Как сделать абзац в ячейке excel

Перенос текста в ячейке Excel или создание нового абзаца (Enter).

Одним из наиболее популярных вопросов среди пользователей программы «Эксель» является вопрос о том, каким образом перенести текст внутри ячейки на новую строку нажатием клавиши ENTER, чтобы активная ячейка не менялась и не перескакивала ниже.

Так, например, если Вам нужно написать текст в форме списка, чтобы каждое предложение начиналось с новой строки, многие пользователи выходят из затруднительного положения при помощи следующей хитрости:

набирают текст в программе Word или ином редакторе текстовых документов, потом копируют и вставляют уже форматированный текст в ячейку Excel.

Описанная процедура довольно трудоемкая и требует выполнения множества лишних действий: открытие программы Word, перенос текста и т.д., что значительно увеличивает затраченное время при использовании слабого компьютера.

Существует гораздо более быстрый и простой способ переноса текста в новую строку в ячейках Excel.

перенос строки на новый абзац

Для переноса текста достаточно нажать сочетание клавиш Alt + Enter, после указанного действия курсор переместится на строчку ниже, не перескакивая на новую ячейку, и Вы сможете набирать текст с новой строки. Похожая хитрость есть и для других офисных программ Libro или Open Office, только следует использовать сочетание Ctrl + Enter.

Чтобы проставить вначале списка маркеры в виде жирных точек, можно воспользоваться сочетанием клавиш Alt+7.

Как в ячейке Excel сделать абзац

Иногда пользователям Microsoft Office Excel требуется прописать в одной ячейке табличного массива сразу несколько строк текста, сделав тем самым абзац. Такую возможность в Эксель можно реализовать несколькими способами с использованием стандартных инструментов программы. О том, как добавить абзац в ячейку таблицы MS Excel, будет рассказано в данной статье.

Методы переноса текста в ячейках таблиц

В Excel нельзя сделать абзац нажатием на клавишу «Enter» с клавиатуры компьютера, как в Word. Здесь надо задействовать другие способы. О них пойдет речь далее.

Способ 1. Перенос текста с помощью инструментов выравнивания

Слишком большой текст целиком не поместится в одной ячейке табличного массива, поэтому его придется перенести на другую строчку этого же элемента. Самый простой способ выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:

  1. Левой клавишей манипулятора выделить ячейку, в которой надо сделать абзац.

kak-v-yachejke-excel-sdelat-abzacВыделение нужной ячейки для создания в ней абзаца

  1. Переместиться во вкладку «Главная», которая находится в верхней панели инструментов основного меню программы.
  2. В разделе «Выравнивание» нажать на кнопку «Перенос текста».

kak-v-yachejke-excel-sdelat-abzacПуть к кнопке «Перенос текста» в Excel. Работает во всех версиях программы

  1. Проверить результат. После осуществления предыдущих действий размер выбранной ячейки увеличится, а текст в ней перестроится в абзац, разместившись на нескольких строках в элементе.

kak-v-yachejke-excel-sdelat-abzacФинальный результат. Текст в ячейке перенесся на новую строку

Обратите внимание! Чтобы красиво оформить созданный в ячейке абзац, текст можно отформатировать, задав для него нужные размеры, а также увеличить ширину столбца.

Способ 2. Как сделать несколько абзацев в одной ячейке

Если текст, прописанный в элементе массива Excel, состоит из нескольких предложений, то их можно разграничить между собой, начиная каждое предложение с новой строки. Так повысится эстетичность оформления, улучшится внешний вид таблички. Чтобы выполнить подобное разбиение, необходимо действовать следующим образом:

kak-v-yachejke-excel-sdelat-abzac

  1. Выделить нужную ячейку таблицы.
  2. Просмотреть строку для ввода формул сверху главного меню Excel под областью стандартных инструментов. В ней целиком отображается текст выделенного элемента.
  3. Поставить курсор мышки между двумя предложениями текста в строке ввода.
  4. Переключить клавиатуру ПК на английскую раскладку и одновременно зажать кнопки «Alt+Enter».
  5. Удостовериться, что предложения разграничились, и одно из них переместилось на следующую строчку. Таким образом, в ячейке образуется второй абзац.

Создание нескольких абзацев в одной ячейке табличного массива Excel

  1. Проделать аналогичные действия с остальными предложениями прописанного текста.

Важно! С помощью комбинации клавиш «Alt+Enter» можно переносить не только абзацы, но и любые слова, делая тем самым абзацы. Для этого достаточно поставить курсор в любом месте текста и зажать указанные кнопки.

Способ 3. Использование инструментов форматирования

Данный метод создания абзаца в Microsoft Office Excel предполагает изменение формата ячеек. Для его реализации необходимо проделать простые шаги по алгоритму:

  1. ЛКМ выделить ячейку, в которой не помещается набранный текст ввиду больших размеров.
  2. По любой области элемента нажать правой кнопкой манипулятора.
  3. В открывшемся окошке контекстного типа нажать по пункту «Формат ячеек…».

kak-v-yachejke-excel-sdelat-abzacПуть к окну формата ячеек в Microsoft Office Excel

  1. В меню форматирования элементов, которое отобразится после выполнения предыдущей манипуляции, надо перейти в раздел «Выравнивание».
  2. В новом разделе меню найти блок «Отображение» и поставить галочку рядом с параметром «Переносить по словам».
  3. Кликнуть по «ОК» внизу окна для применения изменений.

kak-v-yachejke-excel-sdelat-abzacАлгоритм действий во вкладке «Выравнивание» в меню «Формат ячеек» по созданию абзаца

  1. Проверить результат. Ячейка автоматически подберет нужные размеры, чтобы текст не выходил за ее пределы, и создастся абзац.

Способ 4. Применение формулы

В Microsoft Office Excel есть специальная формула для создания абзацев, переноса текста на несколько строчек в ячейках табличного массива. Для выполнения поставленной задачи можно воспользоваться следующим алгоритмом действий:

kak-v-yachejke-excel-sdelat-abzac

  1. Выделить конкретную ячейку таблицы ЛКМ. Важно, чтобы изначально в элементе не было текста и других символов.
  2. Вручную с клавиатуры компьютера ввести формулу «=СЦЕПИТЬ(“ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);”ТЕКСТ2”)». Вместо слов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» надо вбить конкретные значения, т.е. написать требуемые символы.
  3. После написания нажать на «Enter» для завершения формулы.

Применение специальной формулы для переноса строчек в Эксель

  1. Проверить результат. Указанный текст разместится на нескольких строках ячейки, в зависимости от его объема.

Дополнительная информация! Если рассмотренная выше формула не работает, то пользователю следует проверить правильность ее написания или воспользоваться другим методом создания абзацев в Excel.

Как в Эксель продлить формулу создания абзацев на нужное количество ячеек

Если пользователю необходимо переносить строки сразу в нескольких элементах табличного массива при помощи рассмотренной выше формулы, то для быстроты процесса достаточно продлить функцию на заданный диапазон ячеек. В общем виде процедура продления формулы в Excel выглядит следующим образом:

  1. Выделить ячейку, в которой прописан результат работы формулы.
  2. Поставить курсор мышки в правый нижний угол выделенного элемента и зажать ЛКМ.
  3. Протянуть ячейку на нужное количество строк табличного массива, не отпуская при этом ЛКМ.
  4. Отпустить левую клавишу манипулятора и проверить результат.

Заключение

Таким образом, создание абзацев в ячейках Microsoft Office Excel не вызывает проблем даже у неопытных пользователей. Для правильного переноса строк важно руководствоваться приведенными выше инструкциями.

Excel works!

Excel работает за вас

  • Залогиниться
  • Зарегистрироваться

Забыли пароль?

    logo

Excel works!

  • Главная
  • Excel
  • Управление проектами
  • Книги
  • Прочее
  • Аналитика
  • Telegram-канал
  • Топ 5 статей
    • Онлайн Excel бесплатно. Office 365 online. Excel на Яндекс.Диске и Облаке Mail
    • Excel выделение цветом ячеек по условиям. Условное форматирование
    • Что делать если Excel не считает формулу?
    • Почему тормозит Excel? Большой размер файла Excel
    • Как удалить символ в ячейке Excel?
    • Автор
      • Обо мне
      • Сделанные работы
      • Заказать работу
      • Задать вопрос
      • Сказать «Спасибо!»
      • Скачать Excel
      • Обучение Excel
      • Карта сайта
        • Друзья сайта
        • Thanks for Visiting

          • Главная
          • Excel
          • Управление проектами
          • Книги
          • Прочее
          • Аналитика
        • Telegram-канал
        • Топ 5 статей
          • Онлайн Excel бесплатно. Office 365 online. Excel на Яндекс.Диске и Облаке Mail
          • Excel выделение цветом ячеек по условиям. Условное форматирование
          • Что делать если Excel не считает формулу?
          • Почему тормозит Excel? Большой размер файла Excel
          • Как удалить символ в ячейке Excel?
          • Автор
            • Обо мне
            • Сделанные работы
            • Заказать работу
            • Задать вопрос
            • Сказать «Спасибо!»
            • Скачать Excel
            • Обучение Excel
            • Карта сайта
              • Друзья сайта
              • Абзац в Excel. Как начать с новой строки в ячейке

                В этой статье я попробую разобрать все самые популярные вопросы связанные с понятием «Абзац в Excel». Чаще всего меня спрашивают, как перенести часть формулы на новую строку, чтобы формула удобно читалась. Но есть и другие вопросы: как удалить символ абзаца (переноса строки), как сделать, чтобы текст в ячейке перемещался на новую строку автоматически или наоборот, можно ли задать абзац прямо в формуле? Обо всем поподробнее:

                Абзац — как мы все знаем, часть текста, отделенная от остального новой строкой. Эта новая строка записывается в большинстве программных продуктов отдельным символом. В Excel такой символ можно даже применять в формулах.

                Абзац в Excel. Как использовать новую строку в формуле?

                Если записать сцепление текста, то текст будет записываться в одну строку (если не применять формат «Перенос текста», см. ниже).

                Абзац в Excel

                А что делать, если надо разделить текст по абзацам в одной ячейке в формуле? В Excel символ абзаца значится под номером 10.

                И получим разделение текста по абзацам:

                Абзац в Excel

                «Подскажите, а как саму формулу разделить на новые строки?»

                Частый вопрос. Удобно и красиво записать саму формулу, разделяя ее новыми строками. Это сильно упрощает читаемость формулы, особенно, если она длинная. Используйте комбинацию Alt + Enter, для переноса текста в строке формул. У меня даже есть отдельная заметка об этом , насколько это удобно.

                Абзац в Excel 33

                Как перенести текст не меняя ничего внутри него. Формат Перенос текста?

                Как мы знаем, данные внутри ячейки Excel могут иметь множество форматов . Так же и текст, например, формат выравнивание по центру. Формат же Перенос текста позволяет сделать автоматический перевод текста на новую строку по словам в зависимости от длины текста и ширины ячейки. Перейдите на вкладе Главная в раздел Выравнивание и нажмите на кнопку Перенос Текста:

                Абзац в Excel 4

                Если вам необходимо поместить большой текст в Excel, то я рекомендую пользоваться специальной возможностью для вставки текста.

                Как удалить символ абзаца из ячейки, нескольких ячеек?

                Подробно как удалять любые символы в ячейках написано в отдельной статье . Здесь же мы рассмотрим самый распространенный способ — инструмент Найти и заменить . Выделите диапазон ячеек, где надо найти и удалить символ абзаца, нажмите горячую клавишу Ctrl+H и в появившемся окне в поле Найти: вставьте символ абзаца, а в поле Заменить: ничего не вставляйте (будет т.н. пусто) и нажмите Заменить все.

                А где же взять сам символ абзаца?

                Как вставить символ абзаца в ячейку или поле поиска (диалоговое окно)?

                Выберите, куда нужно вставить символ. Чтобы добавить абзац в продуктах MS Office, есть 2 способа:

                1. Как мы писали выше, нажмите Alt + Enter, эта универсальная комбинация вставляет абзац
                2. Зажмите Alt и нажмите 1 и, не отпуская Alt, сразу ноль. Эти действия вставляют символ под номером 10.

                Кстати, левый Alt у многих может и не сработать, пользуйтесь правым Altом на вашей клавиатуре!

                Ссылка на основную публикацию