Как сделать оглавление в ворде 2007

Оглавление в Word 2007

Вопрос «как сделать оглавление в ворде» возникает у многих начинающих пользователей MS Word. В статье мы рассмотрим основные недостатки создания содержания вручную, и подробно разберем, как сделать оглавление в Word 2007 автоматически.

Оглавление вручную

Многие пользователи Word самостоятельно вручную создают содержание, то есть копируют каждый заголовок разделов и подразделов и назначают им страницы. Но этот способ занимает много времени, и его нужно проделывать снова и снова, если в структуре документа изменится нумерация страниц и названия заголовков.

Автоматическое оглавление в Word 2007

Перейдем к автоматическому способу создания оглавления в Word 2007.

Прежде чем перейти к автоматическому содержанию, нам нужно создать определенную структуру, которая должна состоять из заголовков разделов и подразделов.

Во вкладке « ГЛАВНАЯ » панель « Стили » содержит коллекцию стилей, которые отвечают за форматирование текста в документе.

1-oglavlenie-v-word-2007

Оглавление в Word 2007 – Список стилей

Для содержания в ворде нас интересуют такие стили как Заголовок 1 , который мы будем использовать для названия разделов, Заголовок 2 , и Заголовок 3 – для подразделов.

Для применения определенного стиля просто выделяем текст заголовка раздела:

2-oglavlenie-v-word-2007

Оглавление в Word 2007 – Выделение текста заголовка раздела

И выбираем нужный заголовок, в данном случае для раздела — « Заголовок 1 ».

3-oglavlenie-v-word-2007

Оглавление в Word 2007 – Выбор стиля заголовка

Выделенный текст примет вид:

4-oglavlenie-v-word-2007

Оглавление в Word 2007 – заголовок раздела с заданным стилем

Теперь изменим шрифт, интервал выравнивание и другие параметры, кликнув правой клавишей мыши по выбранному заголовку и выбрав пункт « Изменить ».

В диалоговом окне « Изменение стиля » указываем шрифт « Times New Roman », размер 14 ПТ , выравнивание « По центру », междустрочный интервал « 1,5 строки ».

5-oglavlenie-v-word-2007

Оглавление в Word 2007 – Диалоговое окно «Изменение стиля»

В результате заголовок раздела принимает необходимый вид. Теперь при захвате вертикального бегунка будет появляться всплывающая подсказка с указанием номера страницы и названием заголовка:

6-oglavlenie-v-word-2007

Оглавление в Word 2007 – Подсказка с названием раздела при прокрутке страницы

Проделаем аналогичные операции для заголовков подразделов, используя стиль « Заголовок 2 ». Теперь переместим курсор в то место, где будет находиться оглавление.

Подготовительные работы проделаны, и мы можем приступать к созданию оглавления в Word 2007. Переходим во вкладку « ССЫЛКИ » и выбираем «Оглавление» —> «Автособираемое оглавление 1 ».

7-oglavlenie-v-word-2007

Оглавление в Word 2007 – Создание оглавления

Теперь в документе Word на месте курсора появилось автоматическое оглавление с указанием номеров страниц.

Если вам необходимо выровнять оглавление, изменить шрифт, размер, то удобнее всего будет поработать с форматированием автособираемого оглавления. Для этого необходимо нажать на пункт «Оглавление».

8-oglavlenie-v-word-2007

Оглавление в Word 2007 – Переход в окно «Оглавление»

Переходим на вкладку «Оглавление» и кликаем на кнопку « Изменить …».

9-oglavlenie-v-word-2007

Оглавление в Word 2007 – Вкладка «Оглавление»

В диалоговом окне « Стиль » выбираем необходимый уровень и кликаем по кнопке « Изменить …».

10-oglavlenie-v-word-2007

Оглавление в Word 2007 – Форматирование стиля оглавления

Итак, у нас есть готовое содержание в ворде 2007. Для того чтобы перейти к указанной в оглавлении части документа, удерживая клавишу Ctrl кликаем по строке в содержании. Фокус в документе MS Word переместится в нужную часть или страницу.

Обновить оглавление

Если в структуре документа были внесены изменения, то необходимо обновить содержание. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по полю содержания и выбираем пункт «Обновить поле». 11-oglavlenie-v-word-2007

Оглавление в Word 2007 – Обновить оглавление

В диалоговом окне «Обновление оглавления» доступны два режима обновления оглавления: обновить только номера страниц и обновить целиком.

12-oglavlenie-v-word-2007

Оглавление в Word 2007 – Диалоговое окно «Обновление оглавления»

Если изменения коснулись заголовков, то есть были изменены/удалены существующие или добавлены новые, то следует выбрать «обновить целиком»; а если состав и текст заголовков не изменился, то – «обновить только номера страниц».

На этом все. Теперь вы знаете, как сделать оглавление в Word 2007 быстро и с наименьшими усилиями.

Как сделать оглавление (Word 2007)

Оглавление в Ворде как известно делается автоматически из заголовков в тексте. В Ворде 2007 делается очень просто и быстро. Для начала нужен текст с заголовками, затем в меню выбираем «Ссылки» и нажимаем «Оглавление».

Заголовки

Заполняем файл текстом и расставляем заголовки.

Создаем оглавление

Выбираем «Ссылки», затем «Оглавление». Из появившегося списка выбираем понравившееся оглавление документа.

Оглавление создано

После выбора внешнего вида, оглавление появится на первой странице документа.

Обновление

Если в документе произошли изменения и некоторые заголовки поменяли номера страниц, то необходимо по оглавлению кликнуть правой кнопкой мыши, и выбрать «Обновить поле».

. и нажать обновить целиком.

Категории

Читайте также

  • Как сделать страницу альбомной (Word 2007)
  • Проставить страницы (Word 2007)
  • Как сделать выбор из списка (Excel 2007)
  • Как добавить лист (Excel 2007)
  • Как поставить ударение (Word)
  • График по точкам (Excel 2007)
  • Настройка электронной почты (Outlook 2007)
  • Круговая диаграмма (Excel 2007)
  • Как закрепить шапку таблицы (Excel 2007)
  • Простой прогноз (Excel)
  • SSH-соединение через PuTTy
  • Скрыть нули в ячейках (Excel)

Комментарии

Вход на сайт

Введите данные указанные при регистрации:

Социальные сети

Вы можете быстро войти через социальные сети:

Expert Users

Word 2007 создает содержание из заголовков, которые он находит во всем документе и включает их в оглавление.

Как создать содержание (оглавление) в Word 2007

1) примените стили ко всем своим заголовкам в документе (Heading 1 или Heading 2)
для этого достаточно поместить курсор на нужный заголовок и нажать Ctrl+Alt+1 или Ctrl+Alt+2

2) Переместите курсор в то место на странице, где вы хотите создать оглавление.

3) Нажмите на вкладку References (Ссылки) и затем на Table of contents (Оглавление)

4) Нажмите на нужный стиль оглавления из появившегося списка. В результате в документе должно появиться оглавление следующего вида:

5) Чтобы изменить настройки вашего оглавления, нажмите снова Table of Contents (Оглавление), затем Insert Table of Contents (Вставить оглавление)

6) Если вы изменили заголовки в документе, или текст, в результате чего изменились номера страниц, то для того чтобы обновить оглавление, нажмите кнопку Update Table (Обновить таблицу), которая находится рядом с Table of Contents (Оглавление). У вас спросят стоит ли обновить только номера страниц или всю таблицу оглавления целиком.

7) Чтобы удалить оглавление из документа Word 2007, выделите всю таблицу и нажмите Delete.

Похожие записи:

  • Как узнать количество знаков в Word 2007
  • где настраивается (включение/выключение) проверки орфографии в Word 2007?

Комментарии к записи “ как сделать содержание (оглавление) в Word 2007? ”

Такой гемор и не получается толком, если от руки уже сделал

Добрый день! Вопрос в следующем. Собрала автоматически оглавление. Закрыла файл. Переписала на другой компьютер. На другой день открывала и со своего и с другого компьтера и обнаружила, что в оглавлении и списках таблиц и рисунков нумерация некорректная. Везде цифра 5. Только в конце списком указаны стр. 85, например. Что это может быть? И как с этим бороться? Заранее спасибо!

А у меня на семерке нет вкладки Ссылки, что делать? не могу создать оглавление.

для создания оглавления в Word 2007 вам нужно:
1) пойти во вкладку References (Cсылки)
2) нажать Table of contents (Оглавление)
ну и далее по ходу разберетесь, там все просто…

ДА НУ НЕТ ВКЛАДКИ ССЫЛКИ.
ВООБЩЕ НИГДЕ, ВСЕ УЖЕ ПЕРЕРЫЛА, ЕЕ ПРОСТО НЕТ. ХОТЬ КТО-НИБУДЬ ПОДСКАЖИТЕ ИЗ КАКОЙ ЗАДНИЦЫ ЕЁ НАДО ДОСТАТЬ?

У меня тоже такая же ситуация была, только вместо числа 5, у меня было число 2. Мне помогло обновление только номеров страниц. “Обновить таблицу” (Update Table) далее “Обновить только номера страниц”

Ссылка на основную публикацию