Іноді всі ми потребуємо поліпшення продуктивності праці – іноді протягом цілого дня. Кожен для цього має власні мотиви – щоб зробити більше, заробити більше грошей, швидше завершити, щоб залишити час на особисте життя, вирішити власні завдання. Але незалежно від причини, наступні способи поліпшення продуктивності допоможуть досягти вам потрібної мети.
Пропоную способи продуктивності у зворотному порядку:
10. Найважливіші справи виконуйте насамперед
Ваші найважливіші справи, які потрібно виконати протягом дня, повинні мати пріоритет над усім іншим. Однак всі ми знаємо, що термінова робота з’являється протягом з телефонними дзвінками, електронною поштою, колегами, що заходять, відсувають виконання важливої роботи. Перш ніж розпочати робочий день, розплануйте його та почніть із найважливішого завдання.
9. Прокидайтеся рано
Визначте те, що ви хотіли робити щоранку і створіть свою ранкову програму, спираючись на це.
8. Оптимізуйте джерела інформації
Подумайте про всю інформацію, яку Ви отримуєте (електронна пошта, блоги, розсилки новин, списки розсилки, журнали, газети та ін.) і жорстко відредагуйте. Ви значно зменшите час, який витрачаєте на читання. Редагування та оптимізація потоків інформації, яку ви отримуєте, можуть звільнити багато часу для більш важливих речей, таких як досягнення ваших цілей.
7. Очистіть ваш робочий простір
Приберіть своє робоче місце, прибравши всі додаткові відволікання на вашому столі та комп’ютері. Якщо у вас чистий, простий робочий простір, вам краще зосередитися на поставленій перед вами задачі.
6. Добирайтеся на роботу раніше
Кращий час звичайно, коли ви приходите рано на роботу і починаєте свій робочий день у тихий ранковий годинник, перш ніж телефони почнуть дзвонити і шум офісу бурхливо переходить у хаос. Раннього ранку так спокійно, що ви можете зосередитися і працювати без переривань. Я часто помічала, що встигала зробити всі важливі справи перш, ніж хтось прийде, і потім частина дня, що залишилася, йшла на розподіл майбутніх справ.
5. Уникайте зборів, конференцій, нарад
Якщо ви маєте зустрітися, зробіть їх ефективними. Думаю, краще відмовлятися від нарад заздалегідь. Я просто говорю: «Шкода, я зараз не можу. Я працюю над проектом». І це завжди – правда. Я завжди працюю над проектами, важливішими за наради.
4. Уникайте непотрібної роботи
Якщо ми просто робимо якусь роботу, яка з’являється на нашому шляху, ми можемо вирішувати завдання, але не бути продуктивними загалом. Ви стаєте продуктивним тільки в тому випадку, якщо ви виконуєте роботу, яка наближає вас до поставленої мети. Усуньте несуттєві завдання зі списку поточних справ і навчитеся говорити «ні» новим вимогам, які несуттєві.
3. Спочатку вирішуйте складні завдання
Ви знаєте, що для вас складні завдання? Не відкладайте їх, знаючи, що повинні виконати. Звичайно, буває, що відкладаючи, ви приходите до висновку, що ці речі і не треба було робити. Але найчастіше це справи, які ви точно повинні виконати. Робіть їх насамперед. Виконання принаймні одного з складних і трудомістких завдань з самого ранку знімає навантаження з ваших плечей і дає вам психологічний поштовх для просування протягом наступного дня.
2. Працюйте в офлайн наскільки це можливо
Щоб підвищити вашу продуктивність, роз’єднайте своє підключення до Інтернету. Заплануйте час, коли ви перевіряєте свою електронну пошту, і дозволяйте собі перевіряти ваші улюблені сайти або ходити по мережі лише тоді, коли ви виконали певну кількість роботи. Коли ви йдете в онлайн, виділіть на цей час. Коли час закінчиться, вимкніть до наступного запланованого разу.
Ви будете вражені тим, скільки ви зробите.
1. Робіть те, чим ви захоплені
Це не зовсім рекомендація щодо підвищення продуктивності, але приділіть їй увагу: якщо ви по-справжньому хотітимете зробити щось, то ви працюватимете з старанністю, щоб виконати це. Ви працюватимете з бажанням, ви навіть приділите цьому додатковий час, і ви не відкладатимете цього. Ви відкладаєте ту роботу, яка вам не цікава.
Якщо ви працюватимете із захопленням, то ніколи не будете змушувати себе підвищувати продуктивність знову і знову.
