Как сделать гистограмму в excel

Создание гистограммы в Microsoft Excel

Гистограмма в Microsoft Excel

Гистограмма является отличным инструментом визуализации данных. Это наглядная диаграмма, с помощью которой можно сразу оценить общую ситуацию, лишь взглянув на неё, без изучения числовых данных в таблице. В Microsoft Excel есть сразу несколько инструментов предназначенных для того, чтобы построить гистограммы различного типа. Давайте взглянем на различные способы построения.

Построение гистограммы

Гистограмму в Экселе можно создать тремя способами:

    • С помощью инструмента, который входит в группу «Диаграммы»;
    • С использованием условного форматирования;
    • При помощи надстройки Пакет анализа.

Она может быть оформлена, как отдельным объектом, так и при использовании условного форматирования, являясь частью ячейки.

Способ 1: создание простой гистограммы в блоке диаграмм

Обычную гистограмму проще всего сделать, воспользовавшись функцией в блоке инструментов «Диаграммы».

    Строим таблицу, в которой содержатся данные, отображаемые в будущей диаграмме. Выделяем мышкой те столбцы таблицы, которые будут отображены на осях гистограммы.

Выделение области в Microsoft Excel

Все простые диаграммы расположены с левой части списка.

После того, как выбор сделан, на листе Excel формируется гистограмма.

Выбор гистограммы в Microsoft Excel

С помощью инструментов, расположенных в группе вкладок «Работа с диаграммами» можно редактировать полученный объект:

  • Изменять стили столбцов;
  • Подписывать наименование диаграммы в целом, и отдельных её осей;
  • Изменять название и удалять легенду, и т.д.

Редактирование гистограммы в Microsoft Excel

Способ 2: построение гистограммы с накоплением

Гистограмма с накоплением содержит столбцы, которые включают в себя сразу несколько значений.

    Перед тем, как перейти к созданию диаграммы с накоплением, нужно удостовериться, что в крайнем левом столбце в шапке отсутствует наименование. Если наименование есть, то его следует удалить, иначе построение диаграммы не получится.

Пустая ячейка в Microsoft Excel

Выделяем таблицу, на основании которой будет строиться гистограмма. Во вкладке «Вставка» кликаем по кнопке «Гистограмма». В появившемся списке диаграмм выбираем тот тип гистограммы с накоплением, который нам требуется. Все они расположены в правой части списка.

Создание гистограммы с накоплением в Microsoft Excel

  • После этих действий гистограмма появится на листе. Её можно будет отредактировать с помощью тех же инструментов, о которых шёл разговор при описании первого способа построения.
  • Редактирование гистограммы с накоплением в Microsoft Excel

    Способ 3: построение с использованием «Пакета анализа»

    Для того, чтобы воспользоваться способом формирования гистограммы с помощью пакета анализа, нужно этот пакет активировать.

      Переходим во вкладку «Файл».

    Переход во вкладку Файл программы Microsoft Excel

    Кликаем по наименованию раздела «Параметры».

    Переход в раздел Параметры в Microsoft Excel

    Переходим в подраздел «Надстройки».

    Переход в надстройки в программе Microsoft Excel

    В блоке «Управление» переставляем переключатель в позицию «Надстройки Excel».

    Перемещение в надстройки в программе Microsoft Excel

    В открывшемся окне около пункта «Пакет анализа» устанавливаем галочку и кликаем по кнопке «OK».

    Активация пакета анализа в программе Microsoft Excel

    Перемещаемся во вкладку «Данные». Жмем на кнопку, расположенную на ленте «Анализ данных».

    Переход в анализ данных в Microsoft Excel

    В открывшемся небольшом окне выбираем пункт «Гистограммы». Жмем на кнопку «OK».

    Выбор гистограммы в анализе данных в Microsoft Excel

  • Открывается окно настройки гистограммы. В поле «Входной интервал» вводим адрес диапазона ячеек, гистограмму которого хотим отобразить. Обязательно внизу ставим галочку около пункта «Вывод графика». В параметрах ввода можно указать, где будет выводиться гистограмма. По умолчанию — на новом листе. Можно указать, что вывод будет осуществляться на данном листе в определенных ячейках или в новой книге. После того, как все настройки введены, жмем кнопку «OK».
  • Настройка гистограммы в Microsoft Excel

    Как видим, гистограмма сформирована в указанном вами месте.

    Гистограмма сформирована в Microsoft Excel

    Способ 4: Гистограммы при условном форматировании

    Гистограммы также можно выводить при условном форматировании ячеек.

    1. Выделяем ячейки с данными, которые хотим отформатировать в виде гистограммы.
    2. Во вкладке «Главная» на ленте жмем на кнопку «Условное форматирование». В выпавшем меню кликаем по пункту «Гистограмма». В появившемся перечне гистограмм со сплошной и градиентной заливкой выбираем ту, которую считаем более уместной в каждом конкретном случае.

    Создание условного форматирования в Microsoft Excel

    Теперь, как видим, в каждой отформатированной ячейке имеется индикатор, который в виде гистограммы характеризует количественный вес данных, находящихся в ней.

    Условное форматирование в Microsoft Excel

    Мы смогли убедиться, что табличный процессор Excel предоставляет возможность использовать такой удобный инструмент, как гистограммы, совершенно в различном виде. Применение этой интересной функции делает анализ данных намного нагляднее.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Как построить гистограмму в Excel по данным таблицы

    Порой, информация, размещенная в таблице тяжело поддается анализу. Данные становятся более наглядными, если их представить в виде графика или гистограммы. В статье ниже мы разберем как построить гистограмму в Excel по данным таблицы.

    1. Как построить гистограмму в Excel
    2. Стиль и внешний вид гистограммы
    3. Как сменить строки и столбцы в гистограмме
    4. Как переместить гистограмму в Excel

    пример гистограммы в Excel

    Как построить гистограмму в Excel

    • выделите область с данными таблицы, которые вы хотите отразить на гистограмме. Важно выделить все заголовки в столбцах и строках;

    как сделать гистограмму в excel - выделение области с данными

    • перейдите во вкладку “Вставка” на Панели инструментов, затем щелкните по пункту меню “Гистограмма”;

    • выберите тип гистограммы:

    выбор типа гистограммы в Excel

    • на листе с данными таблицы появится гистограмма:

    пример гистограммы в Excel

    Стиль и внешний вид гистограммы

    После того, как вы создали гистограмму, вам может потребоваться внести корректировки в то, как выглядит ваш график. Для изменения дизайна и стиля используйте вкладку “Конструктор”. Эта вкладка отображается на Панели инструментов, когда вы выделяете левой клавишей мыши гистограмму. С помощью дополнительных настроек в разделе “Конструктор” вы сможете:

    • добавить заголовок и другие дополнительные данные для отображения. Для того, чтобы добавить данные на график, кликните на пункт “Добавить элемент диаграммы”, затем, выберите нужный пункт из выпадающего списка:

    Как добавить элемент гистограммы в Excel

    • для редактирования элемента гистограммы, например заголовка – дважды кликните на него и внесите корректировки;

    Как отредактировать заголовок гистограммы в Excel

    • если вы не хотите добавлять элементы по отдельности, то можно воспользоваться пунктом меню “Экспресс-макет” и выбрать подготовленные системой наиболее популярные наборы элементов гистограммы;

    как выбрать экспресс макет для гистограммы в Excel

    • в Excel также доступные несколько подготовленных стилей гистограммы, выбрать которые вы можете в разделе “Стили диаграмм” на вкладке “Конструктор”;

    Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа к редактированию элементов гистограммы, стиля и фильтров:

    Панель быстрого доступа к редактированию стиля гистограммы в Excel

    Как сменить строки и столбцы в гистограмме

    Вам также может понадобиться изменить способ группировки ваших данных. Например, в приведенной ниже таблице данные о продажах книг сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра. Однако мы могли бы поменять строки и столбцы местами, чтобы гистограмма группировала данные по жанру, со столбцами для каждого года. В обоих случаях гистограмма содержит одни и те же данные – она просто организована по-разному.

    Как поменять строки и столбцы гистограммы в Excel

    Для того чтобы сменить порядок строк и столбцов в гистограмме проделайте следующие шаги:

    • Выберите гистограмму, которую вы хотите отредактировать;
    • На вкладке “Конструктор” выберите пункт “Строка/Столбец”;

    Пункт меню строка/столбец в Excel

    • Строки и столбцы в графике будут сменены. В нашем примере данные сгруппированы по жанрам, а столбцы по годам.

    Пример смены строки и столбца в гистограмме в Excel

    Как переместить гистограмму в Excel

    Когда вы создаете гистограмму, она по умолчанию будет отображаться на одном листе с данными, на основе которых она была построена. Есть возможность полученную гистограмму переместить на другой лист. Для этого проделайте следующие шаги:

    • Выделите гистограмму, которую вы хотите переместить;
    • Нажмите на пункт “Дизайн” на Панели инструментов, затем выберите пункт “Переместить диаграмму”;

    Как переместить гистограмму в Excel

    • В диалоговом окне выберите куда вы, хотите переместить гистограмму и нажмите ОК.

    Диаологовое окно смены места гистограммы в Excel

    • После этого, гистограмма будет перенесена в новое место назначения. В нашем примере, это новый лист.

    Пример перемещения гистограммы в Excel с одного листа на другой

    Еще больше полезных приемов по работе с графиками, списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

    Построение гистограммы в Excel

    Гистограмма – очень полезный инструмент, с помощью которого можно сделать демонстрируемую информацию более наглядной и простой для восприятия. Это особенно актуально, когда время на изучение данных в таблице ограничено, и нужно в сжатые сроки сформировать целостное представление о них. Давайте посмотрим, каким образом можно построить гистограмму в Эксель.

    Строим гистограмму

    Для выполнения поставленной задачи в Excel можно воспользоваться разными методами:

    • использовать инструменты на ленте программы;
    • воспользоваться надстройкой “Пакет анализа”;
    • применить условное форматирование.

    Ниже мы подробнее остановимся на каждом из этих пунктов.

    Метод 1: используем инструменты на ленте программы

    Это, пожалуй, самый простой способ. И вот, как он реализуется:

    Выделение ячеек таблицы Эксель

      Открываем (или создаем) таблицу. Выделяем любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) ячейки, на базе которых планируется построить диаграмму.

  • Переходим во вкладку “Вставка”, в группе инструментов “Диаграммы” жмем кнопку “Вставить гистограмму”.Вставка гистограммы в Эксель
  • Раскроется перечень возможных вариантов:
    • гистограмма;
    • объемная гистограмма;
    • линейчатая;
    • объемная линейчатая.Выбор вида гистограммы для вставки в Excel
    • После клика по нужному (понравившемуся) варианту, на листе появится гистограмма. В нашем случае мы выбрали самую простую. Гистограмма в Эксель
    • Самая верхняя левая ячейка таблицы Эксель

      Гистограмма с накоплением
      До того, как приступить к созданию гистограммы с накоплением, проверяем, чтобы самая верхняя левая ячейка таблицы была пустой.
      Затем делаем следующее:

      1. Выполняем выделение таблицы, на базе которой планируем построить гистограмму. Переходим во вкладку “Вставка”, нажимаем кнопку “Вставить гистограмму” (группа “Диаграммы”) и в раскрывшемся перечне останавливаем на варианте – “Гистограмма с накоплением”.Вставка гистограммы с накоплением в Эксель
      2. Гистограмма вставлена, что и требовалось.Гистограмма с накоплением в Excel

      Примечание: в гистограммах с накоплением один столбец содержит сразу несколько значений. В нашем случае – это данные по всем четырем торговым точкам за конкретную дату.

      Нормированная гистограмма с накоплением
      В данном случае отображается (в процентном выражении) вклад каждого значения в общем количестве.

      Нормированная гистограмма с накоплением в Эксель

      Метод 2: пользуемся надстройкой “Пакета “анализа”

      Для начала нужно включить данный пакет.

      1. Идем в меню “Файл”.Переход в меню Файл в Эксель
      2. В перечне слева в самом низу щелкаем по пункту “Параметры”.Переход в Параметры Excel
      3. В открывшемся окне выбираем “Надстройки”. В правой части окна для параметра “Управление” ставим значение “Надстройки Excel”, после чего жмем кнопку “Перейти”.Переход к надстройкам в Параметрах Excel
      4. В появившемся окошке ставим галочку напротив надстройки “Пакет анализа” и жмем OK.Выбор надстройки Пакет анализа в Эксель
      5. Перейдя во вкладку “Данные” в группе инструментов “Анализ” нажимаем кнопку “Анализ данных”. Анализ данных в Excel
      6. Откроется окошко, в котором нам нужен пункт “Гистограмма“, после выбора которого щелкаем OK.Выбор гистограммы в инструментах анализа в Эксель
      7. Перед нами появится окно, в котором нужно выполнить настройки гистограммы:
        • в поле “Входной интервал” указываем диапазон ячеек, по которым нужно построить гистограмму. Сделать это можно вручную, прописав адреса с помощью клавиш на клавиатуре. Также мы можем выделить нужный диапазон ячеек в самой таблице, предварительно установив курсор в поле для ввода информации.
      8. внизу окна ставим галочку напротив параметра “Вывод графика”.
      9. в группе параметров вывода можно указать, куда следует вставить созданную гистограмму. Стандартное значение – на новом листе.
      10. по готовности жмем кнопку OK.Параметры гистограммы в Excel
      11. Гистограмма сформирована и добавлена на отдельном листе, как мы и хотели.Гистограмма в Эксель
      12. Метод 3: выполняем условное форматирование с гистограммой

        Получить гистограмму можно и с помощью условного форматирования ячеек. План действий следующий:

        Выбор гистограммы в вариантах условного форматирования в Excel

        1. Для начала нужно выделить элементы, которые нужны для гистограммы.
        2. Находясь в главной вкладке в группе “Стили” щелкаем по кнопке “Условное форматирование”. Откроется список, в котором выбираем “Гистограмму”. Раскроется еще один перечень, где нужно определиться с вариантами заливки – градиентная или сплошная.

        Условное форматирование с гистограммами в Эксель

      13. В выделенных ячейках появились гистограммы, соответствующие их значениям. В нашем случае была выбрана сплошная заливка синим цветом.
      14. Редактирование гистограммы

        Вставленную на лист гистограмму можно изменить:

        1. Корректируем или удаляем название. Для активации режима редактирования щелкаем по названию, после чего вокруг него появится рамка. Теперь кликаем в любом месте внутри рамки и мы можем приступать к редактированию.Редактирование названия гистограммы в Эксель
        2. Удаляем легенду (если она не нужна). Предварительно нужно ее выбрать. Первым кликом выделяем все легенды (если их несколько), вторым – конкретную легенду. Удалить легенду можно через контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши по ней или просто нажав клавишу Del на клавиатуре.Удаление легенды гистограммы в Excel
        3. Меняем положение названия гистограммы и легенды. Для этого кликаем по выбранному объекту, чтобы выделить его. Затем наводим указатель мыши на любую из появившихся границ, и когда появится характерный символ в виде стрелок в четыре стороны, зажав левую кнопку мыши перетаскиваем объект в новое место.Изменение положения элементов гистограммы в Эксель
        4. Меняем размер и положение гистограммы. Чтобы изменить размер гистограммы, зажав левую кнопку мыши тянем за одну из точек, расположенных на рамке вокруг нее.Изменение размеров гистограммы в ExcelДля изменения положения выполняем те же самые действия, что и в отношении названия или легенды.
        5. Для более детальных настроек щелкаем по любой свободной части в области диаграммы (белые участки) и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Формат области диаграммы”.Переход к форматированию области диаграммы в ЭксельПоявится вспомогательное окно, в котором мы можем настроить:
          • заливку и границы;
          • добавить различные эффекты;
          • размеры и свойства;
          • параметры текста.Формат области диаграммы в Excel
          • Настраиваем шкалы по осям X и Y. Щелкаем по подписям выбранной шкалы правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем “Формат оси”.Переход к форматированию оси диаграммы в ЭксельОткроется окно, в котором мы можем выполнить соответствующие настройки.Формат оси диаграммы в Excel

          Помимо вышеперечисленного, на ленте программы во вкладке “Конструктор”, в которой мы окажемся автоматическим после создания гистограммы, мы можем сменить стиль, выбрать один из экспресс-макетов и т.д.

          Настройка диаграммы во вкладке Конструктор в Эксель

          Также, мы можем добавить новый элемент диаграммы, щелкнув на соответствующий значок в левом верхнем углу ленты и выбрав из списка нужный пункт.

          Добавление нового элемента диаграммы в Эксель

          Примечание: возможных настроек и параметров, которые можно задать для гистограммы достаточно много, и каждый пользователь сможет подобрать для себя оптимальный вариант. Мы описали лишь часть основных действий и инструментов, которые могут помочь в этом.

          Заключение

          Программа Excel позволяет построить различные гистограммы, которые помогают лучше и быстрее освоить информацию, особенно, когда ее слишком много, а времени, наоборот, мало. Выбор конкретного вида и метода построения диаграммы зависит от того, какие цели преследует пользователь, и каким он видит конечный результат.

          Ссылка на основную публикацию