Как сделать электронную подпись для налоговой

Як фізичній особі отримати електронний цифровий підпис (ЕЦП)?

Усі користувачі можуть підтверджувати будь-які свої дії на майданчику Zakupki.Prom.ua швидко та просто за допомогою електронного цифрового підпису (ЕЦП). Отримати його можна через Приватбанк чи будь-який акредитований центр сертифікації ключів (АЦСК), для оформлення знадобиться паспорт громадянина України та довідка про присвоєння ідентифікаційного номера.

Перший спосіб

Якщо ви є клієнтом Приватбанку, можете отримати ЕЦП через систему Приват24.

1. Зайдіть у меню «Усі послуги»/«Бізнес»/«Завантажити сертифікат».


2. Заповніть заявку на отримання сертифіката. Зверніть увагу, що поле «E-mail» обов’язкове для заповнення. Зверніть увагу на написання прізвища, імені та по-батькові – вони мають співпадати с паспортними даними. Не забудьте перевірити точність написання електроної пошти з дотриманням прописних літер.

Після перевірки даних натисніть одну з кнопок: «Дані вірні» або «Дані невірні».


3. Оберіть директорію, в якій у вас є права на запис, для створення в ній файлу – сховища ключів.


4. Створіть пароль на файл – сховище ключів. Мінімальна довжина паролю – 8 символів, він може включати у себе букви латинського алфавіту та цифри.

5. На наступній сторінці пароль, що надійшов у SMS або мобільному додатку Privat24. Встановіть галочку навпроти пункту «Я ознайомлений та згоден з Умовами та правилами надання банківських послуг і підтверджую коректність даних відправлених мною» та натисніть «Далі».

6. Заявка на отримання сертифіката сформується автоматично. З’явиться вікно з відповідним повідомленням та інформацією щодо сертифіката.

Другий спосіб

Ви можете отримати ЕЦП через будь-який з центрів реєстрації. Для цього треба буде виконати 4 кроки:

  • зібрати документи;
  • зареєструватися в одному з Центрів сертифікації;
  • прийти в Центр з документами та чистим носієм інформації (флеш-пам*ять чи диск DVD-R);
  • за допомогою фахівців згенерувати ключі та записати їх на носій.

Які документи вам знадобляться:

Завантажити комплект документів одним файлом можна ТУТ .

Завантажити форми документів:

  • Реєстраційна картка (для фізичної особи)
  • Зразок заповнення Реєстраційної картки (для фізичної особи)

У якому з центрів зареєструватися?

Повний список Центрів сертифікації доступний за посиланням.

Электронная цифровая подпись: как получить и за сколько?

Электронную цифровую подпись невозможно подделать

Вместо бумажных отчетов – современные информационные технологии. Если вы планируете "общаться" с контролирующими, и не только, органами через интернет, вам нужно получить ключи электронной цифровой подписи. Сделать это можно быстро и бесплатно. Как именно – читайте в материале сайта "24".

Для ускорения и упрощения процесса документооборота сейчас используют электронную форму. Чтобы их юридическая сила приравнивалась к бумажным документам, на них следует оставить электронную цифровую подпись (ЭЦП), которая, кстати, необходима и при заполнении е-деклараций, второй этап которых — с 1 января этого года — уже стартовал для всех публичных служащих Украины .

Что такое е-подпись?

Это подпись, полученная в результате криптографического преобразования набора электронных данных. Реализуется она не с помощью графических изображений, а математических преобразований над содержанием документа. Такая "математика" гарантирует невозможность подделки электронной цифровой подписи посторонними лицами.

Система цифровой подписи предполагает, что каждый пользователь сети имеет свой тайный ключ, который используется для формирования подписи, а также соответствующий этому секретному ключу открытый ключ, известный остальным пользователям сети и предназначеный для проверки подписи. Цифровая подпись вычисляется на основе секретного ключа отправителя информации и собственно информационных битов документа (файла). Способ вычисления цифровой подписи таков, что знание открытого ключа не может привести к подделке подписи.

Е-подпись поможет интегрировать Украину в мировое электронное информационное пространство

Цифровая подпись не только предоставляет информацию о человеке, который подписал документ, но позволяет убедиться, что сам документ не был изменен или подделан после подписания. Также благодаря ЭЦП можно указать реальное время подписания документа, в отличие от даты, указанной в самом документе. Вместе с тем, вы можете обеспечить конфиденциальность информации, то есть шифровать документы, получая при этом защиту информации от несанкционированного доступа.

Что такое "сертификат ключа"?

Сертификат — это электронный документ, который связывает данные для проверки электронных подписей с определенным лицом, подтверждает идентичность этого лица и заверяется электронной цифровой подписью поставщика услуг — центром сертификации ключей.

Где получить?

Такой "автограф" можно получить в Аккредитованном центре сертификации ключей (АЦСК) при фискальной службе или в любой другой организации, уполномоченной выдавать ключи электронной цифровой подписи физическим и юридическим лицам, но уже за деньги.

Юридические лица могут получить ключ электронной цифровой подписи только в АЦСК в пределах области, где зарегистрировано юрлицо. Это ограничение не касается предпринимателей — они могут получить ключ цифровой подписи в АЦСК при любом отделении фискальной службы.

Какие документы надо?

Получить ключи может как гражданин, так и физлица-предприниматели и юрлица, предоставив необходимый пакет документов в организацию, уполномоченную выдавать ключи электронной цифровой подписи. У каждого центра сертификации список бумаг отличается — узнать детали можно на сайте выбранной вами организации.

Если рассматривать, например, необходимость получения услуг электронной цифровой подписи физическим лицом, для этого ему в любое представительство Аккредитованного центра сертификации ключей при фискальной службе необходимо подать:

1) заполненную и подписанную Регистрационную карточку (для физического лица/физического лица-предпринимателя) установленного образца с согласием на обработку персональных данных подписчика, в двух экземплярах;

2) копию паспорта подписанта (1-2 страниц, 3-6 — при наличии отметок, а также страницу с отметкой о регистрации места жительства);

3) копию карточки налогоплательщика, заверенную подписью владельца.

Более подробную информацию о том, как получить электронную цифровую подпись, перечень регистрационных документов, адреса представительств и т.д. можно посмотреть на официальном информационном ресурсе АЦСК ДФС.

В общем процедура получения электронной подписи физическим лицом занимает до 15 минут.

Где можно использовать электронную подпись?

Уже сейчас можно подавать отчетность в электронном виде в Пенсионный фонд Украины, Государственную налоговую администрацию Украины, Государственный комитет финансового мониторинга, Государственную таможенную службу, Национальный депозитарий Украины.

Как отметил в комментарии сайту "24" руководитель Аккредитованного центра сертификации ключей Информационно-справочного департамента ДФС Борис Орчелота, усиленные сертификаты сформированные Аккредитованным центром сертификации ключей Государственной фискальной службы Украины могут использоваться для организации электронного документооборота, регистрации и идентификации пользователей на различных информационных ресурсах, для шифрования информации, подписания любых электронных документов и тому подобное. То есть усиленные сертификаты могут использоваться в различных сферах электронного обмена информацией, где необходимо идентифицировать подписчика, подтвердить целостность данных и зафиксировать время подписания документа, о чем упоминалось выше.

На носителе клиентов

Учитывая то, что в пределах услуг электронной цифровой подписи от Аккредитованного центра сертификации ключей при фискальной службе не предусмотрено предоставление клиентам носителей ключевой информации, генерация личных ключей подписчиков выполняется на носителе клиентов (съемные флеш-носители, оптические носители CD/DVD, защищенные носители ключевой информации).

Идентификация лица осуществляется по паспортному документу. Срок действия усиленных сертификатов открытых ключей составляет до двух лет с момента их формирования.

С помощью электронной цифровой подписи можно зафиксировать время подписания документа. Фото Getty Images

Начиная с мая 2012 года (по состоянию на 10 февраля 2017 года), Аккредитованный центром сертификации ключей при Государственной фискальной службе Украины услуги электронной цифровой подписи предоставлено более двум тысячам клиентам и сформировано более пять тысяч усиленных сертификатов.

В случае представления отчетности в электронном виде подавать ее еще и в традиционном бумажном носителе уже не нужно. Стоимость получения электронной цифровой подписи в Аккредитованном центре сертификации ключей при фискальной службе — бесплатна.

Ключ ЭЦП: получение, продление, отмена

08 августа 2020 Пригодится для: Предприниматели

Как получить личный ключ квалифицированной электронной подписи в налоговой, подача заявления, договор с налоговой, е-токены.

Почему ЭЦП стала КЭП

После вступления в силу ЗУ «Об электронных доверительных услугах» введено понятие «квалифицированная электронная подпись», вместо «электронной цифровой подписи». КЭП Квалифицированная электронная подпись — это усовершенствованная ЭЦП Электронная цифровая подпись .

АЦСК превратились в квалифицированных поставщиков электронных доверительных услуг.

Где получить электронную подпись

Мы рекомендуем получить личный ключ у Квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг ИСД ГНС.

Ведь налоговая выдаёт свои ключи бесплатно, действуют они два года, а ещё с их помощью можно без проблем работать со всеми электронными госсервисами, чего не скажешь о ключах других АЦСК.

Так, по отзывам наших читателей, подпись от АЦСК «Украина» не поддерживает сервис Минюста, с помощью которого можно зарегистрироваться предпринимателем онлайн.

Правда выдают электронную подпись только в областных ГНИ и в налоговых в крупных городах. Адреса — на сайте квалифицированного поставщика.

Кстати, вам не обязательно получать ключи в налоговой по прописке, можете прийти в любой АЦСК поблизости.

Если получаете ключ квалифицированной электронной подписи первый раз, вам придётся идти за ключом в налоговую, возможно, стоять в очереди. Когда срок действия будет на исходе, можно будет удалённо продлить срок действия текущего ключа. Такая опция доступна только для ключей налоговой.

Если получать КЭП за деньги, ключ будет стоить от 104 грн, столько стоит получение КЭП для ФЛП в АЦСК «Украина».

ЭЦП выдают и банки своим клиентам, например ПриватБанк. Этими ключами так же можно подписывать отчётность, документы и пользоваться для входа в кабинет плательщика.

Выдадут лично вам

КЭП выдают только лично получателю, представителю по доверенности — нет.

Это усложняет жизнь тем ФЛП, которые работают за границей или не имеют физической возможности лично прийти за ключом, исключений в АЦСК не делают.

Какие документы нужны для получения КЭП

Когда пойдёте за ключами, возьмите такие документы:

  1. Заполненное на украинском языке от руки заявление на получение личного ключа. Два экземпляра.
  2. Копии 1−6-й страниц паспорта и страницы со штампом регистрации места проживания. Удостоверьте своей подписью.
  3. Копия налогового номера — РНУКПН Регистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (ранее ИНН) с вашей подписью (если по религиозным убеждениям налоговый номер не получали, у вас должна быть отметка в паспорте об этом, надо подать копию этой страницы).
  4. С собой возьмите паспорт для удостоверения личности и флешку, на неё вам сбросят сертификат. Также вы можете скачать его на сайте АЦСК, но тогда в заявлении надо поставить отметку, что согласились, чтобы его там разместили.

Как заполнить регистрационное заявление на ЭЦП

Форма заявления на ЭЦП единая для обычных физлиц, и для предпринимателей.

  • Ваши ФИО и налоговый номер, если по религиозным причинам не получали РНУКПН Регистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (ранее ИНН) — указываете серию и номер паспорта или номер ID-карты.
  • Информацию о месте проживания. Пишите область и населённый пункт, указанные в паспорте.
  • Номер телефона и электронный адрес для связи с вами.
  • Ещё нужно придумать секретное слово и ключевую фразу аутентификации. Она пригодится, если захотите заблокировать ключ по телефону. Вот номер, по которому это можно сделать в АЦСК: +380 44 284 00 10.
  • Поставьте отметку, если хотите, чтобы ваш сертификат был опубликован на сайте АЦСК налоговой.

Запись ключей на е-токены отменили

Согласно редакции регламента Квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг ИСД налоговой с 1 августа 2019 года электронные ключи должны генерироваться исключительно на защищённые носители — е-токены и смарт-карты, а не на обычные флешки и диски, как раньше.

Сначала налоговая перенесла эти сроки, а потом и вовсе отменила.

Что такое токен: это защищённый носитель ключевой информации. Защищён паролем доступа, выглядит как обычная флешка или смарт-карта. Ваш личный ключ на нём существует в единственном экземпляре, его нельзя скопировать, а операции с ним происходят внутри носителя. Есть ограничение на количество попыток подбора пароля — 7 раз, если исчерпаете этот лимит, е-токен блокируется и становится непригодным.

Стоят е-токены от 680 грн, смарт-карты — от 200 грн, перечень СПД, у которых можно купить размещён на сайте ГНС.

Если будете получать ключи КЭП в других АЦСК, и вам предложат купить защищённый е-токен, знайте, что вы вправе требовать записать КЭП на обычную флешку.

Заявление о присоединении к договору отменили

Ранее после получение ЭЦП надо было подать заявление о присоединении к договору о признании электронных документов, чтобы подписывать им отчётность.

Теперь, чтобы присоединиться к договору с ГНС о признании электронных документов, не надо подавать отдельное заявление (приказ Минфина № 261).

Присоединение к договору будет происходить автоматически после отправки любого первого электронного документа, подписанного ЭЦП. А подтверждение о присоединении к договору — квитанция о принятии документа ГНС.

Отказать в присоединении к договору могут в таких случаях:

  • плательщик не состоит на учёте в контролирующем органе, куда отправил электронный документ;
  • данные подписанта первого электронного документа не соответствуют данным ЕГР о руководителе;
  • в Едином госреестре есть запись о прекращении деятельности ФЛП или юрлица;
  • в Госреестре физлиц — налогоплательщиков есть информация о закрытии ИНН в связи со смертью.

Как продлить ключ ЭЦП удалённо

Если у вас есть действующий ключ ЭЦП налоговой и срок действия ключа вот-вот закончится, можно получить новый удалённо. Установите на компьютер программу «ІІТ Користувач ЦСК-1».

Ещё можно это делать онлайн. На сайте Квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг налоговой перейдите к странице повторного (дистанционного) формирования сертификатов по электронному запросу.

Добавьте ключ, введите пароль и подтвердите, что подписываете договор «про надання електронних довірчих послуг».

Правда если ключ повреждён или вы забыли пароль, воспользоваться этим способом не получится.

Как отменить сертификат ключа ЭЦП

Если к ключу получили доступ третьи лица, его можно удалённо отменить по электронному запросу через ту же программу «ІІТ Користувач ЦСК-1».

Этим вариантом нельзя воспользоваться, если сертификат ключа повреждён или забыли пароль.

Отменить сертификаты ключей КЭП можно лично в представительствах АЦСК налоговой.

Ссылка на основную публикацию