Как сделать электронную трудовую книжку

Как оформить электронную трудовую книжку

Как оформить электронную трудовую книжку

С 2019 года у всех работников появилась возможность оформить электронную трудовую книжку. Каждый сам решает, переходить на новый формат или нет. О любом своем решении необходимо сообщить работодателю до 31 декабря 2020 года. При этом без согласия работника книжку не переведут в электронный формат.

Уже с 2021 года новые бумажные книжки заводить не будут. Человек, который впервые устроится на работу в 2021-м и позже, сможет оформить только электронную трудовую книжку. В чем ее преимущества и как ей пользоваться — в материале mos.ru.

Прежние данные в новом формате

Электронная трудовая книжка всегда будет доступна в личном кабинете на портале Пенсионного фонда России и на портале госуслуг. В ней сохранятся практически все сведения, которые есть в бумажной версии. Это информация о работнике, даты приема и увольнения, место работы, вид мероприятия (прием, перевод, увольнение), должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение, вид работы, основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа) и причины прекращения трудового договора.

Преимущества: доступность и достоверность

Работник с электронной трудовой книжкой всегда сможет посмотреть свой стаж. Для этого не нужно обращаться в отдел кадров и запрашивать копию, также не потребуется отдавать трудовую при приеме на работу.

Кроме того, можно самому контролировать достоверность внесенных данных. Если в трудовой книжке допущена ошибка, всегда можно это отследить и сообщить об этом руководству.

Также с помощью электронной трудовой пенсию можно оформить дистанционно без подтверждающих документов. Для этого потребуются только данные лицевого счета.

Выбор за работником

Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной версии необходимо подать работодателю до 31 декабря 2020 года. Однако могут быть исключения, когда работник вправе подать его в любое время. Например, если человек находился на больничном или в отпуске, а также если вообще не был трудоустроен.

Если оформить электронную книжку, то работнику выдадут ее бумажную версию с записью о сделанном выборе. Она не потеряет своей силы и будет использоваться наравне с электронной. Ее нужно обязательно сохранять, так как в ней содержатся сведения о работе до 2020 года. В электронной версии их не будет.

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель будет вносить данные одновременно в две версии — электронную и бумажную. В будущем работник сможет подать заявление и перейти на электронный формат.

Как оформить электронную трудовую книжку

Как оформить электронную трудовую книжку

В Пенсионном фонде Украины объявили о специально введенной новой услуге. Электронная трудовая книжка может быть полезна любому украинцу.

Об этом сообщает в Facebook Мариупольского объединенного управления ПФУ .

Электронная трудовая книга является гарантией того, что ваши данные не будут утеряны после смены рабочего места, в частности, из-за ликвидации предприятия.

Что нужно сделать. Для того, чтобы завести электронную трудовую книжку, достаточно войти на портал электронных услуг Пенсионного фонда и следовать простым правилам:

  • отсканировать свою трудовую книжку,
  • на сайте Пенсионного фонда добавить отсканированный документ.

После того как она будет обработана специалистами организации, станет доступна полная история трудовых взаимоотношений, а также данные по рабочему стажу. Видео по ссылке.

Справка Finance.ua:

  • В Пенсионный фонд Украины подали информацию о трудовой деятельности, воспользовавшись сервисом “электронная трудовая книжка”, более 90 тысяч человек.
  • В конце прошлого года в Пенсионном фонде Украины ввели онлайн-сервис «Электронная трудовая книжка», который позволяет просматривать сведения о трудовой деятельности.

Читайте важные советы, которые пригодятся для вашего кошелька, в телеграм-канале Finance_ukr

Электронная трудовая книжка. Ответы на популярные вопросы 02.04.2021

10 марта 2021 опубликован Закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме», который Верховная Рада приняла 5 февраля этого года. В управлении Гоструда дали ответы на основные вопросы о ведении электронных книг. // 02.04.2021

1. Что изменится с подписанием Закона об электронных трудовых книжках?

Поскольку Закон вступит в силу через три месяца, то начиная с 10 июня 2021г., все работодатели должны подать в Реестр застрахованных лиц сведения из бумажных трудовых книжек о трудовой деятельности своих работников.

Именно о трудовой деятельности граждан информация в течение пяти переходных лет должна поступить в Реестр застрахованных лиц. Также, в течение переходного периода можно будет использовать как бумажную трудовую книжку, так и электронную форму уже имеющихся или внесенных сведений о трудовой деятельности.

2. Что стало поводом для такого нововведения?

Поводом для введения электронных трудовых книжек было много факторов, связанных с цифровизацией нашего государства. Основные из них — это перспектива автоматического назначения пенсии и ряд других преимуществ, таких как уменьшение расходов работодателей на ведение бумажного документооборота и упрощение доступа к информации о приобретенном стаже работников для назначения выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, прежде всего в случае временной утраты трудоспособности.

3. Какая информация будет содержаться в электронной трудовой книжке? Будет ли она отличаться от бумажной?

Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог бумажных трудовых книжек, поэтому в электронной трудовой книжке будет отображаться вся информация о стаже, которая имеется в бумажной книге.

4. Как можно оформить электронную трудовую книжку, кто это должен делать и где?

Сведения о трудовой деятельности могут вноситься, как застрахованным лицом, так и работодателем через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины в виде сканированных или оцифрованных копий предусмотренных законодательством документов (трудовой книжки, справок и т.п.) с обязательным наложением страхователем или застрахованным лицом квалифицированного электронной подписи.

После внесения сведений о трудовой деятельности работодатель обязан выдать оригинал бумажной трудовой книжки работнику на руки под роспись.

5. Когда электронные трудовые книжки начнут официально действовать для всех?

Опубликованный 10 марта 2021 Закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» №1217-IX предусматривает вступление в действие через три месяца с даты опубликования.

6. Закон предусматривает 5-летний переходный период? В чем его особенности? Что будет с бумажными книгами?

За этот период должно состояться включение Пенсионным фондом Украины в реестр о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования недостающих сведений о трудовой деятельности работников на основании сведений, представленных страхователем или застрахованным лицом в порядке и сроки, установленные Пенсионным фондом Украины по согласованию с центральным органом исполнительной власти, обеспечивающий формирование государственной политики в сфере социальной защиты населения, и центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной политики в сфере трудовых отношений.

После «оцифровки» оригинал бумажной трудовой передается на хранение работнику как официальный документ. Если работник пожелает продолжить ее ведение, то работодатель по его требованию будет обязан параллельно с электронным учетом трудовой деятельности также внести в бумажную трудовую книжку записи о приеме на работу, переводе и увольнении.

7. Как наличие электронной трудовой книжки влияет на процедуру выхода на пенсию?

Электронная трудовая книжка позволит уполномоченным органам назначать лицу пенсию автоматически (без обращения) и сбора документов за всю его трудовую деятельность. За лицом будет сохраняться право выбора для улучшения предложенного расчетного размера, а именно:

  • или лицо предоставляет сведения о получаемой заработной плате за период до 2000 года (до введения персонифицированного учета);
  • или отсрочит свой выход на пенсию для получения повышения к пенсии на 0,5 — 0,75% за каждый полный месяц работы после достижения пенсионного возраста;
  • или использует право на назначение пенсии.

8. Как можно найти и посмотреть свою электронную трудовую книжку?

Пересмотреть имеющуюся информацию о себе, в т.ч. свой трудовой или страховой стаж можно на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины (portal.pfu.gov.ua). Если у лица возникают какие — либо вопросы, в этом случае реализована возможность подачи обращения, в котором можно описать его суть и в установленные законом сроки, лицо получит ответ.

Также Пенсионным фондом Украины разработано мобильное приложение «ПФУ» для системы Андроид, которое можно скачать на Google Play (Гугл плей). Оно обеспечивает доступ с мобильных устройств к электронным сервисам Пенсионного фонда Украины и делает общение с Пенсионным фондом максимально удобным и эффективным.

9. На сколько будут защищены данные, которые будут содержаться в электронной трудовой книжке? Смогут ли мошенники воспользоваться этими данными?

Данные аккумулируются в Реестре застрахованных лиц и имеют соответствующую киберзащиту, которая делает невозможным мошенникам воспользоваться сведениями, содержащимися в электронной трудовой книжке.

Ссылка на основную публикацию