Как сделать книжную ориентацию в ворде

Как сделать альбомную ориентацию в Microsoft Word: подробная инструкция

Как сделать альбомную ориентацию в Word

Приветствую вас, друзья.

Даже опытные пользователи не знают всех возможностей текстового редактора Microsoft Word. С какими-то функциями мы сталкиваемся почти ежедневно при работе с документами, например, с созданием нового листа, ссылки или таблицы. Другие нужны очень редко для особых случаев, например, добавление колонтитулов и сносок внизу страниц.

Сегодня мы поговорим о вроде простой, но тоже довольно редко используемой возможности и разберемся, как сделать альбомную ориентацию в Word.

Альбомная и книжная страницы: в чем особенности

Когда мы открываем текстовый редактор, то перед нами по умолчанию находится чистый лист формата A4 книжной ориентации, то есть он расположен по вертикали. Такой вариант чаще всего используется для отчетов, курсовых и дипломных работ, книг.

Но иногда нужно повернуть лист, чтобы он по горизонтали был больше, чем по вертикали. Такое расположение часто применяется для презентаций, рисунков, схем, больших таблиц.

Сейчас мы разберем, как сделать альбомными все страницы в документе, чтобы красиво расположить все объекты. Также я расскажу, как выборочно поменять ориентацию листов. Такая задача встречается чаще всего, например, когда мы пишем обычный текст, но в него нужно добавить несколько рисунков или таблиц, которые не вмещаются в стандартные границы.

Для всех страниц

Есть много версий Microsoft Word, я покажу процесс на примере программы 2016 года выпуска. Интерфейс вашего редактора может немного отличаться, но все последние версии начиная с 2007 очень похожи друг на друга, поэтому трудностей возникнуть не должно.

Чтобы изменить внешний вид листов, создаем или открываем уже существующий текстовый файл и переходим во вкладку “Макет” или “Разметка страницы”. Затем находим раздел “Ориентация”, нажимаем на него и в выпавшем списке выбираем вариант “Альбомная”.

Меню программы Word

Если вы пользуетесь программой 2003 года, то в ней меню значительно отличается от версий 2007 года и более поздних. Чтобы изменить формат листов, нажмите в верхнем меню на слово “Файл” и в выпавшем перечне выберите пункт “Параметры страницы”.

Перед вами откроется диалоговое окно, при помощи которого можно осуществить разные настройки внешнего вида текстового файла. Нас сейчас интересует раздел “Ориентация”, найдите его и переключитесь на нужный формат. Также тут можно изменить поля и отступы. Когда завершите настройки, нажмите на кнопку “ОК”, чтобы подтвердить свои действия.

Мы разобрали простую задачу, теперь перейдем к немного более сложным настройкам.

Для отдельной страницы

Я знаю 2 способа изменить расположение одного или нескольких листов в Word. Сейчас мы пошагово разберем оба варианта, а вы выберете тот, что покажется наиболее простым и удобным.

Первый способ

Выделяем левой кнопкой мыши фрагмент текста, картинку или таблицу, которую следует повернуть. Переходим во вкладку “Макет” и раскрываем меню “Параметры страницы”.

Все опции

Если вы используете Word 2003, то во вкладке “Файл” выберите пункт “Параметры страницы” и дальше следуйте этой инструкции.

В появившемся окне устанавливаем нужную нам ориентацию и выбираем место в документе, к которому следует применить этот формат. Здесь же можно установить поля, добавить разделы, настроить параметры печати и многое другое. Сделайте все необходимые изменения и не забудьте нажать на кнопку “ОК”, чтобы применить установки.

Настройки поля

Второй способ

Чтобы изменить положение какого-то фрагмента в документе, нужно сначала выделить его в отдельный раздел. Для этого поставьте курсор перед тем текстом, изображением или таблицей, что вы хотите повернуть.

Затем во вкладке “Макет” находим опцию “Разрывы” и создаем новый раздел.

Применение опции

Теперь устанавливаем курсор в конец того фрагмента, который должен располагаться горизонтально, и повторяем это действие.

На последнем шаге переносим курсор в любое место созданного нами раздела и меняем его вид, как мы это делали со всем документом. Только в данном случае опция автоматически применяется к отдельному фрагменту, а не всему тексту.

Изменение формата

Чтобы не запутаться и четко понимать, где находятся разрывы разделов, включите непечатаемые символы. Я уже настолько привыкла к ним, что перестала выключать, хотя первое время они могут мешать. Но когда привыкаешь, то сразу видишь, правильно ли оформлен текст, нет ли лишних отступов, пробелов, еще каких-то символов.

Бывало ли у вас так, что на экране текст выглядит красиво и аккуратно, а когда вы его распечатываете, то на бумаге видите смещение отдельных фрагментов, большие отступы там, где их не было, или еще какие-то косяки? Скорее всего, виной символы, которые есть, но мы их не видим. Поэтому я всем рекомендую применять эту настройку.

Опция на панели инструментов

Как убрать альбомную ориентацию

После применения новых параметров может оказаться, что вам это не совсем подходит, или часть документа выбрана неверно. В таком случае можно сразу отменить действие, нажав комбинацию клавиш “Ctrl + Z”.

Если прошло довольно много времени до того, как вы передумали устанавливать другую ориентацию на весь текст или отдельные его части, то повторите действия, описанные выше, только вместо альбомного выбирайте книжное расположение листов.

Заключение

Мы с вами разобрались, как сделать альбомные листы во всем документе и в отдельных его частях. Надеюсь, теперь у вас не возникнет трудностей с этой задачей. Если все же остались вопросы, или вы хотите поделиться своим опытом и какими-то фишками в работе с Word, оставляйте комментарии, будем обсуждать тему и углублять свои знания.

Сохраните статью в закладки или на своей стене в социальной сети, чтобы в любое время вернуться к инструкции и быстро применить ее. Подписывайтесь на новые публикации блога iklife.ru, чтобы знать больше и усовершенствовать свои навыки.

Всего доброго, друзья. Заходите к нам почаще.

Изменение ориентации страницы с книжной на альбомную в Word

Как в Ворде сделать альбомный лист

В Microsoft Word, как и во многих других подобных программах, существует два вида ориентации страницы — это книжная (заданная по умолчанию) и альбомная (ее можно установить в настройках). Как раз о втором пойдет речь в нашей сегодняшней статье.

Альбомная ориентация страницы в Майкрософт Ворд

Зачастую работа с документами осуществляется именно в вертикальной (книжной) ориентации, но иногда страницу нужно повернуть горизонтально, то есть как в альбоме. Сделать это можно как со всем документом MS Word в целом, так и с отдельными его элементами. О каждом из доступных вариантов подробнее расскажем далее, но прежде чем к этому приступить, уточним один нюанс: содержимое документа, если таковое имеется, тоже будет повернуто в выбранном направлении (относительно ориентации страницы), но его позиционирование на экране останется прежним, то есть горизонтальным.

Важно: Нижеизложенная инструкция применима ко всем версиям текстового процессора Майкрософт Ворд. Воспользовавшись ею, вы сможете сделать альбомную ориентацию страниц или страницы в программе 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019 года. Мы же в качестве примера используем актуальную версию пакета Microsoft Office 365. Описанные ниже шаги, а точнее элементы, к которым потребуется обращаться, могут отличаться визуально, но лишь в незначительных мелочах, которые мы обозначим.

Вариант 1: Альбомная ориентация для всех страниц

Чаще всего требуется изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную для всего документа (будущего или уже имеющегося, это не столь важно). Делается это следующим образом.

  1. Открыв документ, ориентацию страниц в котором вы хотите изменить, перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» в более старых версиях Ворда.)

Макет в Word

В первой группе инструментов на ленте («Параметры страницы») найдите пункт «Ориентация» и разверните его. В небольшом меню, которое перед вами появится, можно будет выбрать ориентацию. Нажмите «Альбомная».

Изменение ориентации страницы на альбомную в Micrrosoft Word

Страница или страницы, в зависимости от того, сколько их у вас в документе, изменят свою ориентацию с вертикальной (книжной) на горизонтальную (альбомную), а их содержимое (текстовое и/или графическое), если таковое имеется, будет «адаптировано» под заданное направление.

Альбомная ориентация в Word

Вариант 2: Альбомная ориентация для некоторых страниц

Если же в текстовом документе вам необходимо иметь и вертикальные страницы, и горизонтальные, то есть совместить два типа ориентации, потребуется выполнить следующее.

  1. Выделите с помощью мышки страницу или абзац (фрагмент текста) на ней, ориентацию для которой вы хотите изменить. Если требуется повернуть несколько страниц и они идут не подряд, выделяйте содержимое каждой из них с предварительно зажатой клавишей «CTRL». К сожалению, вариант с выделением и последующим поворотом нескольких разрозненных страниц в документе не всегда срабатывает корректно, а потому лучшим решением в таком случае будет поочередное изменение ориентации для каждой страницы в отдельности.

Примечание: Если вам необходимо сделать альбомную (или книжную) ориентацию для части текста на книжной (или альбомной) странице, в результате выполнения процедуры поворота выделенный фрагмент текста будет расположен на отдельной странице, а текст, который расположен рядом с ним (до и/или после) будет помещен на окружающих страницах.

Параметры страницы - Поля в Word

Выберите последний пункт — «Настраиваемые поля».

Настраиваемые поля в Word

В диалоговом окне «Параметры страницы», в открывшейся по умолчанию вкладке «Поля», выберите ориентацию документа, которая вам необходима — в нашем случае это «Альбомная».

Изменение ориентации некоторых страниц в Microsoft Word

Внизу, в пункте «Применить» из выпадающего меню выберите «К выделенному тексту» и нажмите «ОК».

Применение изменений для альбомной ориентации страницы в Microsoft Word

Альбомная и книжная ориентация в Word

Примечание: Перед фрагментом текста, ориентацию которого вы изменили, будет автоматически добавлен разрыв раздела. В случае если документ уже разбит на разделы, вы можете кликнуть в любом месте необходимого раздела либо же выделить несколько, после чего можно будет поменять ориентацию только выделенных вами разделов.

Печать документа с измененной ориентацией

Некоторые пользователи задаются вопросом касательно того, как распечатать текстовый документ, ориентация страниц в котором была изменена на альбомную или же она соседствует с книжной. То, что кому-то может показаться проблемой, на деле таковой не является — и Microsoft Word, и операционной системе и подключенному к компьютеру принтеру абсолютно не важно то, в каком направлении повернут весь документ в целом или отдельные его элементы. То есть вы просто отправляете документ на печать, а затем забираете и собираете его бумажную копию. Подробнее о том, как это делается, рассказано в представленной по ссылке ниже статье.

Печать документа с разной ориентацией в Microsoft Word

Заключение

Как видите, нет ничего сложно в том, чтобы сделать в Microsoft Word альбомный лист, а точнее страницу, причем как для всего текстового документа, так и для отдельных его частей.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как сделать одну страницу альбомной, а другую книжной в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016

В текстовом редакторе Word можно менять ориентацию страниц с книжной на альбомную и наоборот. Но, кнопка, которая отвечает за смену ориентации меняет ориентацию сразу для всего документа.

Поэтому если возникает необходимость изменить ориентацию только для одной страницы, то приходится прибегать к разным хитростям. В этом материале мы рассмотрим сразу два способа, как в Word сделать одну страницу альбомной, а другую книжной.

Инструкция написана на примере Word 2010, но она будет актуальна и для Word 2007, 2013 и 2016. А при должном умении, информацию из статьи можно применить и в Word 2003.

Как сделать одну страницу альбомной с помощью разрывов разделов

Пожалуй, самый простой способ, сделать одну страницу альбомной, а другую книжной, это воспользоваться разрывами разделов. Для этого необходимо отделить страницу, которую вы хотите сделать альбомной, двумя разрывами разделов. Один разрыв раздела должен быть перед этой страницей (в конце предыдущей) и один разрыв после этой страницы (в конце страницы, которая должна быть альбомной).

Итак, предположим у вас есть текстовый документ. И вам необходимо сделать одну из его страниц альбомной, при этом остальные страницы документа должны остаться книжными. Для этого установите курсор в конце предыдущей страницы, перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Разрывы» и выберите вариант «Следующая страницы». После этого установите курсор в конце той страницы, которую вы хотите сделать альбомной и еще раз нажмите «Разрывы – Следующая страница». Если у вас Word 2003, то для вставки разрыва воспользуйтесь меню «Вставка — Разрыв».

кнопка Разрывы

Таким образом вы отделите нужную страницу от остального документа с помощью двух разрывов. Для того чтобы убедиться, что разрывы разделов стоят на нужных местах, перейдите на вкладку «Главная» и включите функцию «Отобразить все знаки».

функция Отобразить все знаки

После этого вы сможете увидеть, где установлены разрывы разделов. Они должны находится сразу над альбомной страницей и в ее конце. Если разрывы размещены неправильно, то вы можете отредактировать страницы таким образом, чтобы разрывы встали как необходимо. На скриншоте внизу можно увидеть, как должен выглядеть разрыв в конце страницы.

разрыв в конце страницы

После того как разрывы разделов установлены в нужные позиции, необходимо установить курсор на страницу, которая должна быть альбомной, перейти на вкладку «Разметка страницы», нажать на кнопку «Ориентация» и выбрать вариант «Альбомная».

кнопка Ориентация

Если все было сделано правильно, то у вас получится одна страница альбомная, а остальные книжные. Если что-то не получается, то, скорее всего, проблема в размещении разрывов.

Как сделать одну страницу альбомной через параметры страницы

Также есть и другой способ сделать одну страницу альбомной, а другую книжной. Он чуть более запутанный, чем вышеописанный, но его также можно использовать.

Для того чтобы воспользоваться данным способом вам необходимо установить курсор на страницу, которая идет перед той, которая должна быть альбомной. После этого вам необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и с помощью небольшой кнопки открыть окно «Параметры страницы». Если у вас Word 2003, то для того чтобы открыть окно «Параметры страницы» воспользуйтесь меню «Файл — Параметры страницы».

кнопка Параметры страницы

После этого вам необходимо выбрать ориентацию «Альбомная» и применить эту настройку «До конца документа».

выбираем альбомную ориентацию страницы

После сохранения настроек с помощью кнопки «Ok» все страницы, которые будут ниже выбранной, перейдут в альбомную ориентацию. Теперь вам необходимо установить курсор на ту страницу, которую вы хотите сделать альбомной, и снова открыть окно «Параметры страницы». В этот раз вам необходимо выбрать книжную ориентацию и применить ее до конца документа.

выбираем книжную ориентацию страницы

После сохранения настроек с помощью кнопки «Ok» вы получите одну страницу, а альбомной ориентации, а остальные в книжной.

Ссылка на основную публикацию