарантии и риски компании. Здесь указывается информация, как и чем компания гарантирует возврат привлеченного финансирования. Также стоит подробно описать риски и форс-мажорные ситуации, которые способны повлиять на реализацию проекта.

И последний раздел — приложения, где размещают информацию, которая не вошла в другие разделы. Например, это могут быть громоздкие графики, таблицы, схемы, эскизы, диаграммы, рисунки и фотографии.

Бизнес-план по стандарту ЕБРР. Европейский банк реконструкции и развития — ЕБРР — создал свой стандарт для предпринимателей, которые хотят получить кредит под проект. Минимальная сумма кредита в ЕБРР начинается от 5 000 000 € ( 456 890 500 Р ), так что эти требования актуальны лишь для крупного и среднего бизнеса.

Бизнес-план по стандарту BFM Group. Стандарт разработала компания BFM Group, которая занимается бизнес-планированием и инвестиционным консалтингом. Фактически это просто расширенная версия требований UNIDO с акцентом на текущем анализе рыночного и финансового положения компании и внедряемого продукта.

Требования BFM Group к бизнес-планам делают упор на:

  • расчете максимально возможного числа финансовых показателей;
  • анализе чувствительности показателей прибыли к изменению параметров проекта;
  • помесячном прогнозе затрат в течение реализации проекта.

Бизнес-план по стандарту KPMG. KPMG входит в четверку крупнейших аудиторских компаний в мире. Помимо аудита компания занимается консалтингом, в том числе и бизнес-планированием.

В KPMG разработали стандарты планирования, которые популярны в мире, но не в России. Отличительная черта — акцент на подробном описании различных маркетинговых показателей с раскрытием финансовой информации о реализации проекта. А вот производственные и технические моменты раскрываются не так глубоко, как в других стандартах.

Бизнес-план по стандарту TACIS. TACIS — это программа Европейского союза, которая помогает рыночным реформам в СНГ. В рамках этой программы разработаны стандарты бизнес-планирования , которые по своей структуре и содержанию похожи на требования UNIDO.

Как научиться составлять свою схему бизнес-плана

Разработку бизнес-плана можно разделить на 4 этапа: анализ рынка, сбор исходных данных, формирование финансовой модели и написание плана.

На этом этапе нужно изучить рынок, на котором собираетесь работать. Начинать проект без детальной аналитики — прямой путь к провалу. Вы вложите деньги, а потом может выясниться, что продукт никому не интересен. Например, у конкурентов он лучше или дешевле или под него нет покупателей — емкость рынка очень маленькая.

Вот предприниматель открыл элитную кофейню в провинциальном городе и продает вкусный кофе по 150 Р . Но он не учел, что для большинства местных жителей это слишком дорого. Они оценивают напиток не по качеству и свежести зерен, а по цене. В результате кофейня вчистую проигрывает автомату, который стоит в соседнем продуктовом магазине и готовит сносный кофе за 50 Р .

Изучение ситуации на рынке. Если вы планируете заходить на крупные рынки, то можете приобрести готовое маркетинговое исследование.

Если же вы собираетесь работать на локальном рынке или в какой-то узкой сфере, то найти готовое исследование вряд ли получится. Тогда стоит самостоятельно проанализировать рынок:

  1. Изучить конкурентов — посмотреть их условия работы, прайс-листы , договоры.
  2. Выйти на целевую аудиторию — посмотреть, насколько она велика, что ей интересно.

Недостающую информацию советую брать из экспертных оценок в СМИ, данных Росстата и других госорганов.

Если нет желания заниматься этим самостоятельно, закажите анализ в специализированной компании. Маркетинговое исследование, как правило, содержит следующую информацию:

  1. Емкость рынка и динамику изменений за последние 3—5 лет.
  2. Прогноз динамики рынка на долгосрочную и краткосрочную перспективу.
  3. Описание специфических условий функционирования рынка, например сезонности.
  4. Перечень конкурентов, их зоны охвата, анализ спроса и предложения.
  5. Список лидеров рынка с описанием финансового состояния и бизнес-моделей этих компании.
  6. SWOT-анализ.
  7. Основные выводы и рекомендации.

Использование SWOT-анализа в бизнес-планировании

SWOT-анализ помогает понять, какие факторы внешней и внутренней среды влияют на компанию и что с этим делать.

SWOT — это аббревиатура, которая расшифровывается так:

  • S — strengths — сильные стороны, за счет которых компания противостоит конкурентам.
  • W — weaknesses — недостатки, которые мешают наращивать объемы производства и долю рынка.
  • О — opportunities — возможности, благодаря которым можно улучшить положение на рынке.
  • T — treats — угрозы, с которыми компания рискует столкнуться.

Суть анализа в том, что все факторы, которые могут воздействовать на компанию, оцениваются и разбиваются по четырем группам: S, W, O и T. SWOT-анализ универсален, гибок и прост. Но есть и недостатки — субъективность оценок и отсутствие числовых показателей.

Определение сильных и слабых сторон своего проекта. Допустим, мы открываем фитнес-центр в небольшом городе с населением в 100 тысяч человек.

Вот мы провели исследования и выяснили, что наши сильные стороны:

  • выгодное расположение центра;
  • большая площадь залов;
  • залы оснащены новым современным оборудованием и тренажерами;
  • широкий ассортимент услуг. Например, у конкурентов есть только тренажерный зал, а у нас еще и инфракрасная сауна и массажный кабинет;
  • у нас работают лучшие тренеры в городе.

Слабые стороны будут такими:

  • есть конкуренты с более дешевыми абонементами;
  • придется формировать клиентскую базу с нуля;
  • клиенты не знают о нас ничего.

Определение возможностей и угроз. Допустим, к основным возможностям проекта мы отнесли:

  • рост рынка фитнес-услуг;
  • повсеместную агитацию в пользу спорта и здорового образа жизни;
  • формирование и укрепление положительного имиджа фитнес-центра ;
  • замещение части рыночной доли конкурентов за счет перетока клиентов.

Но есть и угрозы:

  • появление новых конкурентов;
  • снижение доходов населения;
  • уменьшение свободного времени на отдых у действующих и потенциальных клиентов.

Прежде чем садиться писать бизнес-план, нужно:

  1. Определиться с системой налогообложения, составом и процентными ставками уплачиваемых налогов.
  2. Составить перечень инвестиционных расходов с указанием их размеров и периодов осуществления. Например, к инвестиционным расходам относятся затраты на строительство, покупку оборудования и техники.
  3. Определиться с перечнем прочих затрат, например на аренду офиса, коммунальные расходы и так далее.
  4. Собрать данные по планируемым источникам финансирования, а также объему, стоимости и периоду возврата привлекаемых денег.
  5. Определиться с численностью персонала и размером оплаты труда.
  6. Получить информацию о потребностях в производственном сырье, его стоимости и необходимых объемах складских запасов.
  7. Определиться с объемами производства и продажи продукции, расценками и влиянием сезонности.

Это минимальный и неполный перечень информации, которая нужна для планирования. У каждого проекта свои нюансы и особенности, поэтому могут потребоваться дополнительные сведения. Например, если вы собираетесь заниматься импортом или экспортом, то стоит изучить таможенные ставки и условия работы с партнерами из разных стран.

Всегда есть соблазн действовать быстро и решительно, дескать, начнем, а там по ходу дела разберемся. Такой подход ведет к провалу — лучше не спешить. Запросите коммерческие предложения от поставщиков, пообщайтесь с инженерами, технологами, бухгалтерами, юристами и другими специалистами. На одном лишь выборе системы налогообложения можно сэкономить миллионы либо понести огромные убытки.

Для расчетов подойдет и обычный «Эксель», но это долго, муторно и легко ошибиться. Поэтому я пользуюсь специальными программами и сервисами, которые помогают детально просчитать весь проект.

Онлайн-конструкторы. Принцип работы такой: вводите исходные данные проекта, а на выходе получаете расчет финансовых показателей, кэш-флоу , отчет о прибылях и убытках.

Плюсы: просто и удобно пользоваться, есть даже бесплатные сервисы.

Минусы: вы ограничены настройками и возможностями конкретного сервиса. Если нужно рассчитать сложный проект, то онлайн-конструктор , скорее всего, не подойдет.

Программы на базе Microsoft Excel. Если вы гуру «Экселя», то можете самостоятельно написать программу для расчетов. Если же нет — существуют готовые решения за небольшие деньги. Несколько лет назад мы покупали подобную программу за 4500 Р .

  • работать просто — вводите исходные данные и получаете результат;
  • у программ на базе «Экселя» более широкие возможности по сравнению с онлайн-конструкторами.

Минусы: вы берете кота в мешке — сложно предугадать, насколько точно будет считать купленная таблица. Например, мы нашли в ней несколько ошибок, написали разработчику, но он исправил только часть из них.

«Альт-Инвест Сумм» — программа, которая безошибочно считает финансовую модель. Она позволяет разрабатывать бизнес-планы по стандартам UNIDO, ведущих российских банков, институтов развития, например ФРП, ТОСЭР, ОЭЗ.

Минусы: цена и ориентированность разработчика на крупных корпоративных клиентов.

Программа «Альт-Инвест Сумм» продается только пакетом сразу на 5 рабочих мест. Стоимость пакета начинается от 165 000 Р .

Если нужен бизнес-план под один конкретный проект, то приобретать такую программу невыгодно.

Project Expert — по моему мнению, самая совершенная программа для бизнес-планирования. Она тоже недешевая — от 80 000 Р .

Project Expert создает практически любые отчеты с графиками и диаграммами и идеально подходит для построения финансовой модели проектов в сфере производства, торговли и услуг. А вот для сложных цикличных ниш вроде сельского хозяйства его функций не хватает. Тогда приходится дополнительно использовать «Эксель».

И вот теперь, когда вы собрали всю информацию и рассчитали финансовую модель, можно писать бизнес-план . Для этого внимательно изучите стандарты, по которым нужно оформить документ. Потом поочередно расписывайте каждый раздел плана и переносите в него соответствующую информацию из финансовой модели.

Общие требования к документу. В бизнес-план обязательно следует включить описание идеи, а также маркетинговый, организационный и финансовый разделы. В приложениях стоит разместить наглядный вспомогательный материал: графики, таблицы, диаграммы, фотографии объектов. Визуальные элементы привлекут внимание человека, который будет это читать, и помогут ему быстро вникнуть в суть проекта. Все остальные требования зависят от стандартов оформления документа.

Готовый пример бизнес-плана. Для примера я разработал бизнес-план условного фитнес-центра в небольшом городе. Все расчеты делал в Project Expert, а сам документ оформлял по стандартам UNIDO.

Типичные ошибки при составлении бизнес-плана

Вот основные ошибки, которые допускают предприниматели и даже некоторые эксперты, когда составляют бизнес-план .

Неправильное оформление. Если вы пишете план не для себя, а для банка, внешнего инвестора или государственных органов, то уточните требования к оформлению документа, составу и содержанию разделов. Иначе вам вернут его и попросят переделать.

Бизнес-план слишком громоздкий. Нормальный документ — это 25—40 страниц. Старайтесь писать лаконично и без воды, особенно когда план предназначен для внешнего инвестора. Иначе читатель устанет, пока доберется до сути.

Непроверенные или очень приблизительные данные в плане. Не стоит брать цифры с потолка, писать примерно и на глаз. Если документ предназначен для внешнего использования, то будьте готовы, что информацию проверят. Предприниматель может слегка приукрасить цифры, чтобы точно получить финансирование. Однако это опасно: если уличат в обмане, то добиться положительного решения по проекту будет куда сложнее.

Обещание резкого роста выручки или прибыли без четкого обоснования. Даже когда вы чувствуйте и верите, что бизнес взлетит, не стоит обещать сказочный рост. Исключение — если есть достоверные сведения, которые подтверждают оптимистичные прогнозы. Иначе человек, который будет изучать план, усомнится и решит, что проект не учитывает жизненных реалий.

Длинное описание всем известных и понятных услуг или продукции. Такие описания делают план водянистым, похожим на студенческий реферат, портят общее впечатление от него. Если оказываете стандартные услуги, сосредоточьтесь на раскрытии преимуществ, за счет которых планируете обойти конкурентов.

План не уделяет внимание конкурентам. Не стоит самонадеянно писать, что у проекта не будет конкурентов. Со стороны такой план покажется недостаточно проработанным или оторванным от реальности. Исключения из этого правила бывают редко — только если вы предлагаете рынку кардинально новый продукт или услугу.

Необоснованные выводы о предпочтениях людей, их готовности стать вашими клиентами и потенциальных объемах реализации. Если пишете подобные выводы в бизнес-плане , то старайтесь их максимально обосновывать. Лучше всего сделать хотя бы простое маркетинговое исследование — это повысит доверие к проекту.

Где взять готовый бизнес-план и стоит ли это делать

Вряд ли получится скачать чужой план из интернета и построить по нему бизнес: любой проект уникален — в каждом случае своя финансовая модель и нюансы, которые не учтены в готовых вариантах.

Но не скажу, что готовые планы совсем бесполезны. Их можно использовать:

  1. В качестве шаблонов и основы для своего плана.
  2. Для изучения незнакомой сферы бизнеса.
  3. Когда бизнес-план необходим для галочки. Например, предприниматель хочет получить земельный участок, а для этого надо предоставить бизнес-план в администрацию города. Если чиновников интересует только общая идея проекта, они не будут пристально изучать документ. В таком случае он нужен, только чтобы соблюсти формальные требования.

Вот где можно скачать готовые бизнес-планы.

BeBoss. На этом сайте в открытом доступе выложены около 150 готовых бизнес-планов с финансовой моделью по многим направлениям бизнеса. Удобно, когда есть финансовая модель: можно самостоятельно вносить изменения в план и корректировать его под себя.

Создавать бизнес по планам с BeBoss я бы не советовал: они поверхностно проработаны и подойдут лишь для ознакомления и общего развития.

Bi-Plan. На сайте представлено более 100 готовых бизнес-планов , но доступ к ним платный. Средняя стоимость за один проект — 1000 Р . Документы объемные — около 50 страниц. Но они пригодятся только для общего ознакомления с бизнесом, которым вы собираетесь заниматься.

РБК продает бизнес-планы и отчеты по маркетинговым исследованиям. На их сайте много готовых проектов по разным тематикам, средняя стоимость — 25 000—30 000 Р .

Я видел несколько бизнес-планов от РБК — они были детально проработаны, содержали развернутое маркетинговое исследование и финансовую модель в «Экселе».

Составлять бизнес-план самому или заказать у профессионалов

На рынке бизнес-планирования много исполнителей разной квалификации. Поэтому стоимость работ сильно варьируется: студент-фрилансер напишет план за три тысячи, а ведущая аудиторская компания может запросить даже несколько миллионов рублей. Выбирайте исполнителя в зависимости от ваших задач и бюджета. Для некоторых задач лучший исполнитель — это собственник или руководитель организации.

Когда стоит составлять бизнес-план самостоятельно. Если вы разрабатываете документ для себя или внешнего инвестора, то основу этой работы необходимо делать самостоятельно.

Бывает, что заказчик надеется только на внешних экспертов и ставит им задачу «нарисовать» план под привлечение финансирования. И практически всегда это снижает шансы на успех проекта — я лично сталкивался с подобными ситуациями, когда работал инвестиционным консультантом.

Инвесторам важно, чтобы их деньгами распоряжался тот, кто полностью погружен в свой проект. Если же бизнес-план приносит человек, который не просчитал каждую цифру, не оценил риски, не спрогнозировал денежные потоки, не изучил рынок, это чувствуется. Никакой эксперт не сможет так глубоко понять специфику проекта и все нюансы, как тот, кто его реализует.

Привлекать консалтинговые компании стоит только на финальном этапе, когда вы уже собрали всю информацию и осталось ее правильно упаковать и красиво подать.

Если же бизнес-план предназначен для внутренних целей, то тем более важно разработать его своими силами — хотя бы ради того, чтобы разобраться в собственном бизнесе.

Когда лучше заказать бизнес-план. Если план нужен для банков и институтов развития, советую обратиться в консалтинговую компанию, которая уже решала подобные задачи.

Требования к документу устанавливаются инструкциями банков и институтов развития. Разобраться в этих требованиях и регламентах сложно, а если сделать что-то не так, то бизнес-план отклонят по формальным причинам. Поэтому доверяйте эту работу только опытным разработчикам — иначе рискуете впустую потратить время.

Учитывайте, что специалист по бизнес-планированию не владеет всеми аспектами вашего бизнеса и вряд ли разберется сам. Поэтому наилучший результат дает совместная работа внешних консультантов и представителей заказчика.

Не все заказчики готовы плотно участвовать в составлении бизнес-планов . Например, ко мне часто обращаются предприниматели, которые хотят получить субсидию от государства либо микрозайм под развитие бизнеса. Они рассуждают так: «Мы готовы дать необходимый минимум информации и оплатить работу, а вы обеспечьте результат». Если вы придерживаетесь такого же подхода, то советую подыскать консалтинговую компанию с большой базой готовых бизнес-планов . Тогда если исполнителю будет недостаточно какой-то информации, он сможет позаимствовать ее из этой базы.

Но в любом случае данные по инвестиционным вложениям и расходованиям государственного финансирования всегда предоставляет заказчик. Причем сведения должны быть реальными, ведь по расходам предстоит отчитываться.

При заказе обязательно обсудите с исполнителем вопрос доработок и сопровождения бизнес-плана до момента принятия. Допустим, вы покажете документ чиновникам, а они найдут там ошибки. Важно, чтобы исполнитель оставался с вами в постоянном контакте и оперативно вносил правки в документ.

Как составить бизнес-план с нуля: полное руководство с примерами

Что входит в бизнес-план

Привет, дорогие читатели!

Стоимость бизнес-плана у специалистов – 50 000 рублей. Где взять столько денег, если вы студент, пенсионер или мама в декрете? Вы не разбираетесь в экономике и никогда не видели этот документ вживую. Вы можете сэкономить деньги, прочитав эту статью. Вы узнаете, как составить бизнес-план с нуля. А стойких читателей в конце ждет бонус – образцы для скачивания.

Что такое бизнес-план

Бизнес-план – это детальное описание проекта. Сколько денег нужно для начала, когда дело окупится, возможные риски. Он дает понять, стоит ли идея выделки или ее место в мусорном баке.

Подготовка начинается с подробных ответов на 3 вопроса:

  1. Что у вас есть сейчас и кто вы такой? Признаваться надо даже в том, что вы кассир или уборщик. Осознайте, каких знаний, навыков не хватает. Сколько сейчас у вас денег на открытие своего бизнеса, есть ли влиятельные знакомые и т. д. Приукрашивание действительности только навредит.
  2. К чему вы хотите прийти? Ответ из серии “Я миллионер” отбрасываем. Вы должны написать, какую прибыль ждете от предприятия, сколько единиц товаров/услуг продается ежедневно, какое место на рынке займете и т. п.
  3. Какие действия помогут дойти до конечной точки? Можно написать крупные шаги, а затем разбить их на мелкие. У Маши хорошо получается вязать свитера. Она уже сделала 30 штук. Куда двигаться дальше? Первый шаг – выставить товары в Инстаграме. Нужно найти фотографа, сделать фото, придумать описание, загрузить все в интернет.

Домохозяйкам, женщинам в декрете тяжелее всего пробиться. Но это только кажется. Есть 5 идей бизнеса на дому для женщин с вложениями до 50 000 рублей.

Зачем и кому он нужен

Кто потребует от вас бизнес-план:

  1. Банк. Помимо залога и поручителей, ему нужны дополнительные гарантии. Если вы просто скажете, что хотите торговать iPhone, вас отправят куда подальше. А вот придете с четким планом (сколько денег понадобится, когда начнет капать первая прибыль), и вам с радушием выдадут кредит.
  2. Сотрудники. Они хотят знать перспективы карьерного роста, а также не развалится ли компания за первый месяц. Показывать весь план необязательно. Достаточно общих сведений. Пока у организации нет репутации, нужно добиться доверия людей. Иначе с чего бы таланту идти к вам, если ему предложили место в корпорации Samsung.
  3. Вы. Даже книги редко пишут импровизируя. В этом случае бизнес-план – это пошаговая инструкция, которая говорит, что делать сегодня для достижения желаемого.

Делать один бизнес-план для всех – гиблое дело. При составлении нужно отталкиваться, для кого вы пишете. Здесь всего 2 варианта:

  1. Внутренний. Не выходит за пределы организации. Делаем акцент на расходах, бюджете, объеме производства, имуществе. Прописываем и наихудшую ситуацию, в которую может попасть предприятие.
  2. Внешний. Создается для чиновников, инвесторов, банков. Цель: произвести впечатление и выпросить деньги. Статистику, расчеты подкрепляем фактами. Диаграммы, фото приветствуются.

Занимаемся SWOT-анализом

Пора озвучить возможности вслух. Что сделаете сами, без чего можете обойтись, сколько денег нужно.

  • strengths (сильные стороны) – востребованность, отсутствие сезонности, минимум вложений;
  • weakness (слабые места) – высокая конкуренция, неграмотные специалисты могут навредить клиентам;
  • opportunities (возможности) – что можете дать;
  • threats (угрозы/риски) – клиенты предпочтут ходить в привычные места, не понравится сервис, цены.

Анализ можно подготовить за полчаса. Но лучше не спешить и расписать каждый пункт детально.

Как сделать SWOT-анализ

SWOT-анализ на примере салона оптики:

  1. Сильные стороны. Наценка, которая поможет окупить вложения за полгода. Открыть салон можно уже через 3 месяца. Не требуется большое помещение, достаточно 30–40 кв. м.
  2. Слабые места. Давление конкуренции. Цены могут не понравиться покупателям.
  3. Возможности. Ежемесячный оборот в 1 500 000 рублей будет достигнут через 7 месяцев. Размещение торговой точки в оживленном месте рядом с больницей привлечет много людей. Государственная программа “Здоровое население” выдает субсидии.
  4. Угрозы и риски. Спад продаж под давлением кризиса. Затягивание сроков из-за проблем с подготовкой документов. Можно не угадать с желанием клиентов. Из-за этого невостребованный товар будет лежать на полках, а прибыль сократится.

Когда закончите со SWOT-анализом, можно переходить к составлению бизнес-плана.

Как составить план: структура с примерами

Одного универсального шаблона под все виды бизнес-проектов нет. Но есть структура и образцы, от которых можно отталкиваться. Я дам пример реального бизнес-плана, чтобы вы поняли, как это работает. Он подойдет для индивидуальных предпринимателей, акционерных обществ, кооперативов, холдингов.

Рекомендации

Чтобы бизнес-план работал, нужно придерживаться следующих требований:

  • объем – 20–30 страниц;
  • использовать информацию из достоверных источников;
  • все разделы должны быть взаимосвязаны друг с другом;
  • цены должны быть реалистичными и рассчитаны на основе себестоимости и конкурентного анализа;
  • условия возврата денег банкам, инвесторам нужно четко прописать.

Титульная страница

Титульный лист – это то, с чего стоит начать. От его оформления и содержания зависит, захотят ли люди сотрудничать, давать деньги.

Что должно быть:

  • название компании с контактами, адресом;
  • Ф. И. О. владельца;
  • кто и когда сделал бизнес-план;
  • значимые финансовые показатели – предполагаемая прибыль, окупаемость, размер инвестиций (необязательно).

Оформление бизнес-плана

Меморандум конфиденциальности

Документ, запрещающий копировать, использовать, давать другим бизнес-план без разрешения автора. Он защищает вашу идею от кражи, поэтому обязательно добавьте его.

Соблюдение конфиденциальности

Резюме

Краткое описание проекта. По этим первым двум страницам инвесторы решают, вкладывать средства или нет.

  1. Цель проекта. Что и где вы собираетесь открывать.
  2. Миссия. Какие задачи будет решать проект.
  3. Преимущества.
  4. Целевая аудитория.
  5. Сколько денег нужно, чтобы открыть свое дело. Когда проект окупится.
  6. Возможные риски. Можно не писать или набросать в общих чертах.

Много думать не придется, если уже делали SWOT-анализ со мной.

На примере кадрового агентства:

  1. Цель. Открыть кадровое агентство в городе с населением 1 000 000 человек.
  2. Миссия. Трудоустройство людей, поиск высококвалифицированных сотрудников для компаний.
  3. Преимущества. Кадровое агентство – перспективное направление. Почти все организации пользуются услугами рекрутеров, чтобы найти сотрудников. На первом этапе (6–12 месяцев) не требуется больших вложений. Управлять агентством можно удаленно на дому. Не нужно арендовать/покупать большое помещение.
  4. Целевая аудитория. Платежеспособные клиенты – это малые и средние предприятия, которым нужны сотрудники в офис или удаленно.
  5. Сколько необходимо средств. На открытие агентства необходимо 320 000 рублей. Сюда входит: аренда помещения 20 кв. м (21 000 рублей в месяц), закупка офисной техники (35 % от инвестиций), наем 3 помощников, подписка на региональную базу данных работодателей и соискателей.
  6. Срок окупаемости. Выход на плановый объем прибыли ожидается через 10 месяцев после открытия. Годовой доход – 893 000 рублей, а месячный – 153 000 рублей через 9–10 месяцев после запуска проекта. Рентабельность в первой год – 35 %.
  7. Возможные риски. Люди предпочтут знаменитых конкурентов. Решение: формирование собственной клиентской базы, подключение конкурентных преимуществ: оперативность работы, система лояльности, цена ниже на 3–5 %.

Опирайтесь на факты и цифры. Уложитесь в 1-2 страницы. При прочтении оно должно заражать вашей идеей, рисовать перспективы в голове.

Если сложно ломать барьер в голове “Бизнес – это не для меня. Где я возьму денег?!”, советую попробовать бизнес-идеи с минимальными вложениями.

В этом разделе мы будем писать о том, ради чего вообще захотели стать бизнесменами. Деньги – да. Но за воздух их же не получишь. Поэтому целью мы делаем товары/услуги или деятельность. В описании не забудьте про следующие детали:

  1. Технологические процессы. Схема производства. Достаточно разбить все по пунктам, состоящим из 3–5 предложений. Можно добавить инфографику. Детальное описание оставьте для специального буклета.
  2. Выгоды потребителей, подкрепленные доказательствами.
  3. Уникальность. Особенность, за которой к вам придут покупатели. Новая технология, низкие цены, ускоренная доставка и т. д.
  4. Перспективы развития. Каким вы видите предприятие через год после открытия, через 5 лет. Что вы намерены сделать для этого.
  5. Патенты, авторские права. Они убедят банки, инвесторов в уникальности стартапа.

Этот раздел на примере выращивания зелени в теплицах:

  1. Технологический процесс. Построим 2 теплицы общей площадью 50 кв. м. Рассаду будем закупать у оптовиков с 15-процентной скидкой. Для полива установим оросительное оборудование. Высадка рассады, прищипывание, удобрение, сбор урожая делаем вручную. Урожай получим через 40–50 дней после посадки.
  2. Почему потребители пойдут к нам. Уникальность. Зелень из первой теплицы мы будем отправлять в магазины. А вот во вторую покупатели будут сами приходить и брать. Люди хотят видеть, в каких условиях растут овощи, которые они покупают. Мы дадим им эту возможность. Горожанам мы также разрешим поухаживать за растениями под присмотром наших сотрудников.
  3. Перспективы развития. Мы начнем с 2 теплиц 50 кв. м. Будем получать до 4 кг урожая с каждого квадратного метра. Через год, когда дело окупится, мы планируем поставить еще 3 теплицы, нанять 10 сотрудников и открыть 3 торговые точки.
  4. Патенты, авторские права. Мы вывели новый сорт лука, который дольше остается свежим и не желтеет.

Четкость здесь – это оружие убеждения сомневающихся инвесторов и банкиров. Палите цифры и разработки. Покажите, что вы серьезно относитесь к делу и доверяете своим спонсорам.

Анализ отрасли

Узнайте, кто чем дышит в вашей отрасли – сделайте анализ конкурентов. Для этого не нужно отправлять шпиона. Хватит официальных источников. Сильно вдаваться в маркетинговые дебри не буду. На это уйдет часа 2, и вы заскучаете. Расскажу о важных моментах и о том, что должно быть в разделе.

Пример анализа сельскохозяйственной продукции за 2013–2015 годы

Какие показатели необходимо включить:

  • объем рынка – количество продукции, которое могут купить за конкретное время;
  • определение целевой аудитории, примерное измерение численности, деление на группы по социальным, демографическим признакам;
  • влияние экономики, политики, законов, экологии;
  • анализ конкурентов – объем производства и сбыта, технологии, фишки;
  • изучение цен;
  • какая реклама лучше работает в этой сфере.

Рассмотрим на примере выращивания лука, огурцов, помидоров.

  • Объем рынка. За вторую половину 2019 года собрано 15,6 тонны огурцов, 11,3 тонны помидоров и 17,4 тонны лука. Распродано 97,3 %. Остальное испортилось и было утилизировано.
  • Потребители. Поклонники ЗОЖ, мамы (готовят для семьи), бабушки.
  • Влияние политики, экономики, законов. В августе 2019 года запретили привозить овощи и фрукты из Америки, Австралии, Канады, Европы и Норвегии. Отечественную сельскохозяйственную продукцию стали покупать больше. Налог на теплицу вредит и помогает. Любители отказались выращивать овощи для себя из-за НДС и стали покупать. Но это дополнительные расходы для владельцев малого бизнеса.
  • Анализ конкурентов. В городе существует 3 крупных тепличных комбината с объемом производства: “Южный” – 4,3 тонны, “Зеленый” – 5,1 тонны, “Приморский” – 3,12 тонны. Кроме них, есть индивидуальные предприниматели с 2–7 теплицами. Основная технология: выращивание на высоте от земли, капельный полив.
  • Цены. На стоимость влияет сезонность. Летом овощи дешевле на 7–23 %.
Кто Что Оптовая цена, руб./кг
Южный Помидоры 45
Огурцы 43,4
Лук 19,15
Зеленый Помидоры 44,3
Огурцы 40,11
Лук 17,8
Приморский Помидоры 42,33
Огурцы 39,6
Лук 16,9
Индивидуальные предприниматели Помидоры 34,1–44,7
Огурцы 39,1–45
Лук 18,9–15,31
  • Какая реклама работает лучше. Тип продвижения нужно подбирать под целевую аудиторию. Мы работаем с несколькими сегментами потребителей. С пенсионерами лучше сработает ТВ-реклама, с молодежью – баннеры в соцсетях.

Возможности предприятия в рамках отрасли

Показывает, что может ваша компания и чего добьется.

В этот раздел входят следующие пункты:

  1. Список услуг и товаров.
  2. Направление деятельности.
  3. Краткий обзор финансового состояния.
  4. Данные о собственности организации с адресом.
  5. Особенности. В случае с выращиванием овощей – это сезонность.

Для частного семейного предприятия по выращиванию свиней этот раздел выглядит так:

  1. Товары/услуги. Продажа свиней весом 80–100 кг старше 5 месяцев на мясо.
  2. Направление деятельности. Фермерское хозяйство. Разведение и продажа свиней.
  3. Финансовые показатели. Стартовые вложения – 5 000 000 руб. Закупка оборудования – до 3 000 000 руб. Окупится через 45–47 месяцев.
  4. Имущество организации. В собственности находится земля 5 га и 2 деревянных помещения для свиней (200 кв. м). Адрес: Свердловская область, Краснопольский район, станица Лужская, улица Ленина, 93.
  5. Особенности. Свиньи отличаются плодовитостью, но для их содержания нужен обогрев помещения. Нужно позаботиться о транспортировке кормов.

Информация о товаре или услуге

Описываем товар во всех подробностях. Желательно добавить фото.

Как стоит написать:

  1. Название. Гостиница для животных “Четвероногий друг”.
  2. Как пользоваться. Гостиница на 43 места. Необходимо позвонить, написать в WhatsApp и забронировать место. Свободных мест может не остаться.
  3. Какие проблемы решает. Перечислите выгоды покупателя. Временное размещение и уход за питомцами, когда хозяевам надо срочно уехать и не с кем их оставить.
  4. Перечисление характеристик. Двухэтажное здание со двором, разделенное на несколько зон. На первом этаже заселяем собак. На втором – кошек и мелких животных (грызунов, лягушек, рыбок). Во дворе есть вольеры для собак. Клиент может выбрать, где разместить собаку: в доме или во дворе.
  5. Преимущества. Ежедневно мы отправляем фото животных хозяевам. Не нужно переживать о том, в каких условиях содержится любимец и хорошо ли он себя чувствует. Кроме платных, есть бесплатные услуги: чистка глаз, ушей, выгуливание, расчесывание.
  6. Авторские права, патенты. У нас работают люди с ветеринарным образованием, которые любят животных. Мы уже проверили их на психологическую устойчивость.
  7. Лицензия, права, которые нужно получить. Необходимо зарегистрировать ИП. Получить разрешение от пожарной инспекции.
  8. Сертификаты качества. Санитарно-эпидемиологическое заключение.
  9. Как влияет на здоровье и окружающую среду. Все отходы, которые производят животные, и хлам вывозим на свалки. Вольеры чистим 3 раза в день. Обеспечиваем всем необходимым питомцев. Территория отгорожена, поэтому прохожих животные не беспокоят.
  10. Поставка. Корм и гигиенические средства поставляются от фирм “Экопит” 2 раза в неделю. Товарный знак одобрен ветеринарами, имеет сертификат качества и заключение от санитарной службы.
  11. Есть ли гарантия и как ее получить. Животные находятся под присмотром ветеринара круглосуточно. В случае возникновения несчастного случая мы гарантируем выплатить компенсацию – от 50 000 до 100 000 руб.

Маркетинговый план

Чтобы самостоятельно правильно сделать маркетинговый план, необходимо рассчитать аппетиты потребителей. Подумайте, как подогреть желание у них акциями, колебанием цен, повышением качества.

Типовой маркетинговый план включает в себя:

  1. Описание целевой аудитории. Возраст, пол, уровень достатка, живут в городе или селе и т. д.
  2. Конкурентоспособность товара/услуги. Чем вы лучше других. Например, в вашей гостинице для животных 2 раза высылают фото питомцев хозяевам для их спокойствия.
  3. Возможности реализации. Как, где и с помощью чего собираетесь продавать. Например, вы храните вещи дома, а продаете через интернет-магазин. Доставляете через курьерскую службу. Как постоянному клиенту они дали вам 15-процентную скидку. Когда прибыль увеличится на 27 %, вы купите машину и наймете сотрудника для доставки.
  4. Путь товара от производства до покупки. Блокноты ручной работы изготавливаются дома в комнате-мастерской. Вы их фотографируете. Размещаете в интернет-магазине, Instagram. Запускаете рекламу в соцсетях, поисковых системах. Покупатель задает вопросы, заказывает. Вы упаковываете товар, отправляете почтой (другой город), курьерской службой или привозите сами.
  5. В какой форме продаете. Блокноты форматов A4 и A5 находятся в упаковочной бумаге, лежат в пакете.
  6. Методы привлечения клиентов. Размещение рекламы в сообществах соцсетей про личные дневники, учебу, мотивацию, женские штучки. Контекстная реклама по запросам: как вести ежедневник, идеи для личного дневника, мотивация для учебы.
  7. Способы повышения спроса. При покупке 2 блокнотов дарить 2 гелевые ручки. Заливать видео на YouTube вроде “10 идей, что писать в блокноте” и т. д.

Объедините в своем плане 3 вещи: цену, рентабельность и качество.

Описание производства

Пишем про этапы, способы и особенности производства. В плане необходимо ответить на вопросы:

  1. Есть ли оригинальные, уникальные инженерные решения?
  2. Насколько хорошо организована поставка ресурсов? Как часто? Какого они качества?
  3. Почему выбрали именно эту технологию производства? Можно ли ее заменить на более рентабельную?
  4. Нужно ли покупать, арендовать дополнительное помещение?
  5. Сколько сотрудников требуется? Что они должны уметь?
  6. Чем можете доказать, что продукт безвреден для окружающей среды?
  7. В какой ситуации и сколько дополнительного сырья вам может потребоваться?
  8. Кто ваши поставщики, субподрядчики? На каких условиях вы сотрудничаете?
  9. Какова себестоимость каждого продукта? Рассчитайте и укажите.
  10. Каков размер ваших текущих и будущих расходов?
  11. Как вы рассчитали себестоимость товаров? По каким показателям?

Организационный план

Содержание зависит от формы управления: кооператив, частная фирма, государственное предприятие, холдинг и т. д. Для муниципальных образований расписывают систему управления, рамки вмешательства начальства в рабочий процесс.

В случае с акционерным обществом нужно указать размер долей акционеров.

  1. Форма управления: ИП, ОАО, АО (укажите органы управления, состав учредителей с их правами и обязанностями).
  2. Организационная структура. Сколько отделов, кто их руководитель, как ведется контроль за работой сотрудников.
  3. Штат. Специалисты с каким образованием и качеством нужны. Сколько вы готовы им платить и как будете поощрять за хорошую работу.

Финансы

Раздел резюмирует предыдущие в деньгах. Цифры берем не с потолка, а считаем затраты, возможную прибыль с каждой страницы. Ошибка на одной странице приведет к эффекту снежного кома и разрушит все.

Для начинающих подойдет программа Microsoft Works. В ней легко все подсчитывать. Продвинутые финансисты могут пользоваться Lotus 1-2-3, Excel, Quattro Pro.

Что содержит финансовый план:

  1. Прибыль и убытки. Сколько денег фирма получит после продаж конкретного количества товара. Сколько останется после оплаты счетов. Пишется он сверху вниз. Первая строка – доходы без вычета затрат. Вторая – с учетом налогов. Третья – сколько остается после выплаты зарплат. В самой последней строчке – итоговый баланс. Когда затраты превышают прибыль, ставится минус или скобки.
  2. Движение наличности. Будет ли наличка для оплаты счетов. В отчете разделяйте деньги, полученные от продаж и с других источников (проценты с депозитов, инвестиции).
  3. Стоимость компании. Как бухгалтер скажу, что это самая сложная часть. В левой колонке пишем имущество предприятия (земля, оборудование, помещение) и его цену. В правой – то, что съедает деньги: кредиты, расчет с поставщиками. Перед тем как указать стоимость техники, вычтите износ.
  4. Безубыточность. Формула для чайников: Доходы = Выручка – Объем * (Регулярные траты + Временные расходы).

Дарю шаблон финансового плана. Скачивайте на здоровье.

Вот так строят график безубыточности.

Как построить график безубыточности

Возможные риски

Мы подобрались к той части, где честно сознаемся в слабостях нашего дела. Откуда брать эти самые риски? Методика проста – мозговой штурм и анализ рынка, опыта других компаний.

Описываем риски. Маша шьет дизайнерскую одежду для детей. Если поставщики загнут цену на ткани и фурнитуру, то она уйдет в минус. Конкуренты снизят стоимость, и часть покупателей уйдет к ним.

Профилактика и решение проблем. С поставщиком заключаем контракт на 5 лет. Главное условие – качество материала и фиксированная цена. Опережаем конкурентов качеством, акциями и фишками.

Приложение

Чем-то похоже на список литературы для рефератов. Здесь мы подкрепляем вышеперечисленное доказательствами:

  • источниками информации;
  • сертификатами, лицензиями;
  • копиями договоров;
  • страницами из каталогов поставщиков;
  • отзывами фирм с хорошей репутацией.

Да, немножечко нагрузила я вас. Столько разделов. Необязательно следовать всем рекомендациям. Где-то вы можете сократить или добавить. Отталкивайтесь от типа товара/услуг и вашего стартапа.

Приложения

Грамотно создавать с нуля бизнес-план – как делать курсовую. Вроде бы и надо, но как представишь, сколько писать и вставлять, то откладываешь на потом. Я хочу упростить задачу и сэкономить время. В этих программах уже есть структура и необходимые схемы для бизнес-плана:

  • Project Expert,
  • Business Plan PL,
  • “Мастерская бизнес-планирования”,
  • COMFAR III Expert,
  • Business Plan Pro,
  • “Альт-Инвест”.

Вводите изначальные цифры. Остальное программа сама посчитает.

Ошибки, которые совершают все новички

Хочу уберечь и предостеречь вас. Построить бизнес с нуля и без образования можно, но нужно избежать следующих ошибок:

  1. Вложите 10–30 % от необходимой суммы сами. Инвесторы готовы дать только 70–90 %. Те, кто хотят вывести дело за счет спонсоров, выглядят мошенниками или лентяями. Финансовую поддержку получают те проекты, где бизнесмен отдает последнее и работает на 100 %. Таких людей инвесторы с удовольствием поддерживают.
  2. Упустили из виду расходы. Из-за невнимательности, спешки, непонимания процессов производства и продаж некоторые затраты минуют финансовый план. Чаще всего это транспортировка товара, комиссии, возврат брака.
  3. Возможные риски плохо продуманы. Нет решения проблемы в деталях. Не все предусмотрено. Инвестор не захочет так рисковать и откажет в спонсорстве. И даже если найдете деньги, первая проблема обанкротит, потому что вы не были готовы к этому.

Перед тем как закончить бизнес-план, проверьте его на эти ошибки.

Готовые примеры

Дарю вам образцы бизнес-планов с расчетами:

Советую подстроить эти примеры под себя. Отредактировать цифры и показатели.

Заключение

Без бизнес-плана невозможно начать свое дело. Он нужен для того, чтобы вы и другие люди поверили в проект и дали деньги. На составление этого документа может уйти целая неделя. Не спешите. Обдумайте все и произведите расчеты.

А вы будете писать бизнес-план в одиночку или с кем-то? Если где-то запнетесь, смело просите помощи в комментариях. Разберемся.

С вами бывало такое, что нашли интересную статью, сайт кажется кладезем полезной информации, но потом кто-то отвлек, телефон сел, заботы, дела – и вы уже не помните, где читали это? Так вот, чтобы мы не потеряли друг друга, подпишитесь. И еженедельно получайте идеи для прокачки бизнеса и своей жизни.

Как правильно написать бизнес-план – примеры, презентация + подробная инструкция для начинающих предпринимателей

Согласно результатам исследования консалтинговой сети FinExpertiza, в 2019 году число закрывшихся фирм превысило количество зарегистрированных в 2 раза. Как правило, молодые компании терпят убытки из-за неправильного планирования, игнорирования рисков и реальных потребностей рынка. Избежать финансовых неудач поможет составление бизнес-плана. В этой статье будет описана структура документа, пошаговая инструкция по заполнению разделов и примеры из разных отраслей.

Из этой статьи вы узнаете:

Что такое бизнес-план, и для чего его составляют

Бизнес-план – это документ, который подробно описывает процесс реализации идеи. Он показывает, сколько средств требуется для организации собственного дела, и какую прибыль принесёт проект. По сути, бизнес-план отвечает на главный вопрос: «Стоит ли инвестировать в идею?». Топ бизнес-идей 2020 смотрите 👈по ссылке.

Как правило, документ составляют крупные компании, планирующие запуск нового продукта. Или предприниматели, которым нужно привлечь инвестиции на сумму от 1 млн руб. Однако даже для малого бизнеса необходим бизнес-план.

как составить бизнес план

Последний позволяет решить следующие задачи:

  1. Обнаружить уязвимые места в деятельности конкурентов и создать более выгодное для клиентов коммерческое предложение. А в ряде случаев – выявить и своевременно занять свободные ниши на рынке.
  2. Посчитать точную сумму затрат, которая потребуется на открытие бизнеса.
  3. Найти пути оптимизации расходов (например, поиск других поставщиков, сокращение штатных единиц).
  4. Спрогнозировать внешние и внутренние риски, разработать меры по предотвращению негативных последствий.
  5. Объективно оценить продукты и услуги, предлагаемые к реализации. Понять, будут ли они пользоваться спросом на рынке.
  6. Найти каналы сбыта. Разработать грамотную маркетинговую политику и способы продвижения продукции.

Презентация бизнеса – обязательное условие для получения заёмных средств. Любой инвестор заинтересован в том, чтобы его деньги принесли максимальную доходность и вернулись в обозримом будущем. Поэтому к бизнес-плану частного предпринимателя предъявляются строгие требования по содержанию и оформлению.

ВАЖНО. Бизнес-план для начинающих коммерсантов – это возможность спуститься с небес на землю. Показатели первоначальных и постоянных затрат, финансовой эффективности говорят об идее больше, чем истории миллионеров и абстрактные рассуждения авторов мотивационной литературы.

Виды бизнес-планов в зависимости от поставленных целей

Перед тем как создать бизнес-план, нужно чётко определить свои конечные цели. В зависимости от последних эксперты выделяют три вида презентации бизнеса.

Одностраничный бизнес-план + образец

Составляется в произвольной форме с целью получить общее представление об идее. По сути, представляет собой наброски перед разработкой бизнес-плана для внутреннего использования.

Как правило, состоит из 1-3 страниц. Включает информацию о целях проекта, продукте, инвестициях, выручке, чистой прибыли, сроке окупаемости.

Образцы бизнес-планов, которые подходят под эту категорию, можете скачать здесь.

Бизнес-план для внутреннего использования

Представляет собой пошаговый план с нуля для открытия своего дела. В первую очередь он необходим самому предпринимателю, так как позволяет не запутаться в трёх соснах при реализации идеи на практике.

Особое внимание уделяется анализу рынка и отрасли, всем статьям затрат и оценке рисков. А вот раздел об организационной структуре бизнеса можно расписать менее подробно, поскольку такая информация хорошо известна предпринимателю.

ВАЖНО. Как написать бизнес-план для внутреннего использования? Все цифры и расчёты должны быть максимально приближены к реальности или отражать пессимистичный вариант развития событий. Например, цены на сырьё от поставщиков лучше брать выше средних по рынку. А также важно учитывать, что в первые 4-6 месяцев загрузка бизнеса может составлять менее 50%.

Бизнес-план для внешнего использования

Финансовый документ для внешнего использования ставит целью заинтересовать инвесторов и получить финансирование.

Методика составления бизнес-плана имеет следующие особенности:

❶. Строгое оформление
Обязательно наличие титульного листа с наименованием, местом расположения организации (ИП), контактами руководства, а также меморандума о конфиденциальности. Оптимальный объём бизнес-плана – 20-25 страниц.

❷. Гарантии возврата средств
Для инвесторов крайне важны сроки реализации идеи и доходность вложений. В большинстве случаев возвращать инвестиции приходится ещё до получения ощутимой прибыли.

Программа для составления бизнес-плана зависит от типа инвесторов:

  • центры поддержки предпринимательства, инкубаторы и другие госструктуры – укажите предполагаемые объёмы налоговых поступлений в бюджет и покажите, через какое время они превысят сумму субсидии;
  • банки – распишите календарный план возврата кредита и предложите способы решения проблемы в случае убыточности идеи (например, оформление страховки, передача имущества в залог);
  • частные лица – особое внимание уделите показателям рентабельности и срокам окупаемости.
    Если вы планируете получение заёмных средств от нескольких субъектов, обязательно укажите в бизнес-плане информацию о принципах распределения дохода по инвестициям. Как правило, прибыль инвестора прямо пропорциональна размеру вложений.

❸. Уверенная, красивая и лаконичная подача идеи
Если образец бизнес-плана для внутреннего использования составляется с учётом худшего сценария, то документ для инвесторов отражает идеальную модель. Неявные риски лучше опустить, а явные пояснить ближе к концу презентации.

Цены на аренду и обустройство помещения, оборудование, сырьё стоит брать средние по рынку.

Обязательно включите в бизнес-план информацию о конкурентных преимуществах компании, уникальном торговом предложении (УТП) или новой технологии. А также полезно упомянуть сведения о выданных патентах, если таковые имеются.

ВАЖНО. Информацию в бизнес-плане излагайте доступным языком. Не перегружайте документ обилием терминов и «умных» словечек. Инвесторы не дураки и понимают, что за запутанными фразами скрывается банальная нехватка знаний у предпринимателя.

❹. Наличие доказательной базы
Методика составления бизнес-плана для внешнего использования предполагает подтверждение основных доводов предпринимателя и цифр. Доказательную базу стоит оформлять в виде приложений.

Например, чтобы обосновать цену на сырьё, приложите к бизнес-плану прайс, взятый с сайта поставщика. В разделе «Анализ рынка» используйте статистические данные, финансовые отчёты компаний, найденные в открытом доступе, результаты маркетинговых исследований.

Как самому правильно составить бизнес-план: пошаговое описание для ИП

Чтобы составить план для ИП, полезно иметь перед глазами пошаговое руководство и примеры бизнесов, которые уже успешно функционируют. Приведённая ниже информация поможет вам самостоятельно подготовить документ с правильной структурой.

Итак, вы уже знаете, чем будете заниматься. Если нет, то советую узнать, какой бизнес сейчас актуален. Что делать дальше? Ответы здесь👇.

Проведение SWOT-анализа

Чтобы сделать бизнес с нуля прибыльным, перед составлением бизнес-плана необходимо провести SWOT-анализ. Полученные результаты используются в следующих разделах бизнес-плана:

  • резюме проекта;
  • рыночном анализе;
  • маркетинговом плане;
  • оценке рисков.

SWOT-анализ предполагает выявление внутренних и внешних факторов, которые способны повлиять на развитие бизнеса. Чтобы лучше понять принципы такого метода исследования, ознакомьтесь с приведённым ниже примером.

Таблица 1 «Как сделать анализ SWOT интернет-магазина по продаже спортивных товаров»

• Уровень качества продукции выше среднего;

• Недостаток собственных средств;

• Повышение спроса на спортивные товары;

• Отсутствие прямых конкурентов, которые осуществляют деятельность онлайн;

Знание перечисленных факторов позволяет составить грамотный план интернет-магазина. Анализ показывает, что особое внимание следует уделить маркетинговым мероприятиям и трудовой деятельности в организации. Нанимать нужно сотрудников, которые сами увлекаются спортом, ЗОЖ и постоянно следят за новинками по части снаряжения, одежды, гаджетов. Сотрудничать нужно хотя бы с 3-4 поставщиками, чтобы снизить зависимость от каждого и больше влиять на ценовую политику.

Составление резюме проекта

Резюме проекта – основная часть бизнес-плана. По сути – визитная карточка. Однако составлять его нужно в самом конце, когда готовы все расчёты и приложения. В бизнес-плане для внешнего использования первый раздел призван мотивировать инвесторов подробнее ознакомиться с идеей предпринимателя.

Как правильно написать резюме? Вам нужно отразить следующую информацию:

  1. Цель проекта
    Укажите, что именно вы планируете открыть, перечислите основные направления деятельности. В бизнес-планах для внешнего использования цель кратко упоминают в резюме, а расписывают в отдельном разделе. В том числе приводят сведения о новых технологических процессах, преимуществах для потребителей, планах по масштабированию бизнеса.
  2. Целевая аудитория
    Например, вы составляете план магазина одежды «Секонд-Хенд». Тогда ядро целевой аудитории (не менее 60%) – женщины 25-55 лет с уровнем дохода ниже среднего.
  3. Место расположения
    Напишите, в каком населённом пункте вы собираетесь открыть своё дело. Желательно также указать точный адрес, так как он влияет на суточный трафик.

ВАЖНО. Перед составлением бизнес-плана нужно чётко понять, какая идея будет пользоваться высоким спросом в Москве и других крупных городах, а что больше подходит для провинций и деревень. Например, модный салон красоты лучше открывать в мегаполисе. А в маленьком городе – бюджетную парикмахерскую.

Анализ рынка и конкурентов

Первым делом индивидуальный предприниматель должен указать в бизнес-плане степень насыщенности и темпы роста рынка. От этого зависит, будут ли товары (услуги) пользоваться спросом в конкретном регионе, и есть ли у бизнеса перспективы развития.

Далее следует определить, какую нишу займёт новая фирма. Отметьте в бизнес-плане следующие моменты:

  • ценовой сегмент;
  • уровень сервиса;
  • ориентация на определённые слои населения;
  • формат и специализация.

Например, малый бизнес в бьюти-индустрии разделён на три основные ниши: недорогие моносалоны (парикмахерские, студии маникюра), классические салоны красоты и услуги индивидуальных мастеров. У каждого формата свои цены и целевая аудитория, а значит и способы привлечения клиентов.

Следующий шаг предпринимателя – выявление прямых и непрямых конкурентов. Например, для интернет-магазина одежды первыми будут выступать аналогичные сайты, которые организуют курьерскую доставку товаров в том же регионе. Примером непрямых конкурентов можно считать обычные магазины и ИП, работающие на рынках и в ТЦ.

Полезный совет. Анализ деятельности конкурентов в бизнес-плане оформляйте в виде таблицы. Перечислите по 3-5 преимуществ и недостатков каждого субъекта. Так вы увидите, на какие моменты обратить внимание при запуске своего дела.

Описание продукта (услуги)

Написание бизнес-плана в этой части требует исчерпывающих сведений о направлениях деятельности компании. Обычно при описании продуктов указываются следующие параметры:

  • полное наименование;
  • технические характеристики: размеры, вес, функциональные возможности, комплектность;
  • потребительские свойства: назначение, удобство, надёжность, срок службы, ремонтопригодность;
  • наличие авторских прав, патентов;
  • документация, подтверждающая качество: разрешения, лицензии, сертификаты, дипломы об участии и наградах в конкурсах;
  • влияние на экологию, здоровье человека;
  • внешнее оформление упаковки;
  • производители (поставщики);
  • возможность утилизации;
  • конкурентные преимущества.

В зависимости от специфики ниши какие-то из перечисленных пунктов можно опустить. Перечень товаров (услуг) стоит оформить в виде таблицы с указанием цен за единицу.

ВАЖНО. Если для реализации определённой продукции требуется получение лицензии, укажите эту информацию в бизнес-плане.

Производственный план

Написание производственного плана позволяет спрогнозировать точную сумму инвестиций, необходимую для непрерывного функционирования бизнеса. Для каждой отрасли статьи затрат будут отличаться.

Рассмотрим основные этапы составления бизнес-плана:

❶. Аренда и ремонт помещения
Укажите в бизнес-плане место расположения и площадь занимаемого помещения, стоимость аренды в месяц. Однако учтите, что частный арендодатель часто требует внесения предоплаты за год.

Включите в бизнес-план расходы на разработку проекта и обустройство помещения с учётом санитарных, пожарных, инженерных и архитектурных норм. Посчитайте, во сколько вам обойдутся ежемесячные коммунальные расходы и договоры с обслуживающими организациями (например, химчисткой, службой вывоза мусора).

❷. Покупка оборудования, сырья, мебели
Если вы планируете открыть производственный цех, посмотрите в Интернете пошаговые образцы по запуску бизнеса. Там вы найдёте примерные перечни оборудования и сырья, которые требуются для изготовления продукции.

Оформите смету расходов в виде таблицы с учётом всех этапов производства. Например, в 1-ой строке запишите затраты на закупку мебели и кассового аппарата для зоны администрации, во 2-ой – стоимость полного комплекта оборудования, в 3-ей – необходимые расходники и материалы, в 4-ой – плату за хранение и организацию доставки.

ВАЖНО. Информация о ценах быстро устаревает, поэтому её лучше уточнять на сайтах поставщиков.

❸. Расходы на оплату труда
Их можно включать в производственный, организационный план или оформлять как самостоятельный раздел. Укажите наименования должностей и график работы каждого сотрудника.

Посчитайте общий фонд оплаты труда. Он включает затраты на зарплаты, уплату налогов и страховых взносов, повышение квалификации персонала.

Маркетинговый план

Маркетинговый план правильно составить можно только в том случае, если владеть информацией о рычагах воздействия на спрос. Поэтому перед написанием этой части нужно провести исследование рынка и изучить предпочтения целевой аудитории.

Укажите следующие моменты в бизнес-плане:

  • способы реализации товара: продажа в розницу, оптом, по предварительному заказу и т.д.;
  • потенциальные каналы сбыта: мелкие розничные магазины, торговые сети, рынки, ярмарки, Интернет и т.д.;
  • методы продвижения: наружные баннеры, раздача листовок и буклетов, раскрутка сообщества в социальной сети, контекстная реклама Яндекса, участие в выставках и т.д.;
  • проводимые акции, системы скидок, программы лояльности;
  • сезонные колебания спроса.

Составленный маркетинговый план включает перечисление всех затрат на привлечение клиентов. А также в этой части должна присутствовать прогнозная таблица с расчётом выручки по месяцам.

Организационный план

Как правильно составить организационный план? Если вам нужен документ для внутреннего использования, укажите управленческую структуру (учредителей, руководство), штатное расписание сотрудников и основные методы работы с персоналом.

А также включите в организационный план затраты на регистрацию бизнеса: оплату госпошлины и оформление документации. К последней могут относиться разрешения от Роспотребнадзора и Роспожнадзора на ведение деятельности, санитарно-эпидемиологическое заключение. Определите подходящие коды деятельности в соответствии с ОКВЭД и оптимальную форму налогообложения (УСН, ЕНДВ и т.д.).

ВАЖНО. В организационном плане для внешнего использования более подробно прописывают юридические моменты. В частности, какие нормативные правовые акты регулируют отрасль.

Финансовый план и оценка эффективности проекта

Как составить финансовый план? Этот раздел стоит оформить в виде таблицы, в столбцах которой указать месяцы, а в строках – сведения в следующем порядке:

  • объём выручки;
  • переменные затраты;
  • постоянные затраты;
  • фонд оплаты труда;
  • план возврата заёмных средств (если планируется привлечение инвестиций);
  • структура налоговых и страховых отчислений;
  • чистая прибыль.

Далее следует рассчитать финансовые показатели, о которых шла речь выше (в разделе о резюме). Проект считается рентабельным, если индекс доходности инвестиций превышает 1.

ВНИМАНИЕ. Программа Project Expert, которая доступна для бесплатного скачивания в странах СНГ, поможет рассчитать основные финансовые показатели, создать структуру плана онлайн и оценить эффективность проекта.

Анализ рисков

Методика составления бизнес-плана предполагает учёт внутренних и внешних рисков. Первые связаны с ошибками предпринимателя в организации своего дела, а вторые – с состоянием экономики, политикой государства, изменениями в законодательстве.

В бизнес-плане важно не просто перечислить риски, специфичные для конкретного региона и отрасли, но и оценить степень тяжести последствий. А далее указать меры предотвращения. Например, снижение платёжеспособности населения маленького города может привести к падению спроса. Подходящие меры – корректировка ценовой политики за счёт оптимизации затрат или переориентация на средний класс путём повышения уровня сервиса.

Но ещё хочу отметить, что кроме плана есть много других нюансов. Если вам интересно, как начать бизнес с нуля без денег или с небольшими вложениями – переходите по ссылке и читайте.

10 типичных ошибок при написании бизнес-плана для малого бизнеса

Несмотря на то что в Интернете можно найти и скачать бесплатно образец бизнес-плана в качестве примера, многие предприниматели допускают досадные ошибки. Чаще всего попадаются такие косяки:

  1. Использование устаревшей информации. Особенно в части цен на сырьё и оборудование.
  2. Отсутствие указания на источники. В бизнес-план нельзя включать сведения «из воздуха».
  3. Неправильный расчёт финансовых показателей.
  4. Неполное указание статей затрат в производственном плане, игнорирование мелочей. Например, в бизнес-план не включена статья расходов на монтаж оборудования.
  5. Отсутствие пункта о гарантиях и механизмах возврата денег инвесторам.
  6. Завышенные показатели в части выручки.
  7. Отсутствие ссылок на документы, подтверждающие правомерность владения активами (например, патента на изобретение, которое будет использоваться в производстве).
  8. Игнорирование сезонности.
  9. Неполный анализ рынка.
  10. Отсутствие сведений о потенциальных поставщиках и других партнёрах.

Если реализация проекта требует первоначальных инвестиций в размере 1 млн руб. и выше, лучше обратиться к специалистам. Особенно в случае привлечения внешнего финансирования.

Справка. Ориентировочная стоимость составления бизнес-плана средней сложности в 2021 году – 30-60 тыс. руб.

3 готовых примера бизнес-планов с конкретными расчётами

Приведённые ниже примеры подскажут вам, как составить бизнес-план для внутреннего использования. Для каждой статьи мы сделали пошаговую инструкцию, актуальную в 2021 году, посмотреть которые вы сможете, переходя по ссылкам.

❶. Как составить бизнес-план кофейни
Здесь вы найдёте описание процесса открытия кофейни в формате «кофе навынос». Приведённый бизнес-план может применять даже начинающий предприниматель. Основное преимущество идеи – экономия на аренде помещения и персонале. Вложения в бизнес составляют 376 тыс. руб., чистая прибыль – 113 тыс. руб.

❷. Как составить бизнес-план кафе самому: пошаговая инструкция
Собственное кафе – сложный в управлении, но перспективный бизнес. Он требует вложений в размере от 3 млн руб. и окупается примерно через 1-1,5 года. Большое внимание при составлении бизнес-плана следует уделить производственному плану.

❸. Собственный салон красоты – пример бизнес-плана
Формат описанного в примере бизнеса – салон красоты с широким перечнем услуг, ориентированный на представительниц среднего класса. При вложениях 1,7 млн руб. чистая прибыль проекта составляет 190 тыс. руб. Особое внимание стоит уделить подбору квалифицированных мастеров, так как от них зависит 80% успеха в бьюти-индустрии.

Ну, и напоследок, видео по теме:

Заключение + презентация, как сделать бизнес-план для открытия своего дела

Если хотите ещё раз наглядно просмотреть все пункты, с чего состоит бизнес-план, предлагаю скачать презентацию.

Таким образом, составление бизнес-плана – это сложная и ответственная работа. Она сопряжена со сбором, обработкой и анализом огромного количества информации. Требует хотя бы базовых знаний в области экономики, инвестирования, маркетинга и рекламы. Даже у специалистов составление бизнес-плана занимает минимум 10 дней. Поэтому настраивайтесь на плодотворный труд или поручите свой проект консалтинговой фирме.

  • Как открыть маленькую кофейню с нуля – бизнес план с расчётами 2021 года, примеры, презентация + важные нюансы ниши
  • Как открыть салон красоты с нуля в 2021: бизнес-план с расчётами, презентация и основные этапы работы
  • Какой бизнес сейчас актуален для начинающих предпринимателей – более 50 вариантов, чем можно заняться в 2021 году
  • Заработок на Авито: только рабочие варианты и реальные примеры + подробная инструкция для новичков

Андрей Чикор — руководитель и главный редактор проекта! Контакты:

  • Занимаюсь сайтами и заработком в интернете с 2009-го года;
  • В пике управлял 10 сайтами;
  • Максимальный результат на личном сайте: 10 000 чел. в сутки;
  • Максимальный доход на личном сайте: 2500$ в месяц;
  • С июня 2020 года руковожу отделом маркетинга в нишевом интернет-магазине с трафиком до 2 000 чел. в сутки.

Больше информации обо мне можно узнать на странице: О проекте.

Ссылка на основную публикацию