Как сделать содержание в Ворде (Microsoft Word)
Ориентироваться в большом документе Microsoft Word проще, если оформлено оглавление. Оно создается автоматически и помогает читателю ориентироваться в тексте, находить нужный раздел, не перелистывая все страницы. В инструкции рассмотрим несколько способов, как сделать содержание в Ворде.
Подготовительные действия для создания оглавления
Если заголовки в тексте прописаны, то пропустите данный шаг. Оглавление средствами Microsoft Word формируется за счет Заголовков текста разного уровня — 1, 2, 3 и т.д. Они — основа содержания. Формируют Заголовок нужного уровня в тексте в блоке «Стили» на вкладке «Главная». При помощи уровней пользователь выстраивает иерархию оглавления.
Алгоритм действий для создания заголовков:
- Выделите или пропишите фразу для Заголовка.
- Нажмите на кнопку стиля. При наведении курсора на стиль всплывает информационное окошко с полным названием Заголовка 1, 2 или 3.
При использовании кнопки «Изменить» (клик правой клавишей мыши на стиле Заголовка) форматирование Заголовка конкретного уровня проводится единожды. Все остальные Заголовки этого же уровня будут автоматически редактироваться в соответствии с внесенными изменениями при нажатии на стиль.
Способ 1: добавление автоматического оглавление
После того, как вы добавили в текст заголовки и подзаголовки, можно приступить к процессу добавления оглавления в документ.
Для того чтобы сделать содержание в Ворде, проделайте следующее:
- Выберите место, где будет расположено оглавление и поставьте там курсор.
- Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Оглавление»
- Из перечня предложенных автособираемых шаблонов выберите вид содержания.
- Вас автоматический перенесет к «Оглавлению» в тексте.
В тексте появится автоматически сформированное содержание с простановкой нумерации страниц. Чтобы быстро перейти к нужному заголовку, зажмите на клавиатуре Ctrl и нажмите мышкой на нужный заголовок.
Способ 2: добавление ручного оглавление
Вы можете создать ручное содержание — третий пункт в меню «Оглавление» во вкладке «Ссылки». При выборе этой опции на листе появляется шаблон с планом и пунктирными табуляциями для нумерации страниц. Его придется заполнять вручную — печатать название разделов, проставлять страницы.
Использовать ручное содержание удобно, когда есть план, по которому нужно создать текст. В противном случае быстрее, удобнее и проще пользоваться автоматическим «Оглавлением».
Форматирование (видоизменения) оглавления
Шаблоны автособираемых и ручного содержания можно видоизменять.
Чтобы изменить вид оглавления, сделайте следующее:
- Кликните мышью по Содержанию в тексте.
- Перейдите во вкладку «Ссылки», кликните по стрелке «Оглавление».
- Выберите из перечня пункт «Настраиваемое оглавление».
В «Общие» есть еще один важный пункт — «Уровни». Часто бывает так, что в тексте пользователь использует Заголовки 4, 5 и даже 6 уровня. При выборе шаблонов эти уровни автоматически не отобразятся, поскольку опция предусматривает наличие только подзаголовков первых трех уровней.
Чтобы они были вынесены в Содержание, в «Общие» в пункте «Уровни» нужно установить цифру, соответствующую количеству подразделов. Например, 6. После нажатия «Ок» внесенные изменения автоматически отобразятся в самом Содержании.
Важно! Если изменения вносят в Заголовки в самом тексте или в текст добавляют (удаляют из текста) материал из-за чего меняется нумерация страниц (Заголовки в документе смещаются — поднимаются вверх или опускаются вниз), нужно дополнительно выполнить обновление таблицы, нажав на соответствующую кнопку сверху линии. Иначе Содержание останется таким, каким было.
Как сделать оглавление в Ворде?
Ворд – самый популярный текстовый редактор в мире. С его помощью удастся быстро создать основу для презентации, написать реферат и подготовить любой иной документ. При наличии определенных навыков пользователь может даже сделать кроссворд. Особых сложностей в этом случае не возникнет. Но как вставить содержание и оформить его?
Как вставить оглавление в Word?
Сделать содержание в Ворде можно двумя способами. Автособираемое оглавление подходит тогда, когда текст разбит на разделы с помощью заголовков. При использовании ручного оглавления проставлять номера страниц и вводить названия разделов придется самостоятельно.
Автособираемое
Сделать автооглавление очень и очень легко. Даже удалить страницу в Ворде или посчитать количество символов в выделенном участке текста бывает сложнее. Алгоритм действий:
- Разбиваем текст на заголовки.
- Переходим в раздел «Ссылки», выбираем пункт «Оглавление» и указываем его формат.
- Все заголовки в содержании будут иметь то же название, какое им было задано в тексте.
- Сделать оглавление в Ворде очень легко. После редактирования заголовка в тексте он автоматически изменится и в содержании. Если создать новые страницы и задать им какие-либо заголовки, то они сразу же отобразятся в оглавлении вместе с номерами.
Внимание: содержание появится там, где размещен курсор. Его можно вставить в начало, середину или конец страницы. Расположение зависит от конечных требований к оформлению документа.
Ручное
Сделать содержание в Word можно и вручную. Этот метод существенно сложнее указанного выше:
- Заходим в меню «Ссылки», выбираем пункт «Оглавление» и подпункт «Ручное оглавление».
- Самостоятельно вводим название каждого раздела и номер страницы, на которой он расположен.
- Как видно, для того, чтобы сделать содержание в Ворде ручным способом, придется потратить много времени. Естественно, после изменения названия какого-либо раздела в тексте правки в оглавление придется вносить самостоятельно.
Как настроить оглавление в Ворде?
Указанный текстовый редактор обладает огромным редакционным инструментарием. Например, даже минимальных знаний представленной программы хватит для того, чтобы развернуть лист в Ворде горизонтально или добавить таблицу. Пользователь может не только сделать содержание, но и оформить его нужным образом. Этапы редактирования:
- В меню «Ссылки» выбираем раздел «Оглавление» и переходим в подраздел «Оглавление…».
- Меняем настройки нужным образом (заполнитель, наличие или отсутствие нумерации страниц и т.д.) и кликаем «OK».
- Подтверждаем действие.
Можно отформатировать и сам текст, например выровнять расположение слова «Оглавление» или заменить его на «Содержание». Для этого необходимо выполнить ряд действий:
- Выделяем слово «Оглавление».
- Изменяем название, расположение (например, через кнопку «выровнять по центру»), шрифт, размер.
- Похожие манипуляции можно провести и с названиями разделов, записанными в содержании (кроме ориентации слов на странице).
Подводим итоги
Создать содержание не сложнее, чем сделать нумерацию страниц в Ворде. Следует понимать, что само оглавление применимо далеко не ко всем типам документов. Например, оно явно будет лишним в письмах или резюме.
Содержание с переходами на страницы в Word
Как сделать содержание в Word 2007? Продолжаем рассматривать вопрос о создании содержания в Word. В прошлом уроке под названием Как быстро создать оглавление в Word мы с вами пробовали осуществить это в Word 2003. А сегодня продолжим этот же урок, только уже в Word 2007.
Иногда бывает необходимость, чтобы в начале или в конце документа было его содержание да ещё, чтобы при нажатии на определенном его пункте производился переход в указанное место документа. В Word 2007 эта возможность реализована.
Содержание в Ворд 2007 сделать довольно таки просто, но этот процесс существенно отличается от того, что мы делали в Ворд 2003.
Как сделать содержание в Word 2007
Откройте документ, в котором Вам необходимо создать содержание. Определитесь, на каком листе оно будет располагаться. Установите курсор на начало и выберите стиль в Панели форматирования .
Допустим, выбрали « Заголовок 1 ». Далее заходим в меню — Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели .
Выберите вкладку Оглавление и нажмите кнопку « ОК ».
Вы увидите, что у вас появилась первая строка содержания. Можете её отредактировать по своему вкусу.
Теперь чтобы перейти на указанную в оглавлении часть документа, наведите на строку содержания курсор, и удерживая левый CTRL кликните мышкой. Вот Вы и переместились в нужную часть или страницу.
Почти таким же образом можно создать автоматическое содержание в Word . Для этого выделяем готовый текст, предварительно выделив в нём заголовки жирным шрифтом и выбираем в меню – Ссылки – Оглавление — Автособираемое оглавление — .
И ваша статья будет с готовым оглавлением.
Вот мы и создали содержание в Word 2007. Точно таким же образом можно создать и содержание в Word 2010. Теперь вы можете создавать свои электронные книги и даже зарабатывать на них, главное знать, где и как их правильно продавать. Если вы любите писать и вам есть, что рассказать людям, то ваше хобби может стать хорошим источником для заработка. Электронную книгу намного проще издать и продать, чем печатный вариант.
