Как сделать электронную подпись для ип

Как сделать электронную подпись для ип

Это комбинация цифровых данных, с помощью которых можно идентифицировать личность. Простой пример — логин и пароль, которые вводим на сайтах для авторизации, или смс-код, который присылают на телефон для входа в личный кабинет. Это электронная подпись для повседневной жизни.

Как получить

Простую электронную подпись (ПЭП) можно создать с помощью программного обеспечения, например:

Для оформления простого электронного сертификата (подписи) нужно создать документ, открыть меню «Файл», выбрать пункт «Защита документа», а потом выбрать «Добавить цифровую подпись». Если подпись создаётся впервые, программа выдаст запрос на получение программного обеспечения от партнеров. В этом случае поможет русскоязычная версия приложения «Карма», которое установит подпись в операционную систему.
После завершения всех действий нужно сохранить файл.

Приложение КриптоПро CSP

Этот метод сложнее, зато с помощью этого ПО можно создать усиленные ключи.

Ещё один способ — получить заверенную простую электронную подпись в удостоверяющем центре, где сертификат запишут на USB-токен. Этот вариант подойдёт тем, кто создаёт документы в текстовых программах: с помощью сертификата получится защитить документ от плагиата и подтвердить авторство.

Где можно применять

  • Для регистрации или авторизации на интернет-сайтах.
  • В качестве ключа доступа к файлам и базам данных, защищенным паролем.
  • Для заверения электронных документов.

Недостатки

Простая электронная подпись не имеет юридической силы. Её нельзя использовать для подачи документов в государственные инстанции, а также для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Чтобы при помощи ПЭП можно было подписывать обычные документы (например, договоры с контрагентами), нужно составить соглашение о простой электронной подписи. Такое соглашение должно содержать пункты об обязанности соблюдать конфиденциальность сведений и правила определения подписавшего лица — подлинности подписи. И подписывать его придётся всем сторонам, участвующим в электронном взаимодействии. Иначе все документы, подписанные ПЭП, закон признает недействительными.

Неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — чаще всего это ключ, хранящийся на USB-носителе. Иногда НЭП может создать программа, в которой работаете (только она и опознает эту подпись). Функционал такой подписи тоже частично ограничен, но, по сравнению с ПЭП, она обладает рядом преимуществ.

Как получить

Юридические лица и ИП могут оформить неквалифицированную подпись в удостоверяющих центрах или даже сделать её самостоятельно при помощи опытного программиста.

Где можно применять

  • В рамках внутреннего документооборота компании.
  • Для взаимодействия с контрагентами, если заключено соглашение с указанием условий использования НЭП (аналогично ПЭП).

Для аккредитации и участия в торгах на электронных площадках с помощью неквалифицированной подписи поставщик может создавать заявки и осуществлять сделки при наличии дополнительного соглашения между сторонами. Однако НЭП позволяет совершать не все типы операций.

Недостатки

НЭП подходит скорее физлицам. Юридическим лицам и ИП неквалифицированная электронная подпись подойдёт только при внушительном объёме внутреннего или внешнего документооборота, в других ситуациях её функционала может быть недостаточно.

Квалифицированная электронная подпись

Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель.

Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи.

КЭП состоит из двух частей:

  • проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель);
  • лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.

КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.

Как получить

Для подачи заявления в аккредитованный удостоверяющий центр придётся собрать пакет уставных документов организации и документов, удостоверяющих личность владельца.

Для работы с квалифицированной подписью потребуются:

  • Флеш-накопитель.
  • Компьютерная программа, которая устанавливается с флэш-накопителя к ЭЦП. Например, КриптоПро.
  • Установленный личный сертификат.
  • Установленные библиотеки для электронной подписи.

Где можно применять

Если коротко — везде.

  • Для (пере)регистрации онлайн-кассы в ФНС.
  • Для удалённой подачи документов.
  • Для работы с государственными порталами, включая ФНС, ПФР и другие.
  • Для участия в коммерческих и государственных торгах или покупки имущества банкротов на множестве площадок.

Недостатки

У КЭП существует один недостаток: нужно ежегодно оплачивать сертификат электронной подписи.

Электронная подпись для ИП

  • Электронная подпись (ЭЦП) для ИПОтличается ли подпись для ИП от других?

    Электронная подпись (ЭП, ранее ЭЦП) всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна для сотрудника или руководителя организации, то она дополнительно должна содержать и данные юридического лица. Такой ЭП можно будет подписывать документы от имени этого юрлица.

    Индивидуальный предприниматель работает на себя и также выпускает подпись на себя. Единственное отличие подписи для ИП от подписи для физлица в том, что в ней должны содержаться сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРН ИП). Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физлиц.

    От подписи юрлица подпись для ИП отличается только комплектом документов, необходимым для ее выпуска. Чтобы ее получить, нужно собрать необходимые документы и обратиться в удостоверяющий центр.

    Какие задачи индивидуального предпринимателя решит электронная подпись?

    Чаще всего для индивидуальных предпринимателей подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП). С помощью нее можно решить следующие задачи:

    • Сдавать налоговую и другую отчетность через интернет;
    • Подписывать электронные документы;
    • Взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги, Росреестр и еще более 300 площадок);
    • Участвовать в госзакупках на 8 федеральных электронных торговых площадках: аккредитоваться в Единой информационной системе закупок (ЕИС), отправлять заявки и участвовать в электронных тендерах, подписывать контракты;
    • Участвовать в торгах по 223-ФЗ (zakupki.gov.ru и другие ЭТП);
    • Участвовать в торгах банкротов (Сбербанк-АСТ и другие электронные площадки);
    • Участвовать в коммерческих торгах (B2B-Center и другие площадки);
    • Взаимодействовать с ЕГАИС (КЭП нужна на специальном носителе JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0).

    Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП

    Получение ЭЦП для ИП

    • написать заявление в удостоверяющий центр,
    • предоставить оригинал паспорта, свидетельство ИНН или их заверенные копию,
    • назвать номер СНИЛС, ИНН, ОГРН ИП.

    Как получить электронную подпись ㅡ тонкости оформления в Украине в 2021

    Как получить электронную подпись ㅡ тонкости оформления в Украине в 2020 году

    В последние годы все более актуальным становится ведение документооборота онлайн, и в 2021 году эта тенденция сохраняется и усиливается. Электронная цифровая подпись (сокращенно ЭЦП) помогает вести деятельность в интернете, заменить бумажные документы электронными и подавать все необходимые отчеты через интернет дистанционно.

    В этой статье вы узнаете как можно оформить электронную подпись в Украине максимально быстро и недорого.

    Зачем нужна электронная подпись

    Электронная подпись ㅡ это сертификат, который содержит в себе уникальный ключ, идентифицирующий объект или субъект экономической деятельности.

    Цифровое подписание документа ㅡ это программный процесс, который размещает ваши зашифрованные данные в документе. Его не следует путать просто с росписью на договоре.

    Современные технологии криптографии позволяют создать электронные подписи с высокой степенью защиты, а значит подделать документ с электронной подписью в разы сложнее, чем обычный.

    Зачем нужна электронная подпись

    Зачем нужна электронная подпись

    Электронные подписи используют для безопасной идентификации, защищенной от взломов.

    Для кого актуальна электронная подпись:

    • Для всех украинцев, чтобы иметь возможность получать различные государственные услуги в режиме онлайн, например, через портал «Дiя». Физические лица с электронной цифровой подписью на государственных порталах могут оформлять загранпаспорта, подавать заявления о регистрации брака, свидетельства о рождении и многие другие документы онлайн. Также оформлять соцпомощь, получать всевозможные справки, заключать договора, оформлять патенты на изобретения, регистрироваться в онлайн очередь на вакцинацию от Covid-19 и многое другое. С каждым годом количество услуг только растет.
    • Пенсионерам, поскольку с ЭЦП им будет легче получить госуслуги Пенсионного Фонда. А значит большинство процедур по оформлению и перерасчету пенсии вы сможете сделать онлайн, не выходя из дома.
    • Для пререгистрации ФЛП онлайн на портале «Дiя». Сейчас это один из самых удобных и быстрых способов зарегистрировать физическое-лицо предпринимателя.
    • Для тех, кто хочет сдавать финансовую, бухгалтерскую и налоговую отчетность в электронном виде. С оформлением цифровой подписи у вас отпадет необходимость печатать бумажные копии договоров и лично встречаться с людьми для их подписания (что особенно актуально для международного бизнеса). Вы можете полностью отказаться от бумажного оборота договоров покупки, фактур, инвойсов и многих других документов. Плюс вы будете экономить время и деньги на почтовых и курьерских услугах, так как поставить электронную подпись и узаконить договор можно в считанные минуты.Без электронной подписи вы не сможете участвовать в государственных тендерах и закупках.
    • Электронная подпись для физических лиц в Украине является обязательной только для госслужащих. Это связано с обязательной ежегодной подачей декларации о доходах в электронном виде.

    Как получить ЭЦП в государственных органах

    Украина предоставляет возможность оформить электронную цифровую подпись в госуслугах Информационно справочного Департамента ДПС. Оформить ЭЦП тут могут не только резиденты, но и нерезиденты страны.

    Список документов для оформления ЭЦП для юридических лиц:

    • Регистрационная карточка (актуальный образец) в двух экземплярах.
    • Оригинал статута организации.
    • Нотариально заверенные копии документов, которые подтверждают, что человек, на которого оформляется подпись работает в организации.
    • Оригинал и копия паспорта и идентификационного номера.

    Для физических лиц нужны следующие документы:

    • Регистрационная карта (актуальный образец) физ лиц в двух экземплярах.
    • Оригинал и копия паспорта и идентификационного номера.

    После подачи документов в течении 3-х рабочих дней вы получаете свою электронную цифровую подпись. Для получения ключа вам необходимо прийти в департамент с чистым электронным носителем (флешкой).

    Усиленные подписи для представителей государственных органов и нотариусов могут оформляться только через Аккредитованный центр сертификации ключей (АЦСК).

    При этом Департамент обеспечивает вас полной информацией об ее использовании и информационной поддержкой.

    Отделения АЦСК есть во всех областях Украины, включая все большие города: Киев, Харьков, Днепр, Одессу и Львов. Адреса представительств можно посмотреть по ссылке.

    Вы можете сделать электронную подпись самостоятельно по видео-инструкции

    Как создать электронную подпись через онлайн сервисы банков

    Получение электронной подписи в Приват24

    Если вы являетесь клиентом Приват-банка, то можете бесплатно оформить электронную подпись через сервис Приват24.

    Получение электронной подписи в Приват24

    Получение электронной подписи в Приват24

    • Для оформления ЭЦП вам необходимо авторизироваться в системе, после этого перейти во вкладку «Все услуги» и выбрать раздел «Бизнес».
    • Выбирать пункт меню «Загрузить сертификат».
    • Далее программа может сразу перейти к следующему этапу или же потребовать установить расширение для браузера. В этом случае жмем «Установить расширение», устанавливаем BankID СryptoPlugin и производим инсталляцию пакета для Windows. Обновляем страницу.
    • Далее заполняете все свои данные (важно перепроверить правильность и актуальность электронной почты), подтверждаете правильность данных (жмете «Данные верны»).
    • После этого выбираете место на своем компьютере для хранения файла с электронной подписью, придумываете пароль для ваших ключей и подтверждаете заявку с помощью кода из СМС. Заявка на получение сертификата сформируется автоматически Вы получаете свою электронную цифровую подпись, серийный номер сертификата и срок действия.

    Полная видео-инструкция по получению электронной подписи в Приват24 ниже

    В каких банках можно оформить электронную цифровую подпись

    Кроме Привата вы можете оформить ЭЦП на ресурсах таких банков:

    • Ощадбанк. Для оформления ЭЦП физ лицами – владельцами карт Ощадбанка – необходимо подойти в обслуживающий банк. Для ФОП оформляется аппаратный ключ, который хранится на флешке. Для этого нужно открыть счет в Ощадбанке – стоимость услуги 50 грн. Плюс ежемесячно нужно оплачивать ведение счета – 129 грн в месяц, в эту сумму также включено открытие и пользование ЭЦП.
    • Укрсиббанк. Чтобы получить электронную подпись, нужно оформить заявку по форме банка. Кроме прочих данных в ней нужно указать город, в котором вы планируете обслуживаться, и ваш статус (юридическое или физическое лицо). Стоимость оформления ЭЦП для клиентов банка не зависит от вида лица и составляет 150 грн на год, или 250 грн на 2 года. ЭЦП сделают в течение 1-2 дней. Для получения ЭЦП нужно прийти в отделение банка с паспортом, идентификационным кодом и флешкой для записи ключа. Если под рукой нет свободного накопителя, помните, что на Покупоне всегда можно заказать недорогую флешку кэшбэк-экономией до 15%.
    • ПУМБ. На данный момент у всех юридических лиц – пользователей интернет-банкинга в ПУМБ – есть возможность подписывать платежи внутри банка. Юридические лица-владельцы счета в ПУМБ (пока только на территории Киева, но планируется региональное расширение), могут получать услуги в центре дистанционного обслуживания и оформить усиленный ключ ЭЦП через банк. Усиленный ключ – возможность подписывать внешние документы (договора, отчетность в налоговую и т.д.). Клиент должен быть новый, открывший счет в банке ПУМБ и изначально закрепленный за центром дистанционного обслуживания в Киеве. Для этого нужно будет предварительно забронировать счет, предоставить банку все документы, необходимые для открытия счета, подъехать в отделение ПУМБ для оформления ЭЦП. Для дальнейшего обслуживания за вами будет закреплен менеджер. Оформление ЭЦП обойдется в 150 грн.

    Подписание документов через мобильный телефон обеспечивает Vodafone Украина. Так что теперь для подписания договора вам будет не нужен компьютер, все можно сделать через защищенную мобильную сеть.

    Электронные подписи, полученные через банковские системы имеют те же возможности и ту же защиту, что и оформленные через госуслуги. Так что выбирайте какой вариант удобнее лично для вас.

    Ну как, оформить ЭЦП намного легче, чем казалось? Эта услуга доступна и пенсионерам, и физическим лицам, маленьким компаниям и крупным корпорациям. А еще позволяет значительно упростить себе жизнь и получать больше услуг онлайн.

    Если у вас остались вопросы, обязательно задавайте их в комментариях.

    Ссылка на основную публикацию