Как сделать все буквы заглавными в excel

Изменение регистра текста в Excel

Нижний регистр

В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для перевода текста в нижний регистр – например, чтобы вместо «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» или «Сергей Иванов» стало «сергей иванов» – необходимо воспользоваться функцией «СТРОЧН» . Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.

Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.

В ячейке B2 введите =LOWER(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен стать строчным.

Заполните этой формулой столбец B.

Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.

Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.

Верхний регистр

В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для перевода текста в верхний регистр – например, чтобы вместо «сергей иванов» или «Сергей Иванов» стало «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» – необходимо воспользоваться функцией «ПРОПИСН». Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.

Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.

В ячейке B2 введите =ПРОПИСН(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен стать прописным.

Заполните этой формулой столбец B.

Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.

Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.

Каждое слово с заглавной буквы

В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для преобразования текста таким образом, чтобы все слова в тексте были с заглавной буквы – например, чтобы вместо «Сергей ИВАНОВ» или «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» стало «Сергей Иванов» – необходимо воспользоваться функцией «ПРОПНАЧ» Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.

Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.

В ячейке B2 введите =ПРОПНАЧ(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен изменить регистр.

Заполните этой формулой столбец B.

Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.

Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.

Заглавные и строчные буквы в Excel

Не смотря на то, что Excel – табличный редактор и в первую очередь предназначен для работы с числовыми значениями, набор инструментов в нем для преобразования текстовых значений достаточно разнообразен. Задачи по изменению заглавных букв на буквы строчные и обратно могут быть решены разными способами.

Текстовые функции

Текстовых функций в Excel немногим больше двадцати, но используя их сочетания, можно произвести с текстом практически любые преобразования. Все текстовые функции можно найти на вкладке «Формулы», в группе кнопок «Библиотека функций», в меню кнопки «Текстовые». Также Вы можете ознакомиться с кратким описанием этих функций.

Как преобразовать строчные буквы в прописные?

КАК СДЕЛАТЬ ВСЕ БУКВЫ ПРОПИСНЫМИ

При помощи стандартной функции Excel «ПРОПИСН» можно все буквы в строке перевести в верхний регистр (сделать заглавными).

Как Сделать Все Первые Буквы Прописными

Стандартная функция Excel «ПРОПНАЧ» изменяет первые буквы в каждом слове со строчных на заглавные.

Как сделать первые буквы прописными

Комбинация встроенных в Excel функций «ПРОПИСН», «СЦЕПИТЬ», «ЛЕВСИМВ», «ПРАВСИМВ» и «ДЛСТР» позволяет привести только первые буквы к верхнему регистру.

Итоговая формула имеет вид «=СЦЕПИТЬ(ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(B2));ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-1))», где B2 – это адрес ячейки с текстовым значением.

Как превратить заглавные буквы в строчные?

как сделать все буквы строчными

«СТРОЧН» из набора встроенных текстовых функций конвертирует все буквы в строчные.

кАК СДЕЛАТЬ ПЕРВЫЕ БУКВЫ СТРОЧНЫМИ

В некоторых случаях необходимо сделать строчной только первую букву.

«=СЦЕПИТЬ(СТРОЧН(ЛЕВСИМВ(B2));ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-1))», где B2 – это адрес ячейки с исходным значением.

Использование сочетаний функций требует затрат времени, делает формулы громоздкими, снижает их восприятие и эффективность использования.

Пользовательские функции

Как изменить регистр букв на противоположный?

Чтобы привести буквы нижнего регистра к верхнему, а буквы верхнего регистра к нижнему стандартными функциями Excel, придется серьезно потрудиться. Такого результата непросто достичь даже комбинацией стандартных функций, так как требуется циклический перебор всех символов.

Результат, который сложно получить стандартными функциями Excel, достаточно легко может быть достигнут при помощи функций пользовательских. Ниже приведен листинг пользовательской функции, написанной на Visual Basic for Application.

funkciya propisnye strochnye

Эту функцию можно использовать, скопировав программный код в личную книгу макросов. Также, можно бесплатно скачать надстройку и установить её по инструкции. После установки надстройки функция будет добавлена в раздел «Пользовательские функции».

Готовое решение для быстрых преобразований текста

Как видно из вышеприведенных примеров, при помощи функций можно добиться практически любых результатов, но все это делается не так быстро как хотелось бы. Например, в Word аналогичные задачи решаются в два-три клика мыши при помощи функции «Регистр», меню которой вызывается кнопкой, удобно расположенной на вкладке «Главная».

Упростить решение задач связанных с изменением текстовых значений, ускорить обработку данных и при этом избежать ввода формул помогает многофункциональная надстройка для Excel, изображение диалогового окна которой приведено ниже.

kak sdelat pervye bukvy propisnymiДля получения результата достаточно всего-лишь задать диапазон ячеек и выбрать из выпадающего списка нужную функцию. Значения выделенных ячеек сразу заменяются результатами вычисления выбранной функции.

kak sdelat vse bukvy propisnymi

Надстройка позволяет работать как с выделенным диапазоном ячеек, так и с используемым диапазоном. Кроме задач рассмотренных выше, надстройка позволяет переставлять буквы в обратном порядке, а также удалять непечатаемые знаки и лишние пробелы, которые могут появляться при использовании текстовых функций.

Заглавные (прописные) и строчные буквы в Excel

Разберемся как изменять регистр букв в Excel, т.е. переводить заглавные (прописные) буквы в строчные и наоборот, а также другие различные нестандартные расстановки.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Наверняка многие из вас сталкивались с задачей изменения текста с той целью, чтобы его было удобнее воспринимать и читать, например, перевести заглавные буквы в строчные (проще говоря, большие в маленькие) или наоборот, строчные буквы в заглавные (маленькие в большие), представить текст в стандартном виде (как в предложениях), поменять регистр на противоположный и т.д.
Поэтому, несмотря на то, что Microsoft Excel в основном ориентирован на работу с числовыми данными, все-таки не стоит забывать и про возможность работы с текстовыми данными.

Вместо того, чтобы перенабирать все записи вручную или если просто лень этим заниматься, то предлагаю рассмотреть более удобные способы изменения регистра букв в Excel.
Хотя Excel в полной мере и не обладает возможностями Microsoft Word, тем не менее варианты перевода символов в верхний и нижний регистры есть, давайте подробнее остановимся на 3 основных способах:

  • Применение Microsoft Word. Конвертирование данных посредством программы Microsoft Word;
  • Стандартные функции Excel. Поменять регистр текста можно воспользовавшись функциями СТРОЧН (изменяет все буквы на строчные), ПРОПИСН (изменяет все символы на заглавные) и ПРОПНАЧ (изменяет первые буквы слов на заглавные, все оставшиеся — на строчные);
  • Применение пользовательских функций (UDF). Если варианты со стандартным функционалом не подходят, и нужна другая расстановка прописных и строчных символов, то можно реализовать пользовательскую функцию.

Применение Microsoft Word

Так как в Microsoft Word возможность изменения регистра текста уже реализована, то можно не изобретать велосипед и для перевода заглавных букв в строчные (и наоборот) воспользоваться программой Word.
Алгоритм простой — выделяем и копируем данные из Excel, переходим в Word и вставляем их в документ. Далее применяем опцию Регистр (располагается на вкладке Главная в блоке Шрифт), а затем возвращаем отредактированные данные обратно в Excel.

Применение Word

Метод требует ручного ввода текстовых данных, поэтому для большого объема данных крайне неудобный, в связи с чем такой способ имеет смысл применять только для разовых задач и если нет необходимости автоматизировать процесс.

Стандартные функции Excel

Excel предлагает нам 3 стандартные функции для преобразования данных в строчные (все строчные) и прописные буквы (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ), а также смешанную расстановку (Начинать С Прописных).
Детально изучим каждый из вариантов конвертации текстовых данных.

Как сделать все буквы строчными в Excel?

Сделать перевод всех символов в строчные можно с помощью функции СТРОЧН (английская версия LOWER) в Excel:

СТРОЧН(текст)
Делает все буквы в строке текста строчными.

  • Текст(обязательный аргумент) — текст, буквы которого конвертируются в нижний регистр (т.е. в маленькие).

Применим функцию СТРОЧН, где в качестве аргумента выбираем произвольный текст, в котором мы хотим сконвертировать все символы в строчные:

Функция СТРОЧН (LOWER)

Как сделать все буквы заглавными (прописными) в Excel?

Для перевода текстовых данных в большие буквы можно обратиться к функции ПРОПИСН (английская версия UPPER):

ПРОПИСН(текст)
Делает все буквы в строке текста прописными.

  • Текст(обязательный аргумент) — текст, буквы которого конвертируются в верхний регистр (т.е. в большие).

Принцип действия аналогичный, применяем функцию ПРОПИСН, аргументом указываем текст, который мы планируем сделать состоящим только из заглавных символов:

Функция ПРОПИСН (UPPER)

Как сделать первую букву заглавной в Excel?

Для изменения начального символа каждого слова в тексте из строчного в заглавный можно воспользоваться функцией ПРОПНАЧ (английская версия PROPER):

ПРОПНАЧ(текст)
Начинает текстовую строку с заглавной буквы; делает прописной первую букву в каждом слове текста, преобразуя все другие в строчные.

  • Текст(обязательный аргумент) — текст, в котором начальные буквы слов конвертируются в верхний регистр (т.е. в большие), все оставшиеся — в нижний (т.е. в маленькие).

Все то же самое, что и в предыдущих примерах, применяем к данным функцию ПРОПНАЧ, в котором хотим конвертировать начальные буквы слов в большие, а все оставшиеся сделать маленькими:

Функция ПРОПНАЧ (PROPER)

Однако при работе с ПРОПНАЧ необходимо учитывать, что Excel воспринимает знаки препинания как начало нового слова.
В данном случае не только запятая, точка, пробел, вопросительный или восклицательный знак означают конец слова, но и любые другие знаки препинания (двоеточие, точка с запятой, кавычки, скобки, дефис, тире и т.д.).
Из-за этого могут возникнуть ситуации, когда некоторые слова преобразуются правильно (пример алма-ата -> Алма-Ата), а некоторые некорректно (пример кое-что -> Кое-Что).

Применение пользовательских функций (UDF)

Идём дальше и переходим к нестандартным способам конвертации.
Третий вариант изменения регистра текста — пользовательская функция, где мы можем реализовать любой произвольный шаблон конвертирования.
Давайте повторим функционал смены регистра из текстового редактора Word, в которой к 3 основным (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, все строчные и Начинать С Прописных) добавляются еще 2 варианта — Как в предложениях и иЗМЕНИТЬ рЕГИСТР.
Так как в общем и целом никаких ограничений на итоговый вид текстовых данных нет, то также добавим реализацию нестандартных расстановок, к примеру, ЧеРеДоВаНиЕ рЕгИсТрОв и ПрОИЗвоЛЬноЕ нАПиСАниЕ.

Переходим в редактор Visual Basic (горячая клавиша Alt + F11), добавляем новый модуль и записываем код новой функции (напротив основных действий кода даются пояснения):

Ссылка на основную публикацию