Как сделать график в excel по данным таблицы

Построение графика в Microsoft Excel

Как сделать график в Excel

График позволяет визуально оценить зависимость данных от определенных показателей или их динамику. Эти объекты используются и в научных или исследовательских работах, и в презентациях. Давайте рассмотрим, как построить график в программе Microsoft Excel.

Создание графиков в Excel

Каждый пользователь, желая более наглядно продемонстрировать какую-то числовую информацию в виде динамики, может создать график. Этот процесс несложен и подразумевает наличие таблицы, которая будет использоваться за базу. По своему усмотрению объект можно видоизменять, чтобы он лучше выглядел и отвечал всем требованиям. Разберем, как создавать различные виды графиков в Эксель.

Построение обычного графика

Рисовать график в Excel можно только после того, как готова таблица с данными, на основе которой он будет строиться.

  1. Находясь на вкладке «Вставка», выделяем табличную область, где расположены расчетные данные, которые мы желаем видеть в графике. Затем на ленте в блоке инструментов «Диаграммы» кликаем по кнопке «График».
  2. После этого открывается список, в котором представлено семь видов графиков:
    • Обычный;
    • С накоплением;
    • Нормированный с накоплением;
    • С маркерами;
    • С маркерами и накоплением;
    • Нормированный с маркерами и накоплением;
    • Объемный.

    Выбираем тот, который по вашему мнению больше всего подходит для конкретно поставленных целей его построения.

    Создание графика в Microsoft Excel

    Дальше Excel выполняет непосредственное построение графика.

    График создан в Microsoft Excel

    Редактирование графика

    После построения графика можно выполнить его редактирование для придания объекту более презентабельного вида и облегчения понимания материала, который он отображает.

      Чтобы подписать график, переходим на вкладку «Макет» мастера работы с диаграммами. Кликаем по кнопке на ленте с наименованием «Название диаграммы». В открывшемся списке указываем, где будет размещаться имя: по центру или над графиком. Второй вариант обычно более уместен, поэтому мы в качестве примера используем «Над диаграммой». В результате появляется название, которое можно заменить или отредактировать на свое усмотрение, просто нажав по нему и введя нужные символы с клавиатуры.

    Название графика в Microsoft Excel

    Создание наименование горизонтальной оси в Microsoft Excel

    Под осью появляется форма для наименования, в которую можно занести любое на свое усмотрение название.

    Название горизонтальной оси в Microsoft Excel

    Аналогичным образом подписываем вертикальную ось. Жмем по кнопке «Название осей», но в появившемся меню выбираем «Название основной вертикальной оси». Откроется перечень из трех вариантов расположения подписи: повернутое, вертикальное, горизонтальное. Лучше всего использовать повернутое имя, так как в этом случае экономится место на листе.

    Создание наименование оси в Microsoft Excel

    На листе около соответствующей оси появляется поле, в которое можно ввести наиболее подходящее по контексту расположенных данных название.

    Наименование оси в Microsoft Excel

    Удаление легенды в Microsoft Excel

    Построение графика со вспомогательной осью

    Существуют случаи, когда нужно разместить несколько графиков на одной плоскости. Если они имеют одинаковые меры исчисления, то это делается точно так же, как описано выше. Но что делать, если меры разные?

      Находясь на вкладке «Вставка», как и в прошлый раз, выделяем значения таблицы. Далее жмем на кнопку «График» и выбираем наиболее подходящий вариант.

    Построение двух графиков в Microsoft Excel

    Как видим, формируются два графика. Для того чтобы отобразить правильное наименование единиц измерения для каждого графика, кликаем правой кнопкой мыши по тому из них, для которого собираемся добавить дополнительную ось. В появившемся меню указываем пункт «Формат ряда данных».

    Переход в формат ряда данных в Microsoft Excel

    Запускается окно формата ряда данных. В его разделе «Параметры ряда», который должен открыться по умолчанию, переставляем переключатель в положение «По вспомогательной оси». Жмем на кнопку «Закрыть».

    Параметры ряда в Microsoft Excel

    Образуется новая ось, а график перестроится.

    Двойной график в Microsoft Excel

    Нам только осталось подписать оси и название графика по алгоритму, аналогичному предыдущему примеру. При наличии нескольких графиков легенду лучше не убирать.

    Отредактированный график в Microsoft Excel

    Построение графика функции

    Теперь давайте разберемся, как построить график по заданной функции.

      Допустим, мы имеем функцию Y=X^2-2 . Шаг будет равен 2. Прежде всего построим таблицу. В левой части заполняем значения X с шагом 2, то есть 2, 4, 6, 8, 10 и т.д. В правой части вбиваем формулу.

    Построение таблицы в Microsoft Excel

    Далее наводим курсор на нижний правый угол ячейки, щелкаем левой кнопкой мыши и «протягиваем» до самого низа таблицы, тем самым копируя формулу в другие ячейки.

    Таблица в Microsoft Excel

    Затем переходим на вкладку «Вставка». Выделяем табличные данные функции и кликаем по кнопке «Точечная диаграмма» на ленте. Из представленного списка диаграмм выбираем точечную с гладкими кривыми и маркерами, так как этот вид больше всего подходит для построения.

    Построение точечной диаграммы в Microsoft Excel

    Выполняется построение графика функции.

    График функции создан в Microsoft Excel

    После того как объект был построен, можно удалить легенду и сделать некоторые визуальные правки, о которых уже шла речь выше.

    Отредактированный график функции в Microsoft Excel

    Как видим, Microsoft Excel предлагает возможность построения различных типов графиков. Основным условием для этого является создание таблицы с данными. Созданный график можно изменять и корректировать согласно целевому назначению.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Как построить график в Excel

    Предыдущей статье мы уже рассмотрели, как сделать диаграмму в Excel. Теперь настало время узнать, как построить график в Excel.

    В первую очередь перед тем как построить график по таблице, нам нужно определиться какой тип графика мы будем использовать – график или точечную диаграмму. В случае если необходимо построить график по данным таблицы, используя значения как х, так и у, т.е. построить график x y в Excel, то в таком случае используется точечная диаграмма. Диаграмма График равномерно распределяет значения по оси х, т.е. при построении графика используются только значения у.

    Тип график используется, когда необходимо построить график по данным для отображения тенденции по времени (по годам, месяцам и дням) или по категориям, в которых важен порядок. Данный тип применяется, если есть много данных и важен порядок их следования.

    Тип точечная диаграмма применяется когда, необходимо построить график по данным для сравнения не менее двух наборов значений или пар данных. Данный тип диаграммы применяется для построения графика зависимости, когда точек данных немного, а данные представляют отдельные измерения.

    Разберем примеры данных типов.

    Построить график в Excel по данным таблицы

    Для примера рассмотрим, как построить график в Excel по данным изменения курса доллара за 2016 год.

    1-kak-postroit-grafik-v-excel

    Как построить график в Excel – Данные для построения графика

    Выделяем всю таблицу. Заголовки столбцов будут использоваться для подписи данных. Переходим во вкладка « Вставка », в группе «Диаграммы» выбираем пункт «График».

    2-kak-postroit-grafik-v-excel

    Как построить график в Excel – График

    В результате получаем график по данным таблицы:

    3-kak-postroit-grafik-v-excel

    Как построить график в Excel – График курса доллара за 2016 год

    По построенному графику по таблице мы наглядно можем проследить тренд изменения курса валют по месяцам за 2016 год. Перейдем к построению графика по точкам в Excel.

    Построить график по точкам в Excel

    Точечная диаграмма используется для того, чтобы построить график зависимости в Excel. Очень часто точечный график используется для того, чтобы построить график функции в Excel. Поэтому мы рассмотрим несколько примеров построения графиков функций.

    Начнем с примера, в котором рассмотрим, как построить график квадратичной функции.

    Создадим следующую таблицу:

    11-kak-postroit-grafik-v-excel

    Как построить график в Excel – Построение графика функции, исходные данные

    В первом столбце (столбец А) у нас значения х с единичным шагов, во втором (столбец В) значения формулы квадратичной функции.

    Исходные данные готовы. Переходим к построению графика функции. Выделяем всю таблицу, переходим во вкладку « Вставка », в группе «Диаграммы» выбираем пункт « Точечная с гладкими кривыми и маркерами ».

    12-kak-postroit-grafik-v-excel

    Как построить график в Excel – Точечная диаграмма

    Получаем следующий график функции:

    13-kak-postroit-grafik-v-excel

    Как построить график в Excel – Точечный график квадратичной функции

    Вы также можете поработать с оформлением получившегося графика, применив к нему понравившийся стиль.

    Как построить два графика в Excel

    Перейдем к вопросу, как построить два графика в Excel. Добавим еще один график кубической параболы. Создадим в таблице еще один столбец (столбец С), в котором введем формулу кубической параболы. Теперь наша таблица выглядит следующим образом:

    14-kak-postroit-grafik-v-excel

    Как построить график в Excel – Расширение таблицы исходных данных

    Теперь во вкладке « Конструктор » выбираем пункт « Выбрать данные ».

    Как построить график в Excel – Выбрать данные

    В появившемся окне, Excel предлагает выбрать источник данных.

    16-kak-postroit-grafik-v-excel

    Как построить график в Excel – Выбор источника данных

    Мы можем либо изменить « Диапазон данных для диаграммы », выбрав нашу обновленную таблицу; либо добавить еще один ряд с помощью кнопки « Добавить ». Мы воспользуемся вторым способом, и просто добавим еще один ряд.

    В открывшемся окне в поле « Имя ряда » выбираем ячейку с заголовком столбца, в поле « Значения Х » – выбираем первый столбец таблицы, « Значения У » – третий. Нажимаем кнопку « ОК ».

    17-kak-postroit-grafik-v-excel

    Как построить график в Excel – Изменение ряда

    Теперь в окне « Выбор источника данных » содержится два ряда:

    18-kak-postroit-grafik-v-excel

    Как построить график в Excel – Построить два графика

    Нажимаем « ОК ». И на нашей диаграмме уже отображаются два графика.

    19-kak-postroit-grafik-v-excel

    Как построить график в Excel – Два графика на одной точечной диаграмме

    Для удобства добавим легенду и название диаграммы, и выберем желаемый стиль. Ну вот, график функции в Excel построен:

    20-kak-postroit-grafik-v-excel

    Как построить график в Excel – Графики функций

    Теперь вы знаете, как построить график функции в Excel. Давайте рассмотрим, как быстро оформить график, и как переместить график.

    Редактирование графика

    Если вы хотите изменить размещение графика, то дважды кликаем по графику, и в « КОНСТРУКТОРЕ » выбираем « Переместить диаграмму ».

    Как построить график в Excel – Переместить диаграмму

    В открывшемся диалоговом окне выбираем, где хотим разместить наш график.

    5-kak-postroit-grafik-v-excel

    Как построить график в Excel – Перемещение диаграммы

    Мы можем разместить наш график на отдельном листе с указанным в поле названием, для этого выбираем пункт « на отдельном листе ».

    В случае если необходимо перенести график на другой лист, то выбираем пункт « на имеющемся листе », и указываем лист, на который нужно переместить наш график.

    Разместим график по данным таблицы на отдельном листе с названием « Курс доллара, 2016 год ».

    6-kak-postroit-grafik-v-excel

    Как построить график в Excel – Перемещение графика на отдельный лист

    Теперь книга Excel содержит лист с графиком, который выглядит следующим образом:

    7-kak-postroit-grafik-v-excel

    Как построить график в Excel – График курса доллара на отдельном листе

    Поработаем с оформлением графика. С помощью Excel можно мгновенно, практически в один клик изменить внешний вид диаграммы, и добиться эффектного профессионального оформления.

    Во вкладке « Конструктор » в группе « Стили диаграмм » находится коллекция стилей, которые можно применить к текущему графику.

    Как построить график в Excel – Стили диаграмм

    Для того чтобы применить понравившийся вам стиль достаточно просто щелкнуть по нему мышкой.

    9-kak-postroit-grafik-v-excel

    Как построить график в Excel – Коллекция стилей диаграмм

    Теперь наш график полностью видоизменился.

    10-kak-postroit-grafik-v-excel

    Как построить график в Excel – График с оформлением

    При необходимости можно дополнительно настроить желаемый стиль, изменив формат отдельных элементов диаграммы.

    Ну вот и все. Теперь вы знаете, как построить график в Excel, как построить график функции, а также как поработать с внешним видом получившихся графиков. Если вам необходимо сделать диаграмму в Excel, то в этом вам поможет эта статья.

    Как построить график по данным таблицы в Excel

    Визуальное представление информации является важной составляющей различных презентаций, отчетов и так далее. Они позволяют получить более глубокое представление о том, о чем рассказывает спикер или подчиненный, когда публикует данные о том, насколько успешными были продажи в определенном квартале.

    Графики и диаграммы – один из самых популярных методов визуального представления информации. Без них невозможно представить любую более-менее внятную аналитику. Построение графика, исходя из данных таблицы, возможно несколькими способами. Все они имеют свои достоинства и недостатки. Давайте более детально их рассмотрим.

    Элементарный график

    Основная задача любого графика – продемонстрировать, как изменялись значения во времени. Давайте предположим, что у нас есть такая таблица, содержащая информацию о том, сколько чистой прибыли было получено организацией за последнюю пятилетку.

    Как построить график по данным таблицы в Excel

    1

    Мы приводим эти показатели исключительно для того, чтобы продемонстрировать работу графика. Они не соответствуют ни одной реальной компании и не привязаны ни к одной валюте.

    Далее нам необходимо открыть вкладку «Вставка», где можно выбрать разные виды диаграмм. Давайте выберем «График», поскольку он больше всего соответствует нашей теме. При этом логика одинаковая у всех видов диаграмм, поэтому вы можете выбрать любой другой.

    2

    После того, как мы выберем тип диаграммы, появится окошко, где можно выбрать вид графика. Excel также приводит рекомендации, в каких ситуациях лучше тот или иной вариант. Чтобы получить подсказку, достаточно навести на нее курсором мыши и немного подождать.

    Как построить график по данным таблицы в Excel

    3

    После того, как был осуществлен выбор графика, необходимо задать исходную таблицу в области диаграммы. В результате, мы получим следующее.

    Как построить график по данным таблицы в Excel

    4

    Видим один дефект. Синяя линия абсолютно бесполезна в нашем примере, поэтому ее следует удалить. Чтобы сделать это, достаточно просто выделить ее и нажать клавишу Delete. Таким же способом убирается легенда, которая также не нужна в нашем случае (поскольку кривая всего одна). При этом маркеры желательно подписать, чтобы сразу было понятно, что они означают. Для этого открывается вкладка «Подписи данных».

    Как построить график по данным таблицы в Excel

    5

    Также желательно подписать оси. Чтобы сделать это, надо воспользоваться соответствующим меню на вкладке «Макет».

    Как построить график по данным таблицы в Excel

    6

    Точно так же убирается заголовок, если в нем нет необходимости. Это делается путем его перемещения за пределы графика. Также можно выполнить ряд других операций, воспользовавшись пунктом «Название диаграммы».

    Как построить график по данным таблицы в Excel

    7

    Используем год в качестве отчетного года, а не его порядковый номер, как изначально предлагается программой. Нам следует выделить значения той оси, где отображается время. После этого кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Выбрать данные» – «Изменить подписи горизонтальной оси». Далее появится вкладка, где выбираются данные, которые будут применяться. Если говорить о нашем примере, это первая колонка.

    Как построить график по данным таблицы в Excel

    8

    У пользователя есть возможность как оставить график в изначальном виде, так и отформатировать его. Также можно передвинуть диаграмму на иной лист, воспользовавшись вкладкой «Конструктор». Именно там находится одноименная опция.

    Создание графика с двумя кривыми

    Предположим, перед нами стоит задача указать не только лишь чистую прибыль предприятия, а и суммарную цену всех активов, находящихся у него на счету. Здесь информации для отображения в графике станет больше. Возможно ли создать диаграмму, которая будет учитывать все эти показатели без необходимости создавать еще одну?

    Как построить график по данным таблицы в Excel

    9

    Конечно, да. Более того, не нужно совершать принципиально других действий. Только в этом случае не нужно удалять легенду, поскольку она обозначает каждую из осей, позволяя тому, кто читает график, понимать, какой показатель каждая из них демонстрирует.

    Как построить график по данным таблицы в Excel

    10

    Вставка дополнительной оси

    Какие действия нужно предпринять, если мы хотим еще одну ось добавить? Например, она пригодится, если используется несколько различных типов данных или единиц измерения.

    Первый этап аналогичен предыдущему. Нужно таким образом строить график, как будто у нас все данные принадлежат к одному типу.

    Как построить график по данным таблицы в Excel

    11

    После этого ось, к которой будет добавляться вспомогательная, выделяется, делается клик правой кнопкой. Далее переходим по опциям «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» – «По вспомогательной оси».

    Как построить график по данным таблицы в Excel

    12

    После того, как мы нажмем кнопку «Закрыть», появится еще одна ось на графике, которая описывает информацию второй кривой (в нашем примере, той, что синего цвета).

    Как построить график по данным таблицы в Excel

    13

    Также в функционал Excel заложен еще один метод – изменение вида диаграммы. В этом случае сперва делается правый клик по той линии, к которой будет добавляться дополнительная ось. После этого перед нами появляется меню, в каком нас интересует опция «Изменить тип диаграммы для ряда».

    Как построить график по данным таблицы в Excel

    14

    После этого нам нужно понять, как будет отображаться график второго ряда данных. В нашем случае мы сделали линейчатую диаграмму, потому что нам показалось, что такой способ представления наиболее удобен. Но у вас есть возможность какой-угодно другой вариант выбрать.

    Как построить график по данным таблицы в Excel

    15

    Как видим, достаточно сделать лишь несколько кликов, чтобы присоединить к графику еще одну ось, которая описывает измерения другого типа.

    Построение графика функции

    Все мы помним со школьных времен о том, что такое функция. На уроках алгебры очень популярным заданием было построение графика функции. Excel дает возможность всего в два шага автоматически это сделать. Сначала создается диапазон с данными, а потом осуществляется непосредственное построение диаграммы.

    Предположим, наша функция такая: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.

    Наш первый шаг – составление таблицы функции, состоящей из двух колонок. Первый – X. Чтобы его заполнить, необходимо написать 1 в первой ячейке и 1,3 во второй. Можно воспользоваться формулой =предыдущая ячейка + 0,3. После этого нужно взяться левой кнопкой мыши за правый нижний угол ячейки (он в форме квадратика, называемого маркером автозаполнения), после чего он тянется вниз на необходимое количество ячеек.

    Как построить график по данным таблицы в Excel16

    Столбец Y в нашем примере будет использоваться для расчета функции. Для этого необходимо в первую ячейку ввести формулу =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2) и нажать на клавишу «Enter». Значение рассчитывается автоматически. Далее формула размножается по всему столбцу аналогичным предыдущему способом.

    Все, теперь таблица с базовой информацией готова.

    Как построить график по данным таблицы в Excel17

    После этого нам следует понять, на каком листе вставлять диаграмму. Это делается как на новом, так и на существующем листе. В первом случае необходимо его создать. Если диаграмма вставляется на этот же лист, то достаточно выделить необходимую ячейку. Далее воспользуемся пунктами «Вставка» – «Диаграмма» – «Точечная». Появляется перечень разных видов диаграммы. У нас есть возможность осуществить выбор самой подходящей конкретно нам.

    Далее выделяем первую колонку и кликаем «Добавить». После этого всплывет окно, в котором нужно с помощью функции задать имя ряда. В поле «Значения X» указывается информация из первого столбца. Соответственно, в поле «Значения Y» записывается диапазон второго столбца.

    Как построить график по данным таблицы в Excel

    18

    Как видим, ось X не содержит значений, в то время как они есть на вертикальной. Поэтому надо сделать правильные подписи осям. Просто делается правый клик по оси X, после чего кликаем на «Выбрать данные», после чего кликаем по пункту «Изменить подписи горизонтальной оси». После этого выделяем требуемый диапазон (простыми словами, таблицу, в которой содержатся нужные нам данные), и затем график обретает правильный вид.

    Как построить график по данным таблицы в Excel

    19

    Как объединять графики и накладывать их друг на друга

    Видим, что два отдельных графика построить несложно, независимо от того, сколько осей там используется. А вот что делать, если нужно объединить две диаграммы в одну? Предположим, нам нужно отобразить две функции. Одна – та, которая была раньше, а другая – которая приводится на таблице ниже.

    Как построить график по данным таблицы в Excel

    20

    После этого необходимые ячейки выделяются и вставляются в диаграмму. Если оказывается, что что-то пошло не по плану, можно поправить ситуацию через вкладку «Выбрать данные».

    Как построить график по данным таблицы в Excel

    21

    Графики зависимости в Excel – особенности создания

    Под графиком зависимости подразумевается такая диаграмма, где данные одной колонки или ряда изменяются тогда, когда редактируются значения другой.

    Для создания графика зависимости нужно сделать такую табличку.

    Как построить график по данным таблицы в Excel

    22

    Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

    Далее нужно выбрать нужный тип. Здесь пусть она будет по старой традиции точечной, а также с гладкими кривыми и маркерами.

    После этого нажимаем по пункту «Выбор данных», который уже знаком нам, после чего нажимаем «Добавить». Значения вставляются по такой логике:

    1. Для имени ряда А в качестве значений по горизонтали используются значения А. Для значения по вертикали – Е.
    2. После этого опять нажимается кнопка «Добавить», после чего для ряда B в качестве значений по горизонтали вставляются значения B, а по вертикали – то же значение Е.

    Таким образом обрабатывается вся таблица. В результате, появляется такой милый график зависимости.

    Как построить график по данным таблицы в Excel

    23

    Форматирование диаграммы

    Здесь можно или остановиться, или начать редактировать вид диаграммы. Форматирование может быть как простым, так сложным. Здесь мы опишем базовые функции.

    Как вы можете увидеть, после того, как будет выделена диаграмма, на ленте автоматически появляются вкладки «Конструктор» и «Формат». С их помощью можно настраивать внешний вид графиков.

    Быстрое форматирование

    В Excel предусмотрен набор шаблонов, позволяющих быстро оформить любой график. Они называются стилями. Microsoft предусмотрела 2 способа определения стиля графика:

    1. Перейти на вкладку «Конструктор» и там найти пункт «Стили диаграмм». Не забудьте предварительно выделить график. Вы можете предварительно посмотреть, как будет выглядеть та или иная диаграмма. Если появится необходимость применить нужный стиль, достаточно просто кликнуть по подходящему варианту.
    2. Использование кнопки «Стили диаграмм», которая появляется после выделения диаграммы. Этот метод работает таким же образом, как и предыдущий, просто стили отображаются не на ленте, а на правой панели.

    Принципиальной разницы между этими двумя методами нет, поэтому вы можете выбрать тот, который подходит вам больше всего.

    Добавление и форматирование элементов диаграммы

    При создании графиков можно добавлять дополнительные элементы графика. Во вкладке «Конструктор» есть кнопка «Добавить элементы диаграммы». После ее нажатия появляется перечень всех элементов. Достаточно просто выбрать нужный и сделать клик.

    Также можно это же сделать через кнопку «Элементы диаграммы», появляющуюся после выделения графика. После ее нажатия появляется панель, где с помощью галочки можно настроить необходимые элементы. После этого настраиваем их расположение, и все.

    Больше всего возможностей форматирования находится на панели задач «Формат», впервые добавленную разработчиками в Excel 2013 версии. Ранее это было обычное диалоговое окно. Чтобы его открыть, следует сделать клик по графику и нажать Ctrl + 1. После этого делается двойной клик по необходимому элементу, потом вызывается контекстное меню и выбирается пункт «Формат».

    Если же версия Excel более новая, то достаточно найти на вкладке «Формат» кнопку «Формат выделенного», которая находится на ленте и сделать клик по ней.

    В любом случае, в окне «Формат» содержатся одни и те же возможности, такие как заливка и границы, эффекты, параметры и размеры разных объектов графика, цвет и так далее.

    Выводы

    Таким образом, построение графика в Excel – легкая задача, не требующая особой квалификации. Она позволяет представить огромный набор данных в простой для понимания форме. Это полезно в самых разных сферах деятельности, начиная учебным процессом и заканчивая презентацией бизнес-проекта перед потенциальными инвесторами.

    Ссылка на основную публикацию