Как сделать принтер сетевым

Как сделать принтер сетевым. Как подключить сетевой принтер, настройка Windows

Вопрос от пользователя

Добрый день.

Не подскажите с одной проблемой. У меня дома 3 компьютера: один ПК, и 2 ноутбука. Все они подключены к Wi-Fi роутеру. К ПК подключен принтер.

Как мне настроить ПК, ноутбуки и сеть так, чтобы с ноутбуков можно было отправлять документы на печать на принтер? Пробовал настраивать — всё никак. Сейчас файлы записываю на флешку, а затем распечатываю с ПК, неудобно.

На самом деле, и дома, и в небольших офисах, обычно, хватает за глаза одного принтера (разумеется, если на него можно печатать с любого из компьютеров локальной сети).

Вообще, сама настройка Windows, чтобы сделать общедоступным принтер для локально сети, не представляет особой сложности и с ней справится любой пользователь "средней" руки. В этой статье покажу на примере, как это делается.

Открываем доступ к принтеру для локальной сети

Прежде чем описывать настройки, считаю важным сообщить несколько моментов:

  1. у вас должен быть включен ПК, принтер, и ноутбуки (и другие устройства) , которые будут подвергаться настройке;
  2. на ПК, к которому напрямую подключен принтер (к USB-порту, например) , должны быть установлены драйвера (т.е. на самом ПК должна нормально работать печать) . По поиску и установке драйвера принтера — вот статья в тему;
  3. Должна быть настроена локальная сеть: компьютеры иметь одинаковые рабочие группы (это можно посмотреть, если зайти в свойства моего компьютера ) , и разные имена компьютеров (в общем-то, если у вас локальная сеть работает — то это так и есть. ) .

👉 В помощь!

Настройка локальной сети — инструкция для начинающих

Примечание : все настройки ниже приведены и актуальны для ОС Windows 7, 8, 10.

Теперь приступаем к настройке

Первое, что нужно сделать — это настроить компьютер, к которому напрямую подключен принтер (т.е. "расшариваем" принтер: даем доступ и разрешение им пользоваться другим ПК в локальной сети) .

1) Сначала переходим в панель управления Windows по следующему адресу:

Панель управления/сеть и интернет/центр управления сетями и общим доступом

Далее кликаем по ссылке слева — "Изменить дополнительные параметры общего доступа" . 👇

Изменить параметры общего доступа

2) Далее перед нами будут три вкладки: частная , гостевая или общедоступная , и все сети . Теперь их нужно поочередно открыть и поставить в нужных местах галочки. Об этом ниже.

Примечание : в некоторых случаях будет не 3 вкладки, а 2. Тогда открывайте те вкладки какие есть и делайте согласно скринам ниже.

Частная, гостевая, все сети

3) Раскрываем вкладку "Частная" , и выставляем ползунки в следующие положение (согласно скрина ниже):

  • включить сетевое обнаружение (включить автоматическую настройку на сетевых устройствах) ;
  • включить общий доступ к файлам и принтерам;
  • разрешить Windows управлять подключениями домашней группы.

4) Затем раскрываем следующую вкладку — "Гостевая или общедоступная" , и выставляем:

  • включить сетевое обнаружение;
  • включить общий доступ к файлам и принтерам.

5) Последняя вкладка "Все сети" , здесь выставляем:

  • отключить общий доступ;
  • использовать 128-битное шифрование для защиты подключений общего доступа;
  • отключить общий доступ с парольной защитой.

Обязательно нажмите сохранить все изменения!

Важно!

Подобную настройку в этих трех вкладках (частная, гостевая, все сети) — нужно выполнить на всех компьютерах в локальной сети (а не только на том, к которому подключен принтер)! Иначе, в последствии не получиться подключиться к локальному принтеру.

Разрешение доступа к принтеру

Сначала необходимо открыть панель управления по адресу:

Панель управления/оборудования и звук/устройства и принтеры .

Если у вас установлены драйвера и с принтером все OK — здесь вы должны увидеть его во вкладке "Принтеры" .

Щелкните по принтеру правой кнопкой мышки (по тому, который вы хотите сделать сетевым/общедоступным) , и перейдите в его свойства . В свойствах откройте вкладку "Доступ" и поставьте пару галочек:

  1. Общий доступ к данному принтеру;
  2. прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах.

Общий доступ к принтеру (кликабельно!)

Чтобы проверить, стал ли ваш принтер локальным — откройте обычный проводник (можно открыть любую папку). Слева в меню вы должны увидеть имя своего компьютера .

В моем случае — имя компьютера "Desktop-UGHM5R" — щелкаем по нему и видим, что в открывшемся окне присутствует наш "расшаренный" принтер. 👇

Теперь можно приступать к настройки других компьютеров, чтобы дать им возможность печатать на принтере.

Примечание : обратите внимание, что рядом с именем вашего ПК, будут отображаться имена компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети.

Проверка: виден ли принтер в сети

Как подключить сетевой принтер и начать печатать

Важно! Прежде чем начать подключение принтера, вы должны настроить три вкладки сети: частная, гостевая, все сети (об этом я писал чуть выше). Если вы не дадите разрешение пользоваться общими папками, принтерами и пр. — принтер вы не увидите и не подключите!

1) Включаем компьютер, с которого хотим вести печать (прим.: ПК подключен к локальной сети, в которой есть компьютер, с подключенным принтером) .

Открываем проводник (Win+E) и жмем по вкладке "Сеть" (слева в меню). Далее вы должны увидеть список компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети: открываем тот, на котором есть общедоступный принтер (который мы сделали сетевым в предыдущем шаге) .

Заходим на ПК где открыт принтер

2) Далее должен появиться значок и название принтера — щелкаем по нему правой кнопкой мышки и выбираем "Подключить" .

3) 1-2 минуты (обычно) потребуется на установку и настройку драйвера. В это время ПК лучше не трогать и не закрывать это окно (пример на скрине ниже).

Процесс поиска драйвера

4) Далее, если все прошло хорошо, принтер появляется во вкладке "Принтеры" и его можно использовать.

Попробуйте открыть какой-нибудь документ Word, нажмите сочетание кнопок Ctrl+P и отправьте документ на печать (не забудьте выбрать принтер, по умолчанию, обычно установлен не тот принтер, который вы добавили) .

Принтер подключен / задача выполнена

Собственно, вот и вся настройка Windows для создания общедоступного локального принтера. Как видим, в этом плане в Windows (7, 8, 10) достаточно всё просто организовано — можно разобраться и самостоятельно.

Еще более удобным и универсальным вариантом будет подключение принтера на прямую к Wi-Fi роутеру. Таким образом не будет необходимости держать включенным ПК, к которому подключен принтер.

В принципе, там тоже ничего сложного нет — обычно, к роутеру идет спец. ПО, которое в авто-режиме проводит подобную настройку.

Как сделать принтер сетевым?

Главное преимущество сетевого принтера перед обычным, это его возможность справляться с большим объёмом работы. Работникам офиса нередко приходится сталкиваться с проблемой перегрузки принтера.

Принтер

Как сделать принтер сетевым

Сначала необходимо наладить техническую часть вопроса. Чтобы это сделать, понадобится ПК, печатающее устройство с драйверами, а также другие ПК, которые нуждаются в печати документов. На компьютере, к которому через usb кабель выполнено подключение, надо убедиться в наличии драйверов для корректной работы подключаемого устройства. Затем нужно правильно произвести настройку параметров. Персональные компьютеры, присоединённые к сети, должны находиться в одной рабочей группе, располагать персональными именами.

Как сделать принтер сетевым

Работаем на Windows 7

В этой системе произвести корректировку довольно легко. Сначала надо убедиться, что подключаемые ПК к одной сети, расположены в одной рабочей группе. По системным настройкам она так и называется. Затем нужно отключить функцию запроса пароля. Надо перейти в панель управления, в центр сетей. Слева выбрать строку «Изменить параметры», левой кнопкой кликаем на неё. Во всплывшем диалоговом окне необходимо убедиться в правильности параметров. Если есть необходимость обеспечить неограниченный доступ подключённым пользователям, нужно поставить галочку возле строки «Отключить общий доступ с защитой пароля».

Затем нужно открыть вкладку «Устройства и принтеры», делается это через поиск в пуске. Во всплывшем диалоге необходимо выбрать устройство, где необходимо произвести операции. Кликнуть правой кнопкой, перейти в «Свойства». Затем нужно перейти в доступ, открыть настройки доступа. Высветится диалог контроля записей, в котором необходимо разрешить вносить изменения на ПК. Далее в свойствах устанавливаем отметку рядом со строкой «доступ», затем надо будет придумать и вписать сетевое имя устройству.

Работаем на Windows 10

Чтобы предоставить неограниченный доступ нескольким компьютерам к одному устройству посредством сети, надо провести ряд настроек. Самый лёгкий способ — через раздел «Параметры».

  • Необходимо выбрать пункт «Устройства», выбрать устройство.
  • Нажать на него правой кнопкой, выбрать «Свойства» , перейти в доступ.
  • Во всплывшем диалоге необходимо установить отметку возле строки «Общий доступ».

Корректировка параметров закончена.

Как сделать принтер сетевым

Как расшарить принтер по сети Windows 10

Нужно активировать доступ центр сетей. Необходимо активировать опции обнаружения, также общего доступа ко всем файлам. Для этого необходимо зайти в свойства адаптера, проверить наличие галочки напротив соответствующей строки. Кроме этого, рекомендуется зайти в управление службами, найти там «Публикация ресурсов», запустить её, установить галочку в соответствующем поле возле строки «Автозапуск».

После этого можно приступать к основной настройке устройства. Открываем параметры, переходим в раздел «Устройства», затем «Принтеры и сканеры». Там кликнуть на нужное устройство, во всплывшем окне кликнуть на «Управление». Откроется окно, там нужно выбрать «Свойства принтера», далее нужно перейти во вкладку «Доступ», там возле строчки доступа, надо поставить отметку. На подключаемых компьютерах надо включить настройку «Прорисовка заданий печати».

Настраиваем общий доступ

Сначала надо настроить сеть, как правильно это сделать написано выше. Необходимо убедиться, что все ПК подключены к одной рабочей группе, расположенные в одной сети. Чтобы проверить, что всё настроено правильно, можно зайти в проводник. Во вкладке сеть, будут показываться компьютеры, находящиеся в одной локальной сети. В случае если кроме администратора сети там нет других ПК, значит, какие-то настройки были сделаны неверно.

Кроме сетевых нюансов, необходимо убедиться, что на компьютере, к которому подключёно периферийное устройство через кабель, установлены необходимые драйвера, которые обеспечат качественную, бесперебойную работу устройства.

Как сделать принтер сетевым

Как расшарить принтер по сети Windows 7

Запускаем проводник, во вкладке «Сетевое окружение», при условии правильной настройки сети будут отображаться подключённые компьютеры.

Принтер

  • Нажимаем левой кнопкой по нужному ПК, если всё настроено правильно, во всплывшем диалоге будет отображаться принтер. Кликаем по нему правой кнопкой, из перечня выбираем пункт «Подключить», кликаем на него. Подключение происходит в течение минуты , после установки соединения, сразу производится настройка всех драйверов.
  • После чего, в панели управления, во вкладке «Устройства», нужно найти подключённое устройство, кликнуть на него правой кнопкой мыши, выбрать пункт «Использовать по умолчанию»
  • После проведённых операций, в любом текстовом, графическом редакторе, при нажатии на кнопку «Печать», файлы будут отправлять на принтер, подключённый к локальной сети, потребуется лишь подтвердить сам факт проведения операции.

Если при подключении принтера к ПК возникает какая-либо ошибка, например «Windows не удаётся подключиться к принтеру» либо высвечивается какой-либо код ошибки, нужно провести следующие операции.

Решение достаточно лёгкое, помогает фактически в 100% возникающих ошибок. Нужно открыть панель управления, затем найти там «Управление компьютером». В открывшемся окне найти вкладку «Службы». Уже в этом окне будет представлен полный список активных служб. Среди них нужно найти «Диспетчер печати», кликнуть на него правой кнопкой, выбрать пункт «Остановить». После этого необходимо выполнить перезагрузку компьютера. Затем снова повторить процедуру подключения принтера по локальной сети.

Как добавить принтер в сеть

ПринтерПри попытке подключения к компьютеру посредством usb кабеля, необходимо указать, что это «Локальный принтер». Особое внимание стоит обратить на то, что без соответствующих драйверов к устройству, оно работать не будет. Они находятся на диске, который должен находится в коробке вместе с устройством. Если диска с драйверами нет, их можно легко найти и скачать в интернете. После скачивания установить. Когда процесс установки завершится, надо перейти в диалоговое окно с настройками, зачастую оно сразу высвечивается. Там необходимо поставить отметку возле строки «Разрешение доступа». Это означает, что другие компьютеры, которые подключены к сети, в той же сети, где находится принтер, смогут им пользоваться.

Для проверки правильности настроек нужно распечатать тестовую страницу посредством компьютера, не имеющего прямого подключения к устройству.

Сложности при настройке сетевого принтера

Сетевой принтер

  1. Наиболее распространённой сложностью при попытке подключить принтер к локальной сети, в которой уже находится несколько компьютеров, это отсутствие принтера во вкладке «Сетевое окружение». Это может быть вызвано рядом причин, первая, это некорректные настройки подключения принтера к сети. Возможно, где-то пользователь забыл установить галочку напротив строки, предоставляющий общий доступ к устройству. Первым делом необходимо проверить все настройки принтера, компьютера, к которому он подключён физически посредством usb кабеля либо к компьютеру-администратору локальной сети, при подключении через Bluetooth. Скорее всего, что-то указано неверно.
  2. Вторая причина, принтер находится в другой рабочей группе локальной сети. Исправляется это легко, нужно просто подключить его к нужной рабочей группе, где находятся все компьютеры.
  3. Третья причина немного сложнее, заключается в отсутствии должного программного обеспечения либо в некорректной его установке. Необходимо переустановить драйвера для подключаемого устройства, также провести проверку на вредоносные файлы и программы в системе.
  4. Четвёртая причина — самая серьёзная, она заключается в проблемах с физическим подключением к одному из компьютеров. Возможно, проблема кроется в usb кабеле, для того чтобы это проверить, можно попробовать использовать другой. Если с кабелем всё в порядке, значит, проблема во внутренних компонентах принтера либо проблема кроется в usb порте компьютера, к которому подключён принтер. Для того чтобы устранить эту проблему, придётся воспользоваться услугой мастера либо если поломка серьёзная, можно отнести принтер на ремонт по гарантии.

Как сделать принтер сетевым

В Вашем доме или на рабочем месте находятся два и больше компьютеров или ноутбуков? Конечно же Вы стремитесь к тому что бы была возможность печати со всех компьютеров одновременно. Но не всегда к каждому компьютеру есть возможность подключить собственный принтер или МФУ. В таком случае ПК подключают по сети, а к одному из компьютеров или ноутбуков подсоединяют принтер готовый к работе по сети. Такой компьютер еще называют главным. Это поможет Вам экономно распоряжаться рабочим местом и финансами так же, как и при дуплексной печати. Как сделать принтер сетевым мы расскажем дальше.

Подключение по сети

Когда Вы произвели подключения по домашней сетке компьютеров/ноутбуков, следует настроить принтер для работы в нем.

Настройка печатающего устройства для работы в сети

Для того что бы принтер стал сетевым нужно:

  • Компьютер или ноутбук имеет подключение к Интернету;
  • Компьютер находиться в общей видимости;
  • Компьютеру разрешён доступ к печатающему оборудованию, которое подсоединено к нему через кабель USB, и будет служить сетевым;
  • Принтер подсоединен к ПК и установлено ПО для печати;
  • Необходимо знать IP-имя принтера.

В случае, если вы обнаружили, что программа для печати не установлена, то ее следует установить, если устарела — обновить. Как именно это сделать, обычно написано в инструкции, которая прилагается с аппаратом.

Когда все проверено, разрешается сделать подключение сетевого принтера.

Установка сетевого принтера требует внимания к нескольким факторам, которые относятся к главному компьютеру:

  1. Он должен быть включён для начала печати;
  2. Он не должен быть перегружен заданиями для правильной и четкой работы печатающего аппарата.

Как настроить сетевой принтер

Как настроить сетевой принтер описано ниже. Последовательно выполним такие действия:

На главном компьютере откройте «Пуск» и щелкните на «Принтеры и факсы».

принтеры и факсы

В возникшем новом окошке щелкаем «Установка принтера».

установка принтера

Кликаем по «Добавить локальный принтер».

Добавляем локальный принтер

Находим «Использовать существующий порт» и обозначаем необходимый нам порт.

Выбор портов

После должно быть установлено программное обеспечение для принтера, а для чего необходимо выбрать «Установить с диска» так как в предложенном перечне программ его часто не бывает. После отмечаем путь, по которому можно найти наш драйвер. Обычно диск идет вместе с принтером при покупке. Если такого не имеется, то следует скачать из интернета необходимую Вам программу.

Установка ПО

После Вы должны вписать IP-имя Вашего сетевого аппарата.

Установка имени принтера

Дольше произойдет установка программного обеспечения для оборудования на Ваш ПК. Когда закончится автоустановка ПО, Вы должны дать доступ к принтеру следующим действием: необходимо поставить отметку возле «Разрешить общий доступ…»

Общий доступ

Когда закончилась установка нужных настроек, ПК будет требовать Ваше согласие на то, что аппарат начнет печатать по умолчанию. Для испытания настроек нужно сделать «Печать пробной страницы». Если была произведена печать с полосами, стоит ознакомиться с этим материалом.

Пробная печать

Вы можете найти сетевое печатающее устройство в перечне подсоединенного оборудования, и на нем будет стоять зеленый значок (это говорит что принтер печатает по умолчанию). Так же важно знать что делать, если всё было сделано, а принтер не работает.

обозначение устройств

Когда Вы будите настраивать это печатающее устройство на остальных ПК состоящих в домашней сети, могут появиться кое-какие сложности. А именно появиться окно которое будет делать запрос на логин и пароль.

окно логина

Такое нужно пресечь сразу. Таким образом потребуется на присоединенном к печатающему аппарату ПК нужно клацнуть значек «Сетевого подключения», выбрать «Центр управления сетями».

Управление сетями

Откроется диспетчер, в нем с левого бока находим строку «Изменить дополнительные параметры…».

Дополнительные параметры

ВАЖНО! В диспетчере необходимо поставить птички в строках для включения:

  • сетевого обнаружения;
  • общего доступа к файлам устройства;
  • общего доступа, что бы вошедшие в сеть смогли читать и записывать файлы в общих папках;
  • и отключить общий доступ с паролем.

сетевое обнаружение

общий доступ с паролем

Когда принтер/МФУ установлен сетевым, необходимо добавить Ваше печатающее устройство в другие ПК состоящие в домашней сети. Это необходимо для того что бы проверить правильность настройки. И для этого необходимо выполнить несколько шагов на другом компьютере/ноутбуке состоящем в сети:

1. Запускаем «Панель управления» с помощью меню «Пуск»;

2. Найдем «Оборудование и звуки», изберем «Устройства и принтеры» и «Установка принтера».

Подключение по сети

3. Появляется новое окошко, в котором избираем «Добавить сетевой, беспроводной принтер».

Подключение по сети

4. Кликаем на «Нужный принтер отсутствует»

Подключение по сети

5. Далее в «Найти по имени» выделяем строку «Выбрать общий принтер по имени» и подтверждаем действием «Далее».

Подключение по сети

Теперь произведите в окошке такие действия:

  1. В опции «Тип устройства» нажмите на TCP/IP-устройства;
  2. В строке «Имя» указать необходимый IP-адрес;
  3. Убрать птичку в строке «Выбрать автоматически принтер»;
  4. Подтвердите с помощью кнопки «Далее».

Подключение по сети

Внимание! Во вкладке «Установка драйвера» пропишите марку аппарата (если в перечне нет необходимой марки кликните на «Установить с диска» и поставьте путь к файлам находящимся в папке установленного программного обеспечения принтера, расширение должно быть .inf) и кликните «Далее». Иногда может произойти, что компьютер не увидит принтер.

Итоги

Как подключить сетевой принтер мы подробно рассмотрели в данном материале. Следуя инструкциям, вы, даже не обладая большим опытом в компьютерных технологиях, сможете справиться с задачей. А если в ходе дела у вас появились трудности или возникла необходимость вмешательства профессионала – сервисный центр Тонфикс всегда к вашим услугам. Диагностика и ремонт принтеров, скорый вызов мастера на дом в городе Киев.

Ссылка на основную публикацию