Как в зуме сделать демонстрацию экрана

Как включить демонстрацию экрана в Зуме

Сервис Zoom – это платформа, которая позволяет проводить рабочие совещания, уроки и лекции. А еще показывать презентации и демонстрировать действия организатора или одного из участников. Такая трансляция экрана может стать отличным дополнением к пояснениям пользователя или даже полностью их заменить. Причем как на компьютере и ноутбуке, так и на планшете или телефоне.

экран

Включение показа экрана

Для включения демонстрации экрана в программе есть кнопка зеленого цвета, которая находится на нижней панели в открытом окне презентации. Порядок дальнейших действий пользователя следующий:

  • нажать на зеленую кнопку;
  • выбрать, что будет показано участникам конференции. Это может быть один из мониторов (если их несколько), вся картинка целиком или только обведенная область. А еще доска для рисования или одна из запущенных в настоящее время программ, например видеоплеер;
  • нажать на кнопку «Совместное использование»; Совместное использование
  • завершая конференцию, организатору необязательно отключать демонстрацию экрана. Когда беседа закончена, достаточно просто нажать на кнопку «Остановить».

Если в верхней строке выбран расширенный режим, пользователю предоставляется выбор – поделиться частью экрана или сделать так, чтобы демонстрировать только звук. Во втором случае картинки не видно. Но организатор конференции в Зуме или получивший разрешение другой участник беседы может запустить в плеере аудиофайл или звуковую дорожку видеоролика.

расширенный режим

Демонстрировать экран могут все пользователи, присоединившиеся к видеоконференции, включая тех, кто не был зарегистрирован в программе и перешел по ссылке. Для этого организатор должен разрешить такие действия. Позволить любому участнику демонстрацию экрана в Zoom можно, нажав на стрелку рядом с кнопкой демонстрации экрана и выбрав всех, кто получит такое разрешение.

настройки

Таким же способом можно запретить демонстрацию как отдельным участникам, так и всем, кроме организатора. Причем у обычного пользователя такой возможности нет. И, если организатор отключил демонстрацию экрана, пользователю остается только ждать разрешения. Это делается для того, чтобы основной части лекции, совещания или презентации случайно не помешали.

Включение звука при демонстрации экрана

При демонстрации видео можно отключить аудиодорожку или показывать картинку со звуком. Порядок действий следующий:

звук

  • выбрать видеоплеер или окно, в котором будет запущен ролик;
  • отметить в нижней части экрана совместное использование звука для всех участников конференции;
  • перед тем как включить звук, отключить микрофоны (себе и всем пользователям), чтобы не ухудшить качество аудиодорожки;
  • если пользователям ничего не слышно, настроить звук в программе.

Для того чтобы аудио не было слышно отдельному участнику или сразу всем (кроме организатора), изменить соответствующие настройки, открыв их список. После отключения звука он не работает у выбранных организатором пользователей, которые видят только картинку.

Использование функции с мобильного устройства

Для участия в конференции можно пользоваться и телефоном, и планшетным ПК. Демонстрировать на планшете или смартфоне разрешается фото, документы, файлы из облачных хранилищ, закладки и доску сообщений. Для демонстрации экрана на гаджете с ОС Android нужна хотя бы 5-я версия этой платформы.

Чтобы показать экран с телефона, следует выполнить такие действия:

Демонстрация

  • нажать на кнопку «Демонстрация»;
  • коснуться надписи «Экран»;
  • выбрать «Начать сейчас»;
  • указать приложение, которое будет демонстрироваться;
  • использовать расположенные внизу инструменты для комментирования;
  • после завершения показа выйти из этого режима, остановив демонстрацию и вернувшись к программе Зум.

То же самое можно сделать на телефоне с iOS. Для этого нужна версия платформы не ниже 11-й. А показывать можно все те же приложения, файлы из «облака» и закладки. Но если включить демонстрацию экрана в Zoom можно на любом устройстве Apple, то для использования доски сообщений понадобится только iPad.

Возможные проблемы

При показе экрана могут возникать проблемы. Иногда приложение тормозит и даже может завершить работу. Для устранения неполадки стоит обновить Zoom. И, если при попытке обновления появляется код ошибки 0, лучше всего полностью удалить программу и скачать сразу последнюю версию. На компьютере появление такой проблемы может значить, что установку обновлений заблокировал антивирус. Его стоит временно отключить (если пользователь уверен, что источник загрузки данных был достаточно надежным) и попробовать снова обновить программу.

Пользователи Зум часто жалуются, что при попытке запустить демонстрацию экрана с компьютера появляется ошибка 105035. Обнаружив такую проблему, стоит обратиться в техподдержку утилиты: решение ищется индивидуально для каждого случая. Если тормозит видео при показе картинки, рекомендуется проверить качество и скорость соединения с интернетом. А когда вместо изображения появляется черный экран, может понадобиться переустановка драйверов видеокарты.

Как организатору в Зуме разрешить демонстрацию экрана

Сейчас, когда за окном бушует пандемия COVID-19, многим приходится сталкиваться с новыми электронными технологиями, в частности с Zoom, с помощью которого можно наладить кооперацию коллектива на удаленной работе. Zoom позволяет эффективно решать рабочие вопросы или вести урок ,но при этом требуется уметь включать и настраивать демонстрацию экрана для всех участников конференции. Данная статья подробно расскажет вам о данной функции Zoom.

Кто управляет демонстрациями в конференции

Непосредственный контроль над демонстрацией экрана осуществляет организатор конференции. До начала конференции он может заранее настроить режим работы демонстрационного экрана. Количество вероятных настроек велико. Пример настроек:

  • Трансляция звука с экрана
  • Разрешение демонстрирующего экрана. В зависимости от задач выбирается режим: окно, развернутое окно.
  • Обозначать количество людей, имеющих право демонстрировать экран.
  • Установить количество кадров , при демонстрации экрана.

Если же организатор не успел настроить демонстрацию до конференции, то уже во время таковой он сможет изменить только список людей, которые в принципе могут ее изменить, поэтому озаботится данным вопросом стоит заранее.

Как организатору разрешить демонстрацию для конкретного участника

После начала конференции нужно найти на экране/мониторе устройства кнопочку: «Демонстрация экрана». Если на нее нажать, то появится специальное меню. В данном блоке можно дать разрешение на демонстрацию экрана конкретному пользователю.

Для этого нужно нажать на расширенные настройки, после чего в появившемся окне найти блок настроек, озаглавленных следующим образом: «Кто может осуществлять демонстрацию экрана». После чего надо выбрать интересующий вас вариант. Для персонализированной настройки нужно зайти в меню участники, после чего выбрать нужных людей.

Помимо выше перечисленного нужно не забывать о еще одном важном пункте: количество людей, которые могут одновременно демонстрировать экран. Настроить это можно все там же-через расширенные настройки.

Как организатору разрешить демонстрацию для конкретного участника на компьютере

Если для проведения конференции в Zoom вы используете персональный компьютер, то процесс настройки разрешений касаемо демонстрации экрана будет выглядеть следующим образом:

  • Для начала нужно на экране конференции найти значок, обозначенный зеленым цветом и озаглавленный как: «Демонстрация экрана».
  • После нужно навести курсор мыши на эту кнопку. В правом верхнем углу появится специальная белая стрелочка, на которую нужно нажать.
  • В появившемся меню нужно выбрать пункт: «Расширенные настройки»
  • В меню настроек надо найти блок, обозначенный выше. Там выбираем нужный вариант.
  • Заходим в список участников, где разрешаем нужным людям демонстрировать экран.

Как организатору разрешить демонстрацию для конкретного участника на телефоне.

Если вы начали конференцию с смартфона или айфона, то ваши действия будут выглядеть следующим образом:

  • После начала конференции нужно на экране найти кнопочку: «Совместное использование» (или же: «Поделиться» .)
  • Нужно на нее нажать, после чего появится блок с вариантами демонстрации. На телефоне, в отличие от компьютера вариантов демонстрации экрана намного больше. Вы можете выбрать какие-либо облачные хранилища, сайты, фотографии, либо же в целом экран телефона.
  • Чтобы выдать разрешение на демонстрацию другим участникам, нужно специализированной зайти в настройки конференции. Найти их можно, нажав на значок: «Подробнее».
  • В настройках нужно найти блок под названием: «Экран». Нажав на его, вы сможете найти нужные настройки по демонстрации экрана, для ваших коллег.
  • Из представленных настроек нужно выбрать те, которые вам нужны.
  • Из всего выше перечисленного можно понять, что процесс настройки демонстрации экрана дело довольно простое. Главное нужно озаботится заранее о настройки е в целом, а также в определении устройства, с которого будет проходить конференция. Если вы все это сделали, то проблем с ведением конференции у вас не будет!

Демонстрация экрана в Зуме: как работает опция на компьютере и телефоне!

Демонстрация экрана в Зуме – нужная опция, позволяющая дополнить беседу нужными материалами и иллюстрациями. Это удобный способ быстро донести нужную информацию – достаточно нажать на пару кнопок. Готовы разобраться, как работает эта возможность? Сделали подробный гайд!

На компьютере

Начнем демонстрировать экран компьютера в Zoom – нашу инструкцию можно использовать для устройств, работающих под управлением ОС Windows или MacOS.

Начните конференцию или присоединитесь к ней. Теперь нажмите на зеленую кнопку на нижней панели – не перепутаете;

Открываются три вкладки:

  • Базовый . Здесь вы увидите иконку показа рабочего стола, возможность вывода экрана смартфона при подключении через кабель. Сюда попадают совместимые программы (например, почтовый клиент). Наличие/ отсутствие и набор программ индивидуальны;
  • Расширенный . Можно показать только часть экрана, выделив определенную область, вывести исключительно звуковую дорожку и продемонстрировать содержимое второй дополнительной камеры;
  • Файлы . В этой вкладке вы найдете подключаемые хранилища – Box, Dropbox, Google Диск, Microsoft OneDrive.

Определяйтесь, что именно будете транслировать собеседникам – и не забывайте обратить внимание на нижнюю панель, где появятся две кнопки:

  • Совместное использование звука компьютера. Собеседники будут слышать все системные звуки, оповещения и прочее;
  • Оптимизировать трансляцию видеоролика. Система автоматически адаптирует качество картинки для максимально корректного восприятия.

Продолжаем разбираться, как сделать демонстрацию экрана в Зуме! Нужные настройки выставлены – жмите на синюю кнопку включения трансляции. Читайте также интересную статью о том, как поднять руку в Зуме!

Как только вы войдете в нужный режим, интерфейс поменяется:

  • Справа в углу небольшое окно конференции – его можно увеличивать и перетаскивать;
  • Наверху панель управления. Красная кнопка «Остановить» – ответ на вопрос, как отключить демонстрацию экрана в Zoom. Достаточно одного клика;
  • Наведите курсор на зеленое уведомление, чтобы открыть расширенные настройки.

Какие параметры доступны во время трансляции дисплея?

  • Можно выключить/ включить микрофон или камеру, кстати, у нас есть статья о том, что делать, если не работает микрофон в приложении Zoom ;
  • Доступны настройки безопасности – можно запретить/ разрешить участникам переименование, доступ к чату, выключение звука;
  • Управление участниками – приглашение новых собеседников, выключение звука для всех;
  • Кнопка «Пауза» поставит трансляцию на паузу;
  • Через раздел «Комментировать» можно добавлять графические пометки прямо поверх видеоролика;
  • Нажав на иконку подробнее, вы можете открыть чат, включить видеозапись трансляции, запретить другим пользователям комментирование. Здесь же можно оптимизировать качество и завершить трансляцию.

Последнее, что стоит сказать о том, как в Зуме включить демонстрацию экрана на компьютере:

  • Наведите курсор на зеленую иконку «Демонстрация» и найдите рядом стрелку;
  • Отметьте нужный вариант – транслировать дисплей может только один участник или несколько человек одновременно.

Важно! На устройствах MacOS необходимо разрешить доступ – нажмите на кнопку настроек, перейдите к разделу «Защита и безопасность» , далее – «Запись экрана» . Во вкладке «Конфиденциальность» отметьте Зум галочкой.

Вы узнали, как включить демонстрацию экрана в Zoom на компьютере – что насчет мобильной версии?

Как опция работает на смартфонах

Отличная новость! Демонстрация экрана Zoom прекрасно работает на телефонах – как под управлением операционной системы Андроид, так и на Айфонах. Никаких дополнительных ухищрений, нужный функционал встроен в мобильное приложение.

Напомним, скачивать программу на телефон стоит только из надежного источника – это магазин, предустановленный на вашем устройстве.

На Айфон

Давайте поговорим о том, как запустить демонстрацию экрана в Зум на Айфоне! Непременное условие – участие в конференции, вы можете являться приглашенным участником или быть организатором (значения не имеет).

  • Нажмите на зеленую стрелку – иконка находится в центре нижней панели;
  • Автоматически запустится меню доступных материалов;
  • Выберите тип содержимого для трансляции;
  • Найдите на дисплее элемент, который будете показывать собеседникам и нажмите на него!

Важно знать, как можно настроить демонстрацию экрана в Zoom! Для полноценной трансляции необходимо использовать iOS 11 или новее и версия Zoom 4.1.18611.1228 или выше. Вы можете демонстрировать:

  • Экран;
  • Фотопленку;
  • Закладки;
  • Доски сообщений (на Айпаде);
  • Содержимое iCloud Drive, Box, Dropbox;
  • URL сайтов;
  • Google Диск, Microsoft OneDrive (в том числе, для бизнеса).

Чтобы выключить демонстрацию экрана в Зум, необходимо просто нажать на красный крестик с подписью «Остановить», он появится на месте зеленой кнопки «Поделиться». Единственное исключение – запись экрана. Если вы вели трансляцию происходящего на дисплее, нужно кликнуть по красной иконке таймера наверху слева и подтвердить действие.

  • На устройствах iOS нельзя использовать комментарии во время трансляции монитора целиком;
  • Во время подключения трансляции дисплея вы получите возможность отключить микрофон или перевести смартфон в режим «Не беспокоить»;
  • Все входящие уведомления будут отображаться – видны собеседникам.

Возможно, вам придется разрешить демонстрацию экрана в Zoom в настройках операционной системы – вы получите автоматический запрос при необходимости.

На Андроид

Следуем дальше? Поговорим об Андроиде!

  • Необходимо установить версию операционной системы 5,0 или выше;
  • Звук устройства не транслируется в конференцию.

Чтобы включить демонстрацию экрана в Zoom на телефоне, необходимо сделать следующее:

  • Начните конференцию или присоединитесь в качестве участника;
  • Кликните по зеленому значку «Совместное использование» на нижней панели в центре;

  • Выберите тип содержимого из открывающегося меню.

Настройки операционной системы позволяют транслировать следующие виды контента:

  • Фотографии из альбомов или специальных фотоприложений;
  • Документы;
  • Содержимое дисков Box, Dropbox, «Google Диск», Microsoft OneDrive, или «Microsoft OneDrive для бизнеса»;
  • URL сайта;
  • Закладки.

Разумеется, вы можете включить демонстрацию экрана в Зум целиком! Для этого необходимо нажать на одноименную кнопку и кликнуть по значку «Начать сейчас». Программа уйдет в фоновый режим – вы можете перемещаться по рабочему столу и показывать содержимое.

  • Чтобы комментировать, кликайте на карандашик справа снизу;
  • Чтобы отключить, кликайте по красному квадратику там же.

Еще несколько слов о том, как пользоваться демонстрацией экрана в Zoom на смартфонах. Некоторые приложения могут быть недоступны, если вы отключили взаимодействие в настройках учетной записи. Проверить:

  • Откройте сайт сервиса и авторизуйтесь;
  • Нажмите на кнопку «Моя учетная запись» наверху справа;

  • Найдите на панели слева вкладку «Администратор» ;
  • Перейдите к разделу «Расширенные» и кликните по кнопке «Интеграция» .

Мы изучили, как демонстрировать экран в Зуме на разных устройствах – обязательно воспользуйтесь этой функцией! Она невероятно удобна и проста в использовании, убедитесь сами!

Ссылка на основную публикацию