Как сделать сумму в экселе в столбце

Как в Эксель посчитать сумму столбца

Эксель предназначен для работы с табличными данными и ведения расчетов с использованием разного уровня сложности формул. Посчитать сумму по столбцу или строке, сразу по нескольким областям значений – легкое задание, если знать, как правильно это сделать.

Способ 1 – Автосуммирование

  1. Курсор установить в месте, в котором надо вывести значение подсчетов.
  2. На вкладке «Главная» нажать значок Автосуммы или воспользоваться сочетанием клавиш Alt и =.

Заходим во вкладку

  • Вокруг чисел, вписанных в столбце выше ячейки с общей суммой, появляется мигающий пунктир. Он показывает, какие области данных будут суммироваться и нажать Enter.
  • Если требуется просуммировать сразу несколько столбцов или строк, то:

    1. Выделить ячейки, в которых будет отражена сумма по каждому из столбцов.
    2. Нажать символ Автосуммы.
    3. Enter. Итоги будут посчитаны сразу по двум столбцам.

    Итог подсчета

    Если требуется найти сумму вместе с несколькими дополнительными ячейками:

    1. Выделить область для вывода итогов.
    2. Нажать на иконку Автосуммы.
    3. Диапазон автоматически определится в составе всех вышерасположенных ячеек.
    4. Зажать Ctrl и выделить дополнительные области и нажать Enter.

    Поиск суммы по нескольким столбцам

    Способ 2. Ручной ввод формулы

    Удобен при необходимости подсчитать итог сложения значений, хаотично расположенных по отношению друг к другу. Создаем формулу пошагово:

    1. Курсор поставить на ячейку с будущим итогом.
    2. Ввести =. С равенства начинается любая формула в Excel.
    3. Левой кнопкой мыши щелкать по нужным для суммирования ячейкам, ставя между ними + и Enter.

    Способ ручного ввода

    Способ 3. Наглядное суммирование

    Особенность этого способа в том, что итог не выводится в отдельную ячейку, нет необходимости использовать формулы. Конечный результат будет виден в нижнем правом углу листа документа при выделенном диапазоне ячеек. Как только выделение снимается, сумма исчезает. Поэтапные действия:

    1. Мышкой выделить необходимый столбец или строку.
    2. Посмотреть на результат.

    Как посчитать сумму столбца. 3 способа подсчёта суммы значений в столбце с картинками

    Для тех, кто только открывает для себя возможности замечательной программы «Excel», распишу 3 самых простых способа подсчёта суммы в столбце таблицы «Excel» с картинками.

    Способ подсчета первый -примитивный.

    — Установить курсор в ячейку, которой хотите присвоить значение суммы столбца.

    Сложить каждую ячейку Эксель по-отдельности

    Сложить каждую ячейку Эксель по-отдельности

    — Поставить знак равно(«=») и кликнуть по первой ячейке в столбце.

    — Поставить знак плюс («+») и кликнуть по второй ячейке и так далее пока не закончатся суммируемые ячейки в столбце.

    — В конце нажать «Enter».

    Способ подсчета номер два.

    — Установить курсор в ячейку, которой хотите присвоить значение суммы столбца.

    — Нажать знак равно.

    — Вызвать через мастер функций функцию СУММА().

    Использование функции СУММА() для нахождения суммы

    Использование функции СУММА() для нахождения суммы

    — Указать функции СУММА() диапазон суммирования (выделить суммируемые ячейки).

    Выбрать диапазон суммирования

    Выбрать диапазон суммирования

    — В конце нажать «Enter».

    Третий способ получить сумму столбца.

    — Выделить суммируемые ячейки.

    — Внизу листа «Эксель»справа встроке состояния посмотреть сумму.

    Строка состояния — Сумма

    Подсчет суммы в столбце в программе Microsoft Excel

    Сумма столбца в Microsoft Excel

    Основная функциональность Microsoft Excel завязана на формулах, благодаря которым с помощью этого табличного процессора можно не только создать таблицу любой сложности и объема, но и вычислять те или иные значения в ее ячейках. Подсчет суммы в столбце – одна из наиболее простых задач, с которой пользователи сталкиваются чаще всего, и сегодня мы расскажем о различных вариантах ее решения.

    Считаем сумму в столбце в Экселе

    Посчитать сумму тех или иных значений в столбцах электронной таблицы Excel можно как вручную, так и автоматически, воспользовавшись базовым инструментарием программы. Кроме того, имеется возможность обычного просмотра итогового значения без его записи в ячейку. Как раз с последнего, наиболее простого мы и начнем.

    Способ 1: Просмотр общей суммы

    Если вам нужно просто увидеть общее значение по столбцу, в ячейках которого содержаться определенные сведения, при этом постоянно держать эту сумму перед глазами и создавать для ее вычисления формулу не требуется, выполните следующее:

    1. С помощью мышки выделите диапазон ячеек в столбце, сумму значений в котором требуется посчитать. В нашем примере это будут ячейки с 3 по 9 столбца G.

    Выделенрие столбца для просмотра суммы значений в таблице Microsoft Excel

    Взгляните на строку состояния (нижняя панель программы) – там будет указана искомая сумма. Отображаться это значение будет исключительно до тех пор, пока выделен диапазон ячеек.

    Просмотр суммы значений в столбце в строке состояния Microsoft Excel

    Сумма значений в столбце с пустой ячейкой в Microsoft Excel

    Дополнительно. Такое суммирование работает, даже если в столбце есть пустые ячейки.

    Более того, аналогичным образом можно посчитать сумму всех значений в ячейках сразу из нескольких столбцов – достаточно просто выделить необходимый диапазон и посмотреть на строку состояния. Подробнее о том, как это работает, расскажем в третьем способе данной статьи, но уже на примере шаблонной формулы.

    Сумма значений в нескольких столбцах в таблице Microsoft Excel

    Примечание: Слева от суммы указано количество выделенных ячеек, а также среднее значение для всех указанных в них чисел.

    Среднее значение и количество выделенных ячеек в таблице Microsoft Excel

    Способ 2: Автосумма

    Очевидно, что значительно чаще сумму значений в столбце требуется держать перед глазами, видеть ее в отдельной ячейке и, конечно же, отслеживать изменения, если таковые вносятся в таблицу. Оптимальным решением в таком случае будет автоматическое суммирование, выполняемое с помощью простой формулы.

      Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) по пустой ячейке, расположенной под теми, сумму которых требуется посчитать.

    Ячейка для ввода формулы суммы в таблице Microsoft Excel

    Кликните ЛКМ по кнопке «Сумма», расположенной в блоке инструментов «Редактирование» (вкладка «Главная»). Вместо этого можно воспользоваться комбинацией клавиш «ALT» + «=».

    Кнопка для подсчета суммы значений в таблице Microsoft Excel

    Подтверждение ввода формулы для подсчета суммы в таблице Microsoft Excel

    Убедитесь, что в формуле, которая появилась в выделенной ячейке и строке формул, указан адрес первой и последней из тех, которые необходимо суммировать, и нажмите «ENTER».

    Вы сразу же увидите сумму чисел во всем выделенном диапазоне.

    Ячейка с подсчитанной суммой в таблице Microsoft Excel

    Примечание: Любое изменение в ячейках из выделенного диапазона моментально будет отражаться на итоговой формуле, то есть результат в ней тоже будет меняться.

    Бывает так, что сумму нужно вывести не в ту ячейку, которая находится под суммируемыми, а в какую-нибудь другую, возможно, расположенную совсем в другом столбце таблицы. В таком случае действовать необходимо следующим образом:

      Выделите кликом ячейку, в которой будет вычисляться сумма значений.

    Выделение отдельной ячейки для ввода формулы суммы в таблице Microsoft Excel

    Нажмите по кнопке «Сумма» или воспользуйтесь горячим клавишам, предназначенным для ввода этой же формулы.

    Нажатие кнопки для добавления фомрулы суммы в таблице Microsoft Excel

    С помощью мышки выделите диапазон ячеек, которые требуется просуммировать, и нажмите «ENTER».

    Подтверждение создания формулы суммы в ячейке таблицы Microsoft Excel

    Совет: Выделить диапазон ячеек можно и немного иным способом – кликните ЛКМ по первой из них, затем зажмите клавишу «SHIFT» и кликните по последней.

    Итоговая формула суммы в отдельной ячейке в таблице Microsoft Excel

    Практически точно так же можно суммировать значения сразу из нескольких столбцов или отдельных ячеек, даже если в диапазоне будут пустые ячейки, но обо всем этом далее.

    Способ 3: Автосумма нескольких столбцов

    Бывает так, что требуется посчитать сумму не в одном, а сразу в нескольких столбцах электронной таблицы Эксель. Делается это практически так же, как и в предыдущем способе, но с одним небольшим нюансом.

      Щелкните ЛКМ по той ячейке, в которую планируете выводить сумму всех значений.

    Ячейка для создания формулы в электронной таблице Microsoft Excel

    Нажмите по кнопке «Сумма» на панели инструментов или воспользуйтесь предназначенной для ввода этой формулы комбинацией клавиш.

    Создание формулы для подсчета суммы в ячейках нескольких столбцов в таблице Microsoft Excel

    Первый столбец (над формулой) уже будет выделен. Поэтому зажмите клавишу «CTRL» на клавиатуре и выделите следующий диапазон ячеек, который тоже должен входить в рассчитываемую сумму.

    Выделение следующего столбца из диапазона в таблице Microsoft Excel

    Примечание: Если столбцы, которые требуется посчитать, идут подряд, выделять их можно все вместе.

    Добавление формулы для суммирования нескольких столбцов в таблице Microsoft Excel

    Далее, аналогичным образом, если это еще потребуется, зажимая клавишу «CTRL», выделите ячейки из других столбцов, содержимое которых тоже должно входить в итоговую сумму.

    Нажмите «ENTER» для подсчета, после чего в предназначенной для формулы ячейке и строке на панели инструментов появится итоговое вычисление.

    Сумма всех выделенных столбцов посчитана в таблице Microsoft Excel

    Несложно догадаться, что аналогичным образом можно посчитать сумму значений в отдельных ячейках, состоящих как в разных столбцах, так и в пределах одного.

    Подсчет суммы в произвольных ячейках столбцов в таблице Microsoft Excel

    Для этого нужно просто выделить кликом ячейку для формулы, нажать по кнопке «Сумма» или на горячие клавиши, выделить первый диапазон ячеек, а затем, зажимая клавишу «CTRL», выделить все остальные «участки» таблицы. Сделав это, просто нажмите «ENTER» для отображения результата.

    Как и в предыдущем способе, формула суммы может быть записана в любую из свободных ячеек таблицы, а не только в ту, которая находится под суммируемыми.

    Способ 4: Суммирование вручную

    Как и любая формула в Microsoft Excel, «Сумма» имеет свой синтаксис, а потому она может быть прописана вручную. Зачем это нужно? Хотя бы за тем, что таким образом вы точно сможете избежать случайных ошибок при выделении суммируемого диапазона и указании входящих в него ячеек. Более того, даже если вы ошибетесь на каком-то из шагов, исправить это будет так же просто, как банальную опечатку в тексте, а значит, не потребуется проделывать всю работу с нуля, как это иногда приходится делать.

    Помимо прочего, самостоятельный ввод формулы позволяет разместить ее не только в любом месте таблицы, но и на любом из листов конкретного электронного документа. Стоит ли говорить о том, что таким образом можно просуммировать не только столбцы и/или их диапазоны, но и просто отдельные ячейки или группы таковых, исключая при этом те, которые не должны быть учтены?

    Формула суммы имеет следующий синтаксис:

    Синтаксис формулы подсчета суммы значений в таблице Microsoft Excel

    =СУММ(суммируемые ячейки или диапазон таковых)

    То есть все то, что должно быть суммировано, записывается в скобки. Значения, указываемые внутри скобок, должны выглядеть следующим образом:

      Для диапазона: А1:A10 – это сумма 10 первых ячеек в столбце A.

    Синтаксис формулы суммы диапазона в таблице Microsoft Excel

    Для отдельных ячеек: A2;A5;A7;A10 – сумма ячеек №2, 5, 7,10 столбца A.

    Синтаксис формулы суммы произвольных ячеек в таблице Microsoft Excel

    Смешанное значение (диапазоны и отдельные ячейки): A1;A3:A5;A7;A9:15 – сумма ячеек №1, 3-5, 7, 9-15. При этом важно понимать, что между диапазонами и единичными ячейками не должно стоять никакого дополнительного символа-разделителя.

    Синтаксис формулы подсчета суммы смешанных значений в таблице Microsoft Excel

    А теперь перейдем непосредственно к ручному суммированию значений в столбце/столбцах электронной таблицы Эксель.

      Выделите нажатием ЛКМ ту ячейку, которая будет содержать итоговую формулу.

    Ячейка для ручного ввода формулы суммы в таблице Microsoft Excel

    Введите в нее следующее:

    Ручной ввод формулы суммы в ячейку в таблице Microsoft Excel

    =СУММ(

    после чего начните поочередно вводить в строке формул адреса суммируемых диапазонов и/или отдельных ячеек, не забывая о разделителях («:» — для диапазона, «;» — для единичных ячеек, вводить без кавычек), то есть делайте все по тому алгоритму, суть которого мы выше подробно описали.

    Процесс самостоятельного ввода формулы суммы в таблице Microsoft Excel

    Указав все те элементы, которые требуется просуммировать и убедившись, что вы ничего не пропустили (можно сориентироваться не только по адресам в строке формул, но и по подсветке выделенных ячеек), закройте скобку и нажмите «ENTER» для подсчета.

    Подтверждение ручного ввода формулы для подсчета суммы в таблице Microsoft Excel

    Примечание: Если вы заметили ошибку в итоговой формуле (например, туда вошла лишняя ячейка или какая-то была пропущена), просто вручную введите правильное обозначение (или удалите лишнее) в строке формул. Аналогичным образом, если и когда это потребуется, можно поступить и с символами-разделителями в виде «;» и «:».

    Пример суммы значений в столбцах, рассчитанных ручной формулой в таблице Microsoft Excel

    Как вы, наверное, уже могли догадаться, вместо ручного ввода адресов ячеек и их диапазонов можно просто выделять необходимые элементы с помощью мышки. Главное, не забывать при этом удерживать клавишу «CTRL», когда вы переходите от выделения одного элемента к другому.

    Использование мышки для ручного ввода формулы в таблице Microsoft Excel

    Самостоятельный, ручной подсчет суммы в столбце/столбцах и/или отдельных ячейках таблицы – задача не самая удобная и быстрая в реализации. Но, как мы уже сказали выше, такой подход предоставляет куда более широкие возможности для взаимодействия со значениями и позволяет моментально исправлять случайные ошибки. А вот то, делать ли это полностью вручную, вводя с клавиатуры в формулу каждую переменную, или использовать для этого мышку и горячие клавиши – решать только вам.

    Заключение

    Даже такая, казалось бы, простая задача, как подсчет суммы в столбце, решается в табличном процессоре Microsoft Excel сразу несколькими способами, и каждый из них найдет свое применение в той или иной ситуации.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Ссылка на основную публикацию